《计算机文化基础office办公软件之excel》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机文化基础office办公软件之excel（54页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一、初识中文版excel2003学习内容（1）了解excel2003。（2）熟练掌握启动和退出excel2003的方法。（3）熟悉excel2003用户界面。1.excel2003的启动和退出启动excel2003对于初学者来讲，最适用的启动方法是运用任务栏上的【开始】菜单来启动。（1）单击任务栏上的【开始】按钮。（2）在弹出的【开始】菜单中执行【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令，可启动excel2003。下面的方法也是日常工作中启动excel2003应用程序经常应用到的。（1）单击任务栏上的【开始】按钮，将光标移至【开
2、始】菜单中的【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令处。（2）在该命令处单击鼠标右键，弹出一个菜单。将光标移至【发送到】命令处，弹出该命令的子菜单。（3）单击子菜单中的【桌面快捷方式】命令，可在桌面创建一个excel2003的快捷图标。（4）双击桌面上excel2003的快捷图标 即可启动该应用程序。退出excel2003（1）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令，如果文档修改过且没有存盘，excel2003将弹出一个对话框，询问是否存盘。当关闭所有打开文件后，就退出了excel2003。（2）单击excel2003窗口右上角
3、的【关闭】按钮退出excel2003应用程序。如果当前的文档编辑过且没有进行保存，excel2003也将弹出对话框询问是否进行保存。2.excel2003界面启动excel2003时，如果只是启动该应用程序而未打开任何Excel文件，系统将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签、状态栏、滚动条以及控制按钮等组成。标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，用来显示现在启动的应用程序的名称及当前打开的工作簿的名称。包括控制菜单图标、应用程序名称、工作簿名称以及控制按钮等。 菜单栏位于标题栏的下面，由多个菜单项组成，包含【
4、文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9个常用菜单项。通常通过单击菜单栏中的命令来打开相应的菜单。工具栏位于菜单栏的下面，可以有一栏，也可以有多栏，包含由多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作。默认情况下，Excel只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。名称框和编辑栏位于工具栏底部，左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。工作表编辑区是文档窗口中最大的一块空白区域，主要以格状显示，用于工作表的录入及编辑。工作表标签位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工
5、作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。水平和垂直滚动条位于文档窗口的下边和右边，将光标置于滚动条上按住鼠标左键拖曳，滚动条将随着鼠标移动，以显示窗口外看不见的文档内容。状态栏位于excel2003窗口的底部，主要用来显示已打开的工作簿当前的状态。任务窗格是excel2003的新增功能，位于excel2003窗口的最右边，可以进行查询帮助、信息检索、共享工作区等操作。二、使用excel2003命令学习内容（1）熟练应用excel2003菜单栏。（2）熟练应用excel2003工具栏。（3）熟练应用excel2003任务窗格。1.excel2003菜单栏
6、Excel菜单栏包含了excel2003的所有功能。每个菜单项的右边都有一个带下划线的字母。如果使用鼠标打开菜单中的命令，只须单击菜单栏中的相应菜单项，或者直接敲击键盘中的Alt+右边的字母键均可打开一个下拉菜单。（1）命令以浅灰色显示，表示目前无法应用该命令。（2）命令右侧有一个向右的黑箭头，表示该命令有一个子菜单，将光标置于该命令上，会弹出相应的子菜单。（3）命令后面带有一组组合键，表示该命令有键盘快捷键，运用键盘快捷键，可以执行同该命令相同的功能。（4）命令后面带有省略号，单击该命令后，会弹出一个对话框。（5）命令左侧带有图标，表示该命令在工具栏上有相对应的工具按钮。（6）命令左侧有复选
7、框，则表明该命令是一个功能开关，当该复选框显示标记，表示此功能已被打开。反之则表示该功能被关闭。（7）在每个下拉菜单的底部都有两个向下的箭头，表明还有一部分命令没有显示出来。单击该箭头或者将鼠标在该箭头上稍停片刻，将显示完整的菜单命令。2.excel2003工具栏工具栏包含多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作，只要单击工具栏中的命令按钮，即可执行相应的操作。添加和隐藏工具栏excel2003提供了33种不同的工具栏。用户可根据自己的需要，在窗口中添加或隐藏工具栏。（1）单击菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出【工具栏】子菜单。在子菜单中，列出了现有的工具栏，带有标记的
