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1、山西传媒学院慈善晚会策划书 山西传媒学院 学生会文艺部 毕晨愉 白雪 2015.1.1目 录一、活动综述.2二、活动策划方案.3三、活动宣传方案.12四、活动执行方案.14五、活动进度表.15六、活动资金计划.20 七、其他.23活 动 综 述 本次活动是由山西传媒学院学生会主办，学生会文艺部承办的大型公益慈善项目，旨在号召当代大学生勇于承担社会责任，以自身所学奉献社会、回馈社会，扶助社会弱小群体，以自身光和热温暖他人。活动将以义演的形式进行，将所得款项全数捐出，并接受公众监督款项的落实情况。本次活动，将大学生社会实践、企业履行社会义务、民间慈善团体筹款相结合，探索出一条三位一体，共进合作的特
2、色公益慈善道路，为社会的和谐发展做出更大的贡献。活 动 策 划 案一、 活动宗旨 本次活动由山西传媒学院学生会文艺部发起，旨在充分发挥当代大学生热心公益，关怀社会的热情，以校园与社会相结合，以发展公益为目的，切实将当代大学生的爱心汇聚，滋润每一个社会弱势群体的心田。二、 活动目的 1.呼吁全院师生及社会各界人士关注弱势群体，支持公益事业。 2.表明山西传媒学院所有大学生对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。三、 活动时间待定四、 组织机构 本次活动由山西传媒学院学生会主办，有学生会文艺部承办。活动将组建本次活动工作机构“晚会筹办委员会”。委员会设置主席一名，副主席一名,各组组长一
3、名，副组长1名，各部干事若干名。具体委员会构成与职能如下： 1. 主席:主席一名。组织协调本次活动日常工作，决定有关重大事项，负责晚会活动全局工作的进行；定期听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作；做好部门与部门，干部与干部间的协调统筹工作；做好委员会与合作伙伴之间的统筹协调工作。2. 副主席：副主席两名。协助委员会主席开展工作指导自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好，使得分工、合作合理。及时协调各部门之间的关系。定期组织旗下部门工作人员召开例会，总结已经做过的工作，展望下一期工作情况。主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。3. 组长：总揽本组事物，安
4、排本组人员配备，各项事物随机处理。4. 副组长：帮助组长处理本组事物，协调组长与干事关系。5. 干事：服从上级指挥，贯彻执行上级指令。6. 导演组：总策划一名。构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。策划四名。具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类总导演一名。根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。执行导演一名。协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。节目导演十五名。参与节目策划、编排、调整与修改。保证节目的顺利完成，保障整场晚会的顺
5、利衔接，保证晚会整体效果和谐清丽，令人舒畅。艺术顾问两名。在艺术界范围内有专家程度的认识，由学院相关老师担任。他们可以提供专业性顾问服务。7. 演出组：主持人四名。由学院播音主持系相关优秀学生担任把握晚会走向，作为连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。节目策划十五名。担任每个节目的策划、创作、编排工作。节目总监十五名。负责督导每个节目的排练、音乐的质量、服装到位情况。通知演员与工作人员排演的时间，地点。掌握演员出勤情况，管理演员请假事宜。演员因事假或病假未能出席排练时，可找人替代他排练，事后负责转告演员排练中的一切指示、提示和要求。演员若干名。负责参与节目排练，表演工作。舞台总监一名。总管负责监督舞
6、台上的事务，包括安排催场、协调演员戴麦、灯光、舞美、音乐是否正确到位。舞台总管。随时监视晚会的动态，发现问题及时处理。后台主任一名。安排人员“递麦”（3至4人），递麦员要纪录哪个节目用几号话筒。演员的前后顺序是保证晚会完整，保证节目顺利进行的关键，整场晚会眼睛都要盯住屏幕不能走神，不能离开；安排人员催场（3至4人）提前三个节目把演员引导到入场口；安排人员负责引导演员下场（3人）舞台设计三名：设计舞蹈的布局与制景，给出设计图纸，包括立体景和软景；根据晚会的主题思想与总要求和现场设备的条件制作相应的片头；根据每个节目的主题内容、思想、时长来制作相应的片花；为节目配上相应的文字字幕等。5、 道具服装
7、组：灯光六名：根据晚会的整体要求，设计灯光的舞台布置，以及灯光的使用种类与数量，（如电脑灯与LED灯等）与根据节目要求调制灯光效果。音响四名：负责音响。负责晚会演出时的音乐播放、话筒的使用，以及合成彩排时的音效调整等。服装五名：负责演出服装制作、租借。演员私人服装的看管等。负责演出完毕后的服装处理等。道具七名：负责各个节目的道具统计、根据节目要求使道具及时上场与下场等。摄像六名：负责晚会整体拍摄。6、后勤组后勤十名：负责保障演职人员、现场嘉宾到场情况；联系场地人员等提供彩排场地；水食供应保障现场安全，包括水、电、消防与现场秩序；必要时组织提供与会人员食宿交通。机动人员十名：根据现场需要临时调配
