某集团职位族分类与典型职位系列职位说明书

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1、芀蚄羂芃芆蚃肅膆薄蚂螄羈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节蝿虿膂膈螈螁羅蒇螈袃膁莃螇肆羃荿螆螅艿芅螅袈肂薃螄羀芇葿螃肂肀莅袂螂芅芁葿袄肈膇蒈羆芄薆蒇螆肇蒂蒆袈莂莈蒅羁膅芄蒅肃羈薃蒄螃膃葿蒃袅羆莅薂羇膁芁薁蚇羄膇薀衿膀薅薀羂肃蒁蕿肄芈莇薈螄肁芃薇袆芆腿蚆羈聿蒈蚅蚈芅莄蚄螀肇芀蚄羂芃芆蚃肅膆薄蚂螄羈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节蝿虿膂膈螈螁羅蒇螈袃膁莃螇肆羃荿螆螅艿芅螅袈肂薃螄羀芇葿螃肂肀莅袂螂芅芁葿袄肈膇蒈羆芄薆蒇螆肇蒂蒆袈莂莈蒅羁膅芄蒅肃羈薃蒄螃膃葿蒃袅羆莅薂羇膁芁薁蚇羄膇薀衿膀薅薀羂肃蒁蕿肄芈莇薈螄肁芃薇袆芆腿蚆羈聿蒈蚅蚈芅莄蚄螀肇芀蚄羂芃芆蚃肅膆薄蚂螄羈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节蝿虿膂膈螈螁羅蒇螈袃膁莃螇肆羃荿螆螅艿芅螅袈肂

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9、协议书的有关界定,人大专家组经过调查分析和论证,特向集团提交职位族分类与典型职位系列职位说明书,请公司领导及有关部门审查后,在公司组织实施。1. 有关说明1.1. 职位族的概念 是按照职能的相近性、任职资格的同质性和对公司目标贡献方式的相似性划分的工作角色系列。 职位族划分是现代人力资源管理的一种新的工具,它为职位说明、职位分类和职位分级提供了一种新的思路和方法。1.2. 职位族与人力资源管理l 建立职位的分类和等级架构,明确不同职类对公司目标的贡献度;l 通过对各职位族职位责任、任职资格、关键绩效要素和经验的描述,为强调各级各类集团职位的职位说明书提供指南;l 为报酬的体系的设计和报酬的确定

10、提供依据;l 为关键绩效指标(KPI)的分解、落实和考核评价提供依据;l 为职务轮换、人力资源规划及员工职业生涯设计提供依据。1.3. 职位评估 职位评估是按照某种规范的程序和一定的尺度,通过将各项职位进行比较,进而确定各职位在公司组织中的相对价值,对各职位进行合理且公正的定级制度。 职位评估是一个流程,其输入的是职位信息和某种方法,然后作出某种判断,最后输出的是某种职位大小的结果。1.3.1 职位评估所基于的共同要素:l 从事该职位者为履行应负责任而必须具备的适当的技术和经验,它表现为投入专门知识,产出应负责任的投入产出关系; l 从事该职位者未来利用知识取得的最终结果,即必须处理并解决的问

11、题。1.3.2 决定职位大小的要素:l 知识:指可接受的标准职位业绩所需的各类知识、技能与经验的总和,其中包括技术知识、管理范围和人际关系技巧。l 解决问题:职位中为分析、评估、产生、推论、达成和取得结论所需的“自发”的思考,其中包括思考的自由和思考的挑战。l 应负责任:指对行动及该行动的结果应承担的责任,及对职位的最终结果所测定的效果,其中包括采取行动的自由,投入的性质和有重大影响的领域。 其内在关系如下图所示: 知能 解决问题 应负责任 技术、专业 管理 思考的自由 采取行动的自由 人际关系 思考的挑战 影响的范围和程度2. 职位族分类 依照职位评估的基本理念和基本方法,结合公司经营发展战

12、略、人力资源政策定位、组织机构设置、业务流程以及现行的职位状况,我们对集团的职位族进行了分类。 在职位族划分过程中,我们对任何职位都不带有偏见和歧视,唯一遵循的是下列原则:l 功能的相近性;l 任职资格的同质性;l 对公司目标贡献方式的相似性。根据集团的实际情况,我们划分了管理族、工程族、专业族和行政族共四个职位族。 各职位族包括的职务或岗位范围为: 管理族:公司领导、高层管理者、各职能部门和业务部门主管,分支公司领导; 工程族:土建、电气、给排水等专业工程师,项目报批主管、项目设计主管、预(决)算、物资采购等人员; 专业族:区分为策划、财务、律师、销售、融资、客户服务和审计等八类。具体包括策

13、划、销售、审计、律师、成本核算、资金管理、资债管理、成本费用、税务、出纳、电算化、合同、催款、服务、办证、市场调查分析、按揭、贷款、综合服务等人员; 行政族:区分为行政、事务和作业三类。具体包括人力资源管理、文秘、办公室文员、接待、行政事务、档案、总务、车辆、保安等人员。 公司的职务族类别的基本框架如下表:职位级管理族工程族专业族行政族VIII副总经理VII总经理助理/总监VI部门经理/项目经理工程五级V工程四级专业四级IV工程三级专业三级III工程二级专业二级行政三级II工程一级专业一级行政二级I行政一级3. 职位评估 职位评估是按照某种规范的程序和一定的尺度,通过将各项职位进行比较,进而确

14、定各职位在公司组织中的相对价值,对各职位进行合理且公正的定级制度。 职位评估是一个流程,其输入的是职位信息和某种方法,然后作出某种判断,最后输出的是某种职位大小的结果。需要说明的是,公司下属的分公司的职位族划分和职位等级划分可以直接套入到上列结果。4. 典型职位系列职位说明书 当确定了职位族和职位族的等级后,对典型职位系列编制职位说明书。 职位说明书不同于一般的职务或岗位说明书,它所确定的是某一职位的价值、主要职责、所需能力及关键的成功要素等。 通过职位说明书,可以明晰职位的职责,为公司的人力资源规划提供基础性文件,同时也便于从事各职位的员工明确工作任务和公司的级别要求,为其指出工作的能力方向

15、,从而提高公司的整体业绩。以下为集团各典型职位系列职位说明书:表1 管理族: 副总经理职责概要: 在职者全权对所分管的商业活动负责,其职权来自于公司总经理的授权。 其职责是否正确行使,直接关系到公司长期战略目标的实现。他们为下属的部门经理提供全面的指导。主要任务:1领导和指导公司的经营管理活动,保证公司战略、计划、政策、方针的正确贯彻。2参与公司的重大决策,为经营决策提供必要的信息和建议。3开发和管理公司重要的和长期的外部关系,如客户、供应商、政府、合作伙伴等。4保证相关部门之间保持良好的沟通和合作关系。5领导或负责一些重要的或战略性的商业计划。关键的成功要素:1对所需资源的开发、调配与控制。2所负责领域经营计划的制定、组织实施与监控

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