xx年档案馆年度工作总结

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1、精品资料xx年档案馆年度工作总结xx年档案馆年度工作总结 撰写人:_ 日 期:_ xx年档案馆年度工作总结 今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比拟圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的开展,现将详细情况总结如下: 一、主要任务完成情况 1、实现本质合并,统一办公、统一管理。 去年xx月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资、形成合力、进步工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公

2、。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了xx多平方米的库房面积,安装了xx立方米的密集架。 2、统一规章制度,建立起档案管理根本组织架构 档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理施行细那么及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到xx月中旬,学校已经批准下发了中国农业大学档案管理方法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理施行细那么、中国农业大学人物档案征集管理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等xx项规章制度,已下发各

3、单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构根本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。 档案是学校根底工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度根底上,各单位兼职档案员掌握详细的归档方法,否那么统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向xx名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了

4、,明确了自己的职责,掌握了详细的归档要求。 4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。 学校支持档案工作,拨xx万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公根本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联络,购置了六台计算机、三台打印机

5、及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。 6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承当,如名人志共收录名人xx余名,其中xx人由档案馆承当,现已初步完成xx余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,根底工作正在准备之中。 7、精心筹备,于xx月xx日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,标准档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在xx月xx日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人

6、常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核方法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了xx年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员xx余人参加会议。 8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作 第一,招聘了大学本科毕业生xx名,充实档案队伍 经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建立做人才上的准备。 第二,档案馆主页于xx月开场公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于xx月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作

7、信息宣传加大了,对各立卷单位效劳方便快捷了。 第三,多方调研,确定购置南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。 9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用效劳工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得xx年归档情况明显好转。今年综合档案共归档xx卷、件;人事档案归档xx余份;综合档案利用xx卷、件;接待学生参观xx多人次;人事档案利用查阅xx人次,借阅xx人次,转递xx件。教学档案积压未归的xx年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成xx年归档工作。 10、认真做好xx年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革,布

8、置了xx年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进展全面总结,特别是对存在问题及解决问题的方法、今后打算进展交流。在聘任过程中注重改良工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进展。目前已将资格审查意见上报学科评议组。 二、工作经历体会、缺乏和今后打算 1、工作经历体会 第一,领导重视是做好档案工作的关键 档案馆在去年xx月成立后,于xx月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。 范文仅供参考 感谢阅读 欢迎阅读

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