物流管理的风险防范策略

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1、物流管理的风险防范策略物流业是一个极具风险性的行业,不确定的因素有很多,很容 易发生车毁船沉、错单、延误等事故。下面是提供的物流管理的风 险防范策略,欢送大家阅读!近几年,我国物流事故频繁发生,损失沉重,单是包装事故每 年造成的损失就达 150 亿元,因装卸、运输事故造成的损失更是高 达 500 亿元,其他比方因储存不当造成的损失也有 30 亿元之多 。 这种事故的频繁发生与物流效劳业蓬勃开展的现状之间形成了锋利 的矛盾,加强对物流风险管理防范策略的研究,已经成为摆在物流 业从业人员以及相关学术界人士面前的重要问题。物流企业管理的风险多方面,既有自然灾害不可抗力的因素, 也有人为因素,比方,独

2、家供给商问题。供给链上出现独家物流供 给商,由于供给商效劳地域和管理能力的有限性,独家物流供给商 政策可能给某些地区的效劳带来风险。要想提出有效的物流管理方 面的风险防范策略,必须首先明确当前物流业存在的风险,有的放 矢。如果由于信息不对称和信息不完全,企业合作伙伴选择不当, 不仅会减少企业的利润,还会使企业失去其他的时机,从而无形中 抑制了企业竞争力的提高,增加了整条供给链的运行本钱。根据长 期的调查以及多年的从业 经验,我认为当前我国物流企业存在的风 险主要有以下几种:第一,自然环境风险。自然环境风险不受人为因素的控制,带 有很强的不可预见性,这种风险一般是由于遭受气候变化,如突降 雨雪、

3、台风袭击、地震、泥石流、战乱发生的影响所造成的。主要 包括货物配送过程的中断,或者货物丧失、损坏、拖延到港、以及 到港不能卸货等问题。这种情况势必会造成物流企业的损失。第二,诚信风险。物流企业由于其自身实力有限或者物流过程 的复杂、周期长,有时不能够维持整个物流过程的运转,而不得不 选择合作伙伴。这时合作伙伴的信誉、实力等情况就成为影响物流 运作的重要因素,如果选择的合作伙伴实力不济、信誉较低,成心 不遵守本已达成的承诺,从而造成物流企业不能够按照合同的约定 实现货物运输的卸载、转载、接货、送货等效劳,这种情况也会引 起物流企业在经济上的损失以及信誉上也会受到很大影响。第三,物流企业自身管理存

4、在的风险。这种风险包括的内容非 常广泛,其核心是物流作业中的风险,这种风险是由于物流企业本 身缺乏有效的管理造成的,主要包括物流合同中的风险和物流过程 中的风险。其中物流合同中的风险,主要包括以下三个方面的问题: (1)向客户屈服、妥协,自动放弃了本身应该享有的豁免条款。 (2)与客户签订合同时,制极高的效劳标准,质量的精确度也承诺 的极为苛刻。(3)在与分包商、合作商等合作伙伴合作过程中,关 于责任的界定很不明确。以上三个问题,即物流企业的妥协性,合 同严密性的缺乏,过高的、难以实现的效劳承诺以及风险防范中责 任不明确都会造成合同风险。物流过程中的风险,涉及的内容十分 广泛,主要包括供给链管

5、理方面存在的风险,物流企业本身投资不 当造成的风险,物流方案设计出现漏洞造成的风险,以及在物流配 送过程中由于工作人员缺乏必要责任心造成的风险,物流企业制度 管理不完善、不严格、工作流程设定等不合理造成的风险。其中供 给链管理方面存在的风险是物流过程中风险的重要内容。供给链管 理存在复杂性以及不确定性特点,这种特点就使得供给链管理存在 着很多风险:(1)因为物流周期很长,周转环节很多,很容易造成 货物丧失或丢单情况,并且丢掉的货物很难调查确切信息,在这种 情况下物流企业就难逃其责。(2)货物配送时,由于种种原因,比 方天气原因、人为原因等,就很容易造成配送延时,这种风险发生 时,客户会向相关物

6、流企业索赔,物流企业难辞其咎,就必须承当 违约赔偿的责任。(3)货物配送时还经常会发生货物损毁的情况, 遇到这种情况,物流企业也必须做出相应的赔偿。(4)业务合作产 生的风险,许多物流企业由于自身实力有限,无法完成整个供给链 的正常运转,就不得不选择合作伙伴来共同完成货物的配送。这时 合作伙伴的信誉、实力等情况就成为影响供给链的重要因素,如果 选择的合作伙伴实力不济、信誉较低,供给链就会出现被破坏的风 险。这种情况下,物流企业与合作伙伴之间的责任仅凭一张小小的 运单就很难划分。总之,现代物流企业还存在诸多的风险,必须加强管理。物流业作为一个效劳行业,自身运转存在很大的风险。并且, 物流企业的最

