采购控制程序1

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1、上海银科实业有限公司文件编号:YK-QP06标 题采购控制程序版本:A/0页码:1/21 目的为持续稳定地保证最终产品的质量,在采购产品包括各种原材料、辅料、外协件等活动过程中,公司制定采购控制程序,以确保所采购产品的质量符合规定要求。2适用范围本程序适用于公司采购产品的质量控制。3职责3.1技术部提供采购产品的明细清单、技术要求及验收标准。3.2采购根据采购文件分类要求,按公司认定的合格供方或单位,有计划地采购。3.3采购部对供方进行评估和选择,编制合格供方的名录,并定期复审;同时做好采购产品的验收工作。4工作内容4.1供方的评价评估供方的综合能力,选择合格供方。4.2由采购部了解供方的基本

2、概况(质量保证能力、生产能力、供货能力和信誉等)后,并填写各供方资质评审申请表a推荐供方。b质量部与采购部对供方进行现场考查和审核,并由汇总填写评估表。4.2.1经评审合格的供方被确认后,由公司总经理或其授权人与供方负责人签订外购外协件技术协议书,填写“合格供方名录清单”,报总经理审批。4.2.2采购部对关键件和重要件必须从合格供方进行采购。由仓库保管员填写的“进料检验单”随同实物进行检测认定,若质量符合要求,且经生产小批量使用正常后,由质量部填写“外购、外协样品试用报告”,经总经理审批(总经理不在时,由常务副总经理),即可批量供货。采购部负责建立供方业绩档案,定期评价确认(一般每年一次)对不

3、符合公司要求的供方,要求限期整改,达不到要求的,报总经理批准取消合格供方资格。4.3采购资料4.3.1由采购部按各类产品的质量特性编制“产品(明细)表”,标明材料、零件的名称(或图号)、型号、规格、数量、外协加工图样、质量标准包括适用体系名称版本、供方、级别和协作内容与验证要求,标识采购产品,采购文件发放前经总经理批准。上海银科实业有限公司文件编号:YK-QP06标 题采购控制程序版本:A/0页码:2/24.3.2已被评定的合格供方名录。4.4采购的组织实施4.4.1采购部根据生产指令单安排采购计划,由仓库管理员填写“采购清单”,采购部经理批准实施。4.4.2采购部按原材料“采购清单”,参考“产品(明细)表”,如期采购,进货及时。既不影响生产,又不积压库存。保存有关采购文件的副本,以便追溯。4.5采购产品的验证4.5.1采购产品的进厂验证,由质量部按产品的监视和测量控制程序规定进行,经检验不合格的产品按不合格品控制程序规定进行。5记录 QR7.4-01供方资质评价表QR7.4-02外购外协技术质量协议书 QR7.4-03合格供方的名录清单 QR7.4-04外购、外协件样品试用报告 QR7.4-05采购计划清单(正、副本)QR7.4-06供货质量反馈单QR7.4-07采购计划单QR7.4-08变更供应商申请单- 2 -

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