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1、办公室治理规章制度(十四篇)第一条进入公室必需着装干净，坐姿端正。树立良好的.公司形象和个人形象。其次条在办公室内应做到言谈举止适当得体，制止喧哗、说笑、打闹， 说粗话、脏话。第三条疼惜办公室的各项设施，不得任凭乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境。第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产， 应保护疼惜。第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于玩耍，谈天等其他用途。第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以协作。第八条任何人不得任凭翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室
2、。第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时承受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热忱接待，领导的客人要主动倒水。为加强办公室人员工作行为治理，维护公司良好形象，特制定本标准制度，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理，并准时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。2
3、、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。3、敬重同事，待人真诚。同事之间友好相处，公正对待，虚心学习他人的特长和优点，相互团结，相互帮助。4、关爱集体，疼惜公物。乐观参与各项活动，维护企业荣誉和形象。5、不断提高自身素养，刻苦学习，勤奋工作，主动担当任务，创工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。6、恳切守信，言行全都。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。7、工作时间内不脱岗，快速、准确、准时地做好上情下达，确保政令畅通。10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问， 做到办事有规距，不能破法规。11、自觉保持办公环境
4、的干净有序，离开座位时，将椅子推动桌斗并保持桌面干净。1、本着热忱、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见， 应委婉谢客，请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌态度生硬。3、客人落座后，应准时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介
5、绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位凹凸依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。假设接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来， 这会使对方感觉你很重视他。参与会议时，应当在会前或会后交换名片， 不要在会中擅自与别人交换名片。6、与人握手时应留意:快活的握手是坚决有力，这能表达你的信念和热忱，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。假设你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当
6、主动与对方握手，同时不要戴手套握手。1、文件的起草要全面、客观、完整地表达工作意图，合理使用文种， 符合格式要求，重点突出，观点鲜亮，构造严谨，条理清楚，语言简洁， 通俗易懂。2、文件在送上级审批或签发之前，必需反复核对确保无误。3、打印、发放文件必需经相关上级审核前方可印发。4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理批准同意， 对需加盖印章的文书内容必需认真批阅，尤其是一些特别状况用印，更要 批阅清楚，严禁擅自用印，非特别状况不得携印外出。盖印要严峻认真， 盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖
7、人脸 部，文件用印应压年盖月。5、打印文件要留意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保存， 以备查阅。6、印发文件要做到文面清楚，字体适当，用纸标准，美观大方。7、依据档案治理工作要求，准时做好各类文件归档、留存及销毁工作。1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。2、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密， 未经批准不准向任何人供给、泄露。违者视情节轻重赐予处理。4、办公室人员必需依据要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策供给信息资料。(采集、输入信息以准时、准确、全面为
8、原则。)5、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。6、办公室人员应疼惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。觉察故障，应准时报请修理，以免影响工作。7、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩玩耍等做各种与工作无关事。如有违犯，觉察一次按罚款 10 元一次处理，屡犯者将从严惩罚。8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进展有效治理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进展预定，由行政部合理安排。2、会议室使用完毕后，使用部门应准时
9、进呈现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避开影响后面部门的使用。1、选购:选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一选购，以便降低选购本钱。2、入库:对选购回的办公用品进展入库登记，库存办公用品的种类和 数量要科学确定，合理把握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办 公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。3、领用:员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。4、回收:员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的
10、办公用品及设备，假设发生丧失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度， 努力营造一个文明，干净，有序的工作环境1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐， 仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午 8：00，12：00，下午 14：00，18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得任凭离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得任凭离开办公室5、自觉疼惜公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用， 如有损坏或丧失，必需负责赔偿7、不准在办公室内下棋，玩
11、纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑玩耍， 全部电脑玩耍程序应一律删除，公司允许必要的工作谈天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。10、办公室人员外出，必需在人事处办理外出事项登记。1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮番清扫负责制，具体见卫生值日表，无故不清扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚2、个人的办公区域内由自己每日负责清扫整理，寻常办公桌面保持干净，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮番清扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不行以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得任凭抛弃1、工
12、作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让生疏人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急品带入办公室4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确定安全前方可离开5、公司全部员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从公布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监视，对违反规定者赐予 1050 元的经
13、济惩罚，情节严峻者予以辞退。1，在办公室抽烟一次罚款 5 元。其次次 10 元。2，个人卫生凌乱者，经经理点名批判后，记过一次，其次次罚款1元。3，其他罚则依据 10-50 元进展经济惩罚。1、办公室全体工作人员，必需宠爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，典范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等状况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。3、请假期限将到，假设要续请，必需提前一天办理续假
14、手续，续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。4、上班后在主任和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。1、上班实行签到制，上班后 10 分钟内为签到时间，超 10 分钟按迟到记录，提前 20 分钟下班按早退计算，迟到或早退 30 分钟以上者按旷工半天记。2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，主任签署意见后， 不作为迟到计算。一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。四、办公室工作人员都要严格履行职责，准时、准确地完成所担当的工作，做到当天工作当天完
15、成，不积压、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要乐观解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的.工作，完成后必需逐级向领导汇报办理结果，使工作连接严密、善始善终。六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，相互帮助、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、乐观参与机关和办公室各项活动，因故不能参与者，必需请假。八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待，态度和气，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要急躁说明状况。九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有任凭性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，制造秀丽舒适的工作环境，做到衣帽干净，仪表大方，争做文明机关工作人员。十一、上述工作制度，每个科室要每月进展一次检查、总结，办公室每季度进展一次考核，表扬先进，促进工作。一、为了加强办公室治理，明确公司内部治理职责，使内务治理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际状况，特制订本制度。二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、
