供货商管理办法

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1、供应商开发流程图采购部经理开始所需物料单物料分类初选合格供应商审核采购助理其他相关部门供应商所需物料制订开发计划开展调查相关信息供应商初步评估通知样品送样或小批量采购比价、议价报价后期跟踪供应商开发报告存档结束开发流程说明表任务概要供应商开发节点控制相关说明采购部经理根据所需物料单对材料进行物料分类,可按物料等级与物料成本、性能分类采购助理根据供应商开发计划开展调查和信息收集工作采购助理对收集到的供应商资料进行分析评估,并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查对调查合格的供应商,采购助理通知供应商进行送样或小批量采购采购助理对样品或合格材料评定等级,并进行比价、议价,确定最优的价格性能

2、比采购助理对供应商进行后期跟踪,并每个月进行简单的考核采购部经理对供应商进行筛选,对于较差的供应商予以淘汰或重新进行评估;对于一般的供应商进行小批量采购;优秀供应商进行大批量采购采购助理编写供应商开发计划 ,对供应商开发情况进行总结供应商选择流程表总经理采购部经理采购部供应商开始收集信息配合发放、回收调查表初步分析评价审核审核否审批审核提出侯选名单采购物资分类现场评审是否组织现场评审汇总评审结果是需要样品提供样本样品检查汇总质量信息确定供应商名单存 档结束选择流程说明表任务概要供应商选择流程节点控制相关说明采购部通过各渠道收集供应商的信息,包括发放供应商问卷、面谈和收集资料等方式采购部整理、分

3、析调查所得的资料,根据合格供应商的评定标准,对所有供应商进行初步评价和筛选采购部通过筛选,提出侯选供应商名单,报采购部经理审核采购部通过采购物资的分类,根据实际需要,判断是否需要组织现场评审现场评审结束后,采购部汇总评价结果,在侯选名单上,提出供应商的等级排序名单,对无需现场评审的供应商,可直接提出供应商的等级排序名单采购部根据对样品质量的分析,剔除不合格供应商,进而确定合格供应商名单,对于无需提供样品的供应商,可直接确定供应商名单供应商初审流程图总经理采购部经理采购助理其他相关部门开始确定拟采购供应商审核制订定供应商初审计划初审准备初审通知评审评审配合评审评审记录汇总、形成评审记录评审报告审

4、核不合格整改意见合格洽谈价格、质量条件拟定相关协议配合拟定供应商准备、提交评审资料进行整改洽谈价格、质量条件审批审核签订价格、质量保证协议评审工作汇报签订价格、质量保证协议存档结束初审流程说明表任务概要供应商初审节点控制相关说明采购助理确定拟采购的供应商,并制订供应商初审计划,采购经理审核通过后执行供应商初审计划采购助理按照初审计划进行相关准备工作,如拟定评审人员名单、初审通知等,并将初审通知发给初审名单的供应商采购部经理、采购助理以及质量管理部与技术部相关人员按供应商提供的评审资料,对供应商的相关情况进行评审打分,所有参加评审的人员记录评审情况,并填写供应商评审记录。采购助理汇总所有的供应商

5、评审记录 ,并整理、分析,形成供应商评审报告采购助理根据洽谈结果拟定价格协议、质量保证协议,采购助理代表企业与供应商签订价格协议、质量保证协议采购部经理对价格协议、质量保证协议进行审核,对于重要物资的采购,供应商初审报告、价格协议、质量保证协议应报总经理审批供应商评定表总经理采购部经理审批审核审批审核评定流程说明表采购助理开始制定等级评定标准收集评级资料进行标准评估等级评定建议供应商定级更新供应商档案准备沟通资料与供应商进行沟通结束其他相关部门供应商配合配合沟通任务概要供应商评定节点控制相关说明采购助理制定供应商评定标准,该标准以指标体系的形式体现,评定标准交采购部经理审核并提出修改意见进行完

6、善,经修改后交总经理审批采购助理安排相关人员随时收集、评估供应商的相关资料,包括现场评审资料、样品质量检验或试用记录、产品供应情况、交易记录等,相关部门给予配合根据收集的资料,参与评定人员按评定标准对企业各供应商进行评价,并在供应商评价表上评分,采购助理收集、汇总供应商评价表 ,进行分析后提出供应商评定建议供应商评定建议经审批通过后,采购助理对供应商进行定级,形成供应商等级列表采购助理及相关人员根据新评定的供应商等级更新企业供应商的档案资料采购助理根据供应商评定建议和供应商档案准备与不同等级的供应商沟通的资料采购助理依据所准备的沟通资料与供应商进行沟通供应商认证流程图总经理采购部经理采购助理其

7、他相关部门供应商开始收集供应商信息相关信息供应商分类参与指导初步评价评价意见成立现场认证小组现场认证相关信息审批审核现场认证报告样品认证相关信息审批审核最终认证报告列入合格供应商名单结束供应商认证流程说明表任务概要供应商认证节点控制相关说明采购助理根据收集到的供应商情况对供应商进行分类,以便确定供应商认证标准采购助理组织相关人员对供应商企业的基本情况、生产水平等方面进行初步评价对于初步评价合格的供应商,采购助理成立现场认证小组,对供应商现场管理水平、生产情况等进行现场考察、认证,降低对企业的风险采购助理对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证,最终保证产品质量采购助理编制最终认证报告对供应

8、商认证进行总结,并确定合格供应商采购助理将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入合格供应商名单供应商考核流程图总经理采购部经理采购部相关部门供应商开始审批审核制订考核计划供应商分类制定考核指标制作考核表发放考核表填写考核表考核表汇总审批审核编制考核报告拟订奖惩方案审批审核实施奖惩方案资料存档结束供应商考核流程说明表任务概要供应商考核流程节点控制相关说明采购部制订供应商考核计划 ,内容包括考核的目的、考核方式、组织人员、参与人员等内容,编制完成后由采购部经理审核采购部根据对供应商的分类,分别设置不同的考核指标,对各个考核指标建立评分等级,形成完整的供应商考核指标体系采购部在完成考核表的制作后,一

9、方面收集供应商的信息,了解考核指标的每个项目;另一方面,向相关部门发放供应商考核评分表,对供应商实施考核采购部人员根据对考核表信息的汇总,拟订供应商考核报告,并提请采购部经理、总经理审批采购部根据采购部经理、总经理的审批意见,参考供应商管理的相关规定,拟订供应商奖惩方案,并提请采购部经理、总经理审批采购部按照批准的供应商奖惩方案对供应商实施奖惩,绩优者优先取得交易机会,享受培训及考察、颁发证书等奖励;绩劣者,视情节严重性,或进行资格重估,或取消其供应商资格供应商管理流程图总经理采购部经理采购助理相关部门人员供应商开始采购计划制定供应商管理制度供应商调查审批供应商初审评价意见供应商提供样品产品批准审批现场评审现场评审接待筛选供应商审批合格供应商名单签订合同

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