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1、办公用品选购治理制度一、 总则1、为加强公司办公用品治理，节约本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度适用于公司全体员工。二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；2、办公设备及办公用具：如电脑、计算机、投影仪、打印机等；3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；4、其他 三、选购原则1、全部办公用品的选购、发放、治理工作，由行政部统一负责。2、负责办公用品的选
2、购和日常治理，当库存低于肯定数额时，行政部应准时补充。3、行政部经理负责对办公用品的选购流程以及价格、供给商等状况进展严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和选购；4、财务主管负责对办公用品选购价格的审计，并定期审核办公用品台账；5、总经理对行政部的办公用品选购治理实施严格监视，觉察问题应准时纠偏。6、选购人员严格依据选购审批打算进展选购，不得任凭增加选购品种和数量，但凡没有列入选购打算的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购置，否则后果自负。四、选购方法1、所申购物资总价格在500 元以下的办公用品，由行政经理审核后直接选购；2、总价格在 500 元以上的，经由总经理签字确认后选购。五、选购
3、审批程序1、总价格在 500 元以下的物品；申购人填写物品申购单部门负责人审批行政经理审批行政人员选购2、总价格在 500 元以上的物品；申购人填写物品申购单部门负责人审批总经理审批行政人员选购3、行政专员依据各部门的办公用品领用打算，准时查对库存，对确有缺项的，应准时编制办公用品购置打算，后进展选购；六、核销1、办公用品选购后，行政部负责验收、核对，确认无误后登记入库；2、选购物资时，行政人员须向供给商索取正规发票和物品清单，如供给商未能开具正式物品清单的，行政人员须依据实际购置的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制选购物资清单，作为报销凭证；3、物资选购完毕，须在 10 个工作日内，填
4、写费用报销单，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。七、办公用品的保管1、备用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丧失，确保办公用品的功用和性能。2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的方法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。3、办公用品在使用过程中消灭故障时，应准时通知行政部组织修理。4、对因个人工作失误、非正值使用而造成办公用品消灭重大耗损的， 将依据个人错误的程度，由责任人担当相应的损失。5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行
5、政部确认。八、领用和发放1、员工领用办公用品需填写办公用品领用登记表并确认签字， 且依据办公用品领用登记表发放办公用品，并做好出库登记，建立台账。2、办公用品领取后觉察不适用或未用完局部，由行政专员统一调换或回收；3、使用人在使用办公设施时，应严格依据要求进展操作，并留意日常保养维护。4、员工入职，每人可配备：记事本一本、签字笔一支，由行政部统一发放。5、员工离职时，须依据有关规定与行政专员做好相关办公用品交接。九、登记和治理1、行政专员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存治理；2、财务部须会同行政专员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符；3、办公用品存放过程中应
6、避开受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能；4、行政专员须依据办公用品的消耗或领用状况，确定和保持合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常使用。十、附则1、本制度由行政部制定，经总经理审批后予以实施。2、本制度解释权和修订权归行政部全部，依据实际状况，行政部将定期对本制度进展修订。3、今后假设有未尽事宜，由行政部另行发文通知。4、本制度自公布之日起实施。附件 1物品申购单申购部门申购时间申购物品名称及型号数量预算元申购事由申请人申购部门意见经理意见总经理意见董事长意见说明：申购物品预算总金额 500 元以下含 500 元由经理审批，500 元以上含 500 元 由总经理审批；附件 1办公用品领用登记表序号日期物品名称数量部门领用人备注
