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1、办公楼安全治理制度为进一步加强办公楼安全治理，营造良好的办公环境，确保各办 公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人， 统筹负责本办公室的安全治理。办公室其他人员为其次安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进展安全宣传，加强法制观念，增加安全意识，提高自我治理、自我约束、自我防范的力量，催促、检查本室人员做好安全工作，觉察问题应准时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全治理。办公室内要时刻留意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下， 上报
2、部门领导审核批准， 以防止火灾、触电等事故发生。三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危急品带入办公室， 办公室内不准堆放杂物和燃烧废弃物，公共区域制止吸烟，保持 办公室干净、卫生、干净，杜绝火苗滋生。四、要加强防盗安全治理。一工作时间内留意保管好现金、 手机及手提电脑等贵重物品， 看到生疏人要过问，觉察形迹可疑的人要向集团综合办公室报告， 防范盗窃案件的发生。如无特别状况，严禁将非本公司人员单独 留在办公室。二办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必需实行完善的安全防范措施，并由专人负责管 理。三有报警装置的
3、办公室，要有专人负责治理，并经常对其进 行检查，觉察有故障时要马上报告公司保卫部。办公室无人时， 要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。四非正常工作时间办公楼启用门禁系统。 门禁系统启用期间： 员工凭门卡进出办公楼，并顺手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其伴随下进出办公楼。五办公楼全部办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹治理、更 换和复制，任何人不得任凭复制或转借本办公室以外的其他人员 使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失 时，应马上向总经办报备。 个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。五、最终离开办公室的工作人员要顺手关门。每天下班前，要关 好门窗，关闭电灯、电源，消退
4、各种安全隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进展检查并做好记录，如有破损，准时通知有关部门进展修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要准时上报。杜绝 迟报、漏报的状况发生。觉察办公室的门、窗、柜、办公桌被撬 被盗时，应保护好现场，马上向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并乐观把握和 扑灭火灾。八、对于各种安全事故，要查明缘由，明确责任，并视情节轻重 赐予责任人相应行政处理， 情节严峻者，交由公安司法机关处理。办公室进出门治理制度为使公司办公楼保持良好的
5、工作秩序，预 防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责 范围包括：办公楼出入治理、物品出入治理。一、办公楼出入治理一办公楼设号、号和3 号、4 号门。员工上下班走号门公司正门2 号和 3 号门寻常关闭办公楼两侧，4 号和 5 号门后门用于搬运物品及紧急疏散。二大楼实行对内开放式办公、 对外封闭式治理。 外来人 员一律在一楼接待室接待。三各楼层及办公区大门必需保持锁闭状态，员工凭工作证、 门禁卡进出，并顺手关门。四人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员 工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。五员工应妥当保管、使用门禁卡，觉察损坏或丧失后必需立 即报告人力资源部，准时
6、进展注销和补卡。六安保人员要严格监控，无放行手续外来人员制止进入办公 区。如确因工作需要，外来人员必需进入办公区，联系部门须提前到总经办填写外来人员参观登记表，门卫登记后放行， 联系部门接洽人负责伴随和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办 公区。七员工非上班时间进入办公楼，必需登记，安保人员负责查 验工作证。二、物品出入治理一各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品 搬出办公楼，需填写物品出门证，门卫查验后放行。二进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。 办公楼卫生治理制度一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单 位负责清扫擦拭；领导办公室及
7、大厅公共卫生及室外环境卫生由 专人负责。二、认真准时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得 乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、光明，室内、外无污渍；4、地面清扫准时、干净；5、桌椅、凳子、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯、 、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、 主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色， 窗明几净，一尘不染，无卫
8、生死角。卫生清扫要坚持高标准，以乐观的态度认真对待， 依据要求和时限完成， 并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅干净的环境， 全体人员应自觉维护公共卫生， 养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。 办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随 处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生治理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由 总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参与检查、评分。2 评分结果每月在全公司进展公布，并由考评小组将其列
