客服文员岗位职责

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1、客服文员岗位职责【篇一:客服文员岗位职责】客户服务文员岗位说明书【篇二:常见客服人员岗位职责范本】客服岗位职责范本1、定位潜在客户 ;2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;3、维护与新老客户的良好合作关系 ;4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见 ;5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。( 一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1 、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈 ;2、能及时发现来电客户的 3 需求及意见,并记录整理及汇报。3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务 ;4、

2、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。( 二)某网络公司的客服专员岗位职责:1 、通过 internet 聊天工具与客户进行沟通并推进销售 ;2、回复电话咨询和网络咨询 ;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。( 三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:1 、负责公司与银行 4 客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理 ;3、负责与公司产品部的沟通 ;4、配合部门经理完成

3、相应的工作。(四 )某导航公司的客服专员岗位职责:1 、负责监控管理平台日常监控管理。2、车载设备id 等相关信息资料录入,sim 卡等管理。3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。5、负责公司新客户 gps 车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。7、负责公司系统平台系统定期管理 (数据库备份、服务期日常升级维护 )8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调( 五)某网店的客服专员岗位职责:1 、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

4、3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;电话客服专员岗位职责篇一:电话客服专员岗位职责1. 接听来电 (车险报价,车价查询,强制险出险查询,理赔咨询,卡单激活 );2. 负责电话报案指引、咨询,解答或转交相关部门解答,接受投诉,根据内容分别转报相关部门进行及时处理;3. 协助接受电话投保,保单的录入;4. 完成领导交办的其他工作。篇二:电话客服专员岗位职责1 、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈 ;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质

5、量服务 ;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。篇三:电话客服专员岗位职责一、 1、有责任心,认真2、做事细心、有耐心3、具有多面性(性格)4、会做详细的记录5、稳重,遇事不惊,不躁6、关注事实,尤其是行业信息7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最

6、低。二、客服经历的几个心态过程1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。三、客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候

7、,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后

8、回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。篇四:电话客服专员岗位职责1 、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;7、管理客户信息,实

9、时更新客户数据库。公司客服部的岗位职责一、客户资料管理1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访

10、不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写回访记录表(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写回访总结报告,进行最终资料归档。回访内容:1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。回访规范及用

11、语回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的 100% 的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。打扰您了。【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?【不满意 /一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?哪方面的工作/我们应改进结束:【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快 /节日快乐),再见!【不满意 /一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快 /节日快乐),再见!二、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投

12、诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面:1. 为顾客投诉提供便利的渠道;2. 对投诉进行迅速有效的处理;3. 对投诉原因进行最彻底的分析。【篇三:客服文员工作职责】内蒙古赛诺草原羊业有限公司1 / 27、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作;。8、配合经营部、技术部完成项目工程;? 工作内容1、接听电话,并做好记录。2、网站的维护及更新、发布新的信息。3、维护及网络招聘信息的发布和更新,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。4、办公室的日常工作及领导安排的临时工作。2 / 2

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