8、为当前已经显示的工具栏。（2）需要添加或隐藏工具栏，只需单击菜单中相应的工具栏即可。（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。 （4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。添加和删除工具按钮Excel只是把它认为最常用的命令按钮显示在工具栏上。excel2003在每一个固定工具栏的右端都提供了一个【工具栏选项】按钮。（1）单击【工具栏选项】按钮，显示一个下拉菜单。（2）选择【添加或删除按钮】命令，在弹出的菜
9、单中选择命令，将弹出相应工具栏中所有按钮对应的命令一些命令前面都有标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。（3）单击相应的按钮，将其勾选或取消勾选，可以将这些按钮添加到工具栏中或从工具栏中删除。3.任务窗格任务窗格也是一种工具栏，启动excel2003时，任务窗格会自动显示在窗口中，默认的任务窗格是【开始工作】任务窗格。可以自由选择是否显示任务窗格，如果不想显示任务窗格，单击任务窗格右上方的【关闭】按钮关闭。三、工作簿的基本操作学习内容（1）掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭。（2）熟悉对Excel工作簿设置保护的方法。（3）掌握如何在工作簿之间进行切换。1.新建工作簿在启动excel2003
10、程序后，会自动产生一个标题为Book1的空白工作簿，在该工作簿中可以输入数据，对数据进行计算和分析等操作。（1）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，会再次新建工作簿，Excel依次命名为Book2、Book3等。（2）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在工作区域右边会弹出【新建工作簿】任务窗格。在窗格中单击【空白工作簿】链接，可创建新工作簿文档。（3）敲击键盘中的Ctrl +N组合键，可以快速创建一个新工作簿。2.保存工作簿单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或菜单中的【文件】/【保存】命令可以实现保存操作。 保存未命名的工作簿（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令，会弹出【另存为】对
11、话框。（2）单击【保存位置】右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择工作簿要存放的路径。如果要新建一个文件夹来放置要保存的文件，可以单击对话框上方的【新建文件夹】按钮，在弹出的【新文件夹】对话框中输入名称。（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。 保存曾经编辑过的工作簿（1）对于保存过的工作簿，执行【文件】/【保存】命令就不会弹出【另存为】对话框，
12、而是直接将修改后的内容替换原文件中的内容。（2）执行菜单栏中的【文件】/【另保存】命令，会弹出【另存为】对话框。在【文件名】文本框中输入修改后工作簿的名称。单击对话框中的【确定】按钮即可完成保存操作。（3）敲击键盘中的Ctrl +S组合键，可以对文件进行快速保存。自动保存excel2003提供了自动保存的功能，每隔一段时间系统自动保存文档。（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在弹出【选项】对话框中选择【保存】选项卡。（2）在选项卡中勾选【保存自动恢复信息】复选框，然后在【分钟】微调框中设置两次自动保存之间的间隔时间。（3）单击【确定】按钮，退出对话框。3.关闭工作簿（1）标题栏上的【关
13、闭】按钮的作用是退出Excel。如果同时打开了两个工作簿，单击该按钮将会同时关闭这两个工作簿。（2）菜单栏右侧的【关闭窗口】按钮的作用是关闭当前编辑的工作簿，但并不退出Excel应用程序，执行菜单栏中的【文件】/【关闭】命令，也可以关闭当前的工作簿窗口。（3）敲击键盘中的Ctrl+F4组合键，可以快速关闭当前的工作簿窗口。（4）敲击键盘中的Alt +F4组合键，可以快速退出Excel应用程序。4.打开工作簿通常要打开的工作簿都保存在指定的目录下。（1）执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存
14、的位置。（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可 如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。5.保护工作簿（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否
15、能打开并阅读该工作簿。（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为*号。（4）单击对话框中的【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，进一步确定所输入的密码。（5）在对话框中再次输入相同的密码，然后单击【确定】按钮即可。（6）如果要取消或更改密码，只须重新进行以上操作，在【安全性】选项卡里将设置的密码删除或修改即可。6.工作簿之间进行切换（1）执行菜单栏中的【窗口】命令，在【窗口】菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称列表，名称前有一个对号，表明该工作簿当前正在编辑。（2）单击列表中其他的工作簿名称，则当前编辑的工作簿就切换成了该工作簿。