9、入岗位目标考核，与考核工资挂钩。3、凡违反其次条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资 10 元。4、各单位可依据以上考评方法细化、量化和切合实际的二级考 评方法，并认真加以落实。固定资产治理制度为维护固定资产的安全、 完整，防止资产流失， 提高资产利用率， 结合实际，制定本规定。一、固定资产治理和使用坚持统一政策、统一领导、分级治理、 责任到人、物尽其用的原则。二、办公室是本局固定资产治理的职能部门，负责对本局固定资 产实施统一治理。三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分户明 细账、立档。四、定期清查，做到家底清楚，账账相符
10、、账实相符。建立登记、 领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、 报失：1、调剂：依据资产使用状况和实际需要，对固定资产实行统一 调剂，各部门应顾全大局，乐观协作。2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严峻或因技术落后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申 请，准时进展报废、报损由财务科负责 。3、报失：经公安等有关部门查证确属丧失的资产，可按规定办理报失。4、未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据为己 有。固定资产处置收入均属单位全部。六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国 有资产，维护
11、其安全和完整。有以下行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任：1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、对所占用的国有资产发生严峻流失时不反映、不报告、不采 取相应治理措施加以制止的；3、因严峻失职或误操作，造成重大损失的；4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的会议室治理使用制度为治理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺治理职能，搞 好会议效劳保障，特制定本制度：一、会议室的治理一会议室由总经办治理并统一安排使用。二总经办指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备如空调、电灯、 饮水机等。三会议室桌椅必需摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有
12、序。 四会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气、有礼貌，召开会议时负责 供水。五会后应准时清理、清扫卫生，觉察遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用一启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严 禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、 乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。二凡使用会议室的部门不允许任凭挪动和搬走会议室的设施， 会议完毕，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。三、会议室的使用程序一各部门使用
13、会议室开会，必需预先通知总经办，并填写会 议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办依据 会议室申请状况进展安排。未经同意不得私自使用会议室。二会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门应服 从总经办协调。三会议完毕后应准时通知总经办做会后清理检查工作。四除客户接待外，其他全部会议完毕后需准时向总经办提交 会议纪要以备案。申请物品制度办公物品的选购一、为统一限量，把握用品规格以及节约经费开支，全部办公用 品的选购，都应由物品需求部门提出打算，经部门领导签字、企 管部审核、部门分管领导签字后交选购部选购。二、依据办公用品库存状况以及消耗水平，确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者
14、有关部门提出特别需求的状况下。 依据本钱最小原则，选择直接去商店购置或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种，假设包含有需要定购得办公用 品，则申请的部门还必需另填一份订购单，经总经办办公室主任 确认后，直接向有关商店定购。五、办公用品原则上由公司选购部统一选购， 经仓库办理入库后， 再由需求部门填写物品需求打算表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必需一式两份，一份用于分发办公用品，另 一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。七、对打算报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清 用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。办公物品的保管
15、八、全部入库办公用品，都必需一一登记。九、必需清楚地把握办公用品库存状况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。十、办公用品每年清点两次 三月与九月。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物全都，假设不全都，必需查找缘由，调整登记表，使其全都。十一、公司 只限公司内部成员使用。为使 发挥最大效力 并节约话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。十二、制止将办公室物品挪为私用，制止用办公室 打私人电 话。十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天 之内归还。办公楼考勤制度为保证办公楼正常上班秩序，特制订本考勤制度。考勤制度由各 部门组织实施，以加强企业治理和薪金发放工作，保证公司各项 工作有序进展。人力资源部直接监视各部门考勤制度的实施。一、上班与下班员工每天工作由所在部门安排，员工必需按所在部门规定的排班 时间按时上下班。上下班时必需由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者，每次扣罚50 元，并签发过失通知书。二、迟到与早退迟到或早退不超过10 分钟者：每次罚款 50 元，一个月超过三