8、。保安二十名：维护现场秩序，确保晚会秩序稳定。遇突发情况指挥观众疏散。7、 公关宣传组宣传八名：负责平面海报制作、张贴。负责媒体宣传片制作，包括素材收集、视频剪辑等。公关八名:负责嘉宾邀请、兄弟学校联络、相关部门及民间组织邀请；相关媒体邀请；海报及宣传视频播放媒体联络。礼仪八名：负责迎宾及现场礼仪工作。8组织财务组统筹三名：通过全盘筹划，抓住关键环节，合理安排工序，以缩短工时，提高效率，用最少的时间、人力、物力，获得最佳演出效果。主要将晚会的节目审查时间、彩排时间与人力、物力相统筹、计划，达到合理安排。前台主任一名：安排人员负责观众入场；安排礼仪引导嘉宾入场；安排礼仪小姐在正式演出前掌握出席晚
9、会的领导的具体情况，包括相貌、名字、职位等；现场气氛调节。票务三名：设计与负责印制观众入场券、演员证和工作证以及节目单。监制一名：代表主办方负责晚会节目录制后的制作支出总预算，协助制作人安排具体的日常事务。财务两名：计算晚会收入与支出并形成财务报表。五、 活动内容1、 文艺表演。本次活动主要有本校学生为主的文艺表演，表演将以慈善为主题，为观众献上唯美宏大的视听盛宴的同时，带给观众感动，勾起观众心底最柔软的那块地方，使其为慈善事业慷慨解囊。2、 募捐活动。本次活动将采用晚会募捐的形式进行。晚会筹备阶段由公关部接触多个商业伙伴，商定募集金额等事务。在晚会举行现场捐助活动，在慈善捐助的同时扩大参与企
10、业知名度，使其成为社会榜样，让更多的企业参与到慈善事业中。3、 合作伙伴签约活动。本次活动由山西传媒学院主办，作为山西唯一一所公办艺术类高等院校，山西传媒学院拥有极大的艺术资源。山西传媒学院将以此活动为起点，与合作单位、合作民间组织等建立长期良好合作关系，使此活动成为传统，长期传承，将慈善的种子种下去，代代不息。六、 具体流程1、 完成策划，交由学校审核。2、 做出财务预算，确定募集计划。3、 联系受捐单位和合作伙伴。4、 寻找商业赞助及善款募集。5、 确定演职人员，排练晚会节目。6、 晚会演出，举办捐助仪式。7、 晚会结束后，派出工作组，长期监督款项落实情况，并定期向捐助方及社会公布。七、预
11、期效果 1.经济效益。本活动预计募集资金十万元，将全部用于慈善公益活动，并将于活动后于媒体公示资金使用情况，明明白白做慈善。 2.社会效益。本活动通过年轻人喜闻乐见的晚会形式，将慈善与艺术相结合，极大的调动了当代大学生热心公益，回报社会的热情。本活动将高校、企业、慈善组织相结合，为中国慈善事业的发展探索了一条新的发展道路。八、风险预估 1、气象风险。天气变化可能会影响晚会正常进行。晚会申请场地时我们将尽可能申请室内场地使用。如素质拓展中心会场等。若晚会因其他因素须在室外进行，我们将时刻关注晚会举行期间的气候状况。如果会发生降雨等影响晚会正常进行的事件，我们将提前一天通过张贴告示、广播宣传等方式
12、告知公众与演员延期举行。 2、火灾风险。由于晚会使用过大电流负载，所以极易发生火灾等事件。在晚会开始前，我们将仔细检查所有设备、线缆等，并对其温度实时监控；晚会进行中注意设备放置，注意通风散热。如果发生火灾事件，我们将根据学院的火灾应急预案进行人员疏散，同时使用灭火器灭火。如果火势无法控制，立即报警。 3、停电风险。由于晚会使用各种大功率电器设备，所以极易造成电路故障导致停电。晚会开始前，我们将对所有设备线缆检查，防止电路故障。晚会举办中途若发生停电事故，使用备用发电机暂时带部分电器如话筒、照明灯光等，由主持人进行现场控制。同时迅速检修电路，如果可以在短时间内修复，即由主持人控场至电路修复。如
13、果故障短时间内无法排除，或故障20分钟内仍无法解决，即由主持人宣布散场，改日演出。 晚会开始前一天由我方联系供电部门确认电力供应正常，如果电力于当晚由于调度会停电，采用告示张贴等方式通知所有观众延期举办。 如果晚会举行过程中因电力部门缘故突然停电，由我方使用备用发电机带部分设备如照明灯话筒等，由主持人进行控场，如果20分钟内电力问题仍未解决，由主持人宣布晚会改期。4、 商业风险。由于晚会采用商业演出形式，如果出现门票滞销，无人观看的情况，则改为免费开放形式，并于晚会开始前全部退还已售出的票款。5、 演出风险。若在晚会现场发生演员失误造成节目中断，如失误较小，对节目整体效果影响不大，则该节目表演继续。若该失误影响到了节目整体效果且较为严重时，由该节目负责人引导撤台并继续进行下一个节目，该节目表演取消。若由于演员失误，造成损失严重且影响到其他节目顺利进行，将由主持人宣布晚会改期举行。慈善晚会宣传方案一、 宣传目标 为充分挖掘大学生慈善潜力，充分调动大学生慈善热情，特制定此次活动宣传方案，旨在扩大活动影响力，提升活动价值，使活动效益更为明显。二、 宣传人群 第一期宣传计划为山西太原、晋中两市的热衷于慈善事业的成功的商业人士及企业。预计接触企业20家。第二期宣传计划为山西省高校新区，主要人群为山西省高校新区十所高校，预计受众5万人以上。三、 宣传范围 第一期宣