7、终目的是满足所有客户的物流需求。据此,物流企业 存在的风险可以分为两个方面:一个就是不良事件产生的机率即可 能性,另一个就是这种不良事件对于满足客户物流需求终极目标的 实现产生的后果,这种后果一般有正面、负面两种。根据目前国家 提出物流风险管理流程模型,我们可以将风险管理归纳为风险因素 的识别、风险的评估及风险的控制三个重要步骤。在这三个步骤之 中,风险因素的识别是风险管理的根底,它是指确定潜在的不良事 件即明确风险产生的;风险评估是风险管理的定量分析,它是指预 计不良事件发生的机率以及发生后所产生的后果;风险控制包括两 方面的内容,一是风险评价,通过风险评价可以确定风险控制实施 的最优措施。

8、二是在措施确定之后及时付诸行动,并且对风险控制 的结果进行及时的反应。根据以上分析,我们可以看出物流风险管理主要包括物流风险 因素的识别、风险的评估和风险的控制三个方面的内容。针对目前物流业存在的风险以及物流风险管理的内容,我认为 加强物流管理的风险防范可以从以下几个方面入手:第一,建立动态的、完善的风险管理机构。风险管理机构是物 流风险管理工作的执行者,也是风险防范措施或者方案的制定者。 风险因素的识别、评估以及控制都要靠此机构来完成,因此,风险 管理机构的建立对于风险管理来说意义重大。关于此机构的建立, 一定要选择具有高素质、一定业务能力的人员组成。一般来说,风 险管理机构的工作人员主要包

9、括财务、法律以及企业的主要业务单 位的工作人员代表。除此之外,明确管理人员的相关责任对于管理 机构的高效运转也是相当重要的。如果管理人员责任不明确,在工 作中玩忽职守、疏忽大意,轻者会造成工作效率的降低,重者甚至 会造成财产以及生命的损失。因此,风险管理机构管理人员的责任 必须明确,而且落实到位。此外,企业法人作为企业的代表,也是 企业风险管理的第一责任人,对本企业的风险管理工作负有总责; 企业分管风险管理工作的领导负有具体责任,负责抓具体的风险管 理事务;其他工作的分管领导对其分管内的风险管理工作负有主要 的责任。这样责任明确之后就能够形成一个齐抓共管的局面,从而 使物流企业发生风险的机率就

10、会大大降低。 第二,建立严格的规章 制度,实施标准化管理。俗话说:“无规矩不成方圆”。严格的、 完善的规章制度是物流企业风险管理工作得以正常开展的依据和保 障。只有建立严格、良好的规章制度,才能建立良好的工作秩序, 从而形成标准化的管理。那么完善的规章制度应该如何建立呢?首 先,物流企业制订规章制度,应该依据国家在这方面的法律法规,如消防法、平安生产法、消费者权益保障法等。要在国家法律所允许的框架之内,以不与国家法律相抵触为原那么,建 立自身企业的规章制度。其次,国家法律法规是企业制定自身规章 制度的根底,企业自身的实际情况那么是规章制度制订的关键。因 此,物流企业在制定规章制度时,必须考虑本

11、企业的实际情况,如 自身经营状况、效劳方式等。只有符合自身企业实际情况的制度才 是好的制度,才能发挥最大的效果。总之,只有实行物流风险的标 准化管理、制度化管理,才能够确保物流系统的正常运营,减少人 为因素所造成的不必要的风险。第三,提高信息分析能力,预防风险。现代社会已经是一个信 息化社会,互联网的使用为我们生活带来了诸多便利。当今的物流 业也已经不同以前传统的物流行业,成为了一个以信息化为支撑的 新型效劳产业。在这种产业中,信息手段越完善,信息反应越全面, 对不确定因素以及不良事件的预防性就越强,物流业所面临风险就 越小。因此,物流企业必须时刻关注各类与本行业相关的信息,根 据所掌握的最新

12、信息做出相应的战略调整,有效预防各类潜在物流 风险的发生。第四,创新风险管理体制,探究风险应对策略。物流风险具有 不确定性、阶段性、复杂性、相对性的特征。同时物流风险又是客 观存在的,想要完全防止风险是不可能的,因此,只能采取相应的 措施尽量减少风险,降低风险的发生率。创新风险管理体制就显得 尤其重要。关于如何创新的问题,我个人认为,主要有以下几点: (1)引进现代物流信息技术,建立动态的物流平安监控系统。根据 上述分析,我们了解到物流风险管理内容分为风险因素的识别、风 险评估、风险控制三个方面,因此要想有效的躲避风险,必须先识 别风险。现代物流新技术即可对物流风险因素进行有效识别,并且 能够

13、根据所识别的因素,建立有效的风险评估系统,提出科学的、 富有实践性的决策。另外,通过现代物流新技术,还可以建立异常 报警系统,从而能够有效地降低风险发生的机率。(2)建立健全风 险应变机制。风险的发生是不可防止的,因此当风险发生时,必须 确保企业有足够的能力来处理所遇到的风险。这就需要在日常的工 作中建立相应的风险应变措施以及风险应对的工作程序,使风险应 变的体制更加完善,从而在面对风险时有能力将风险所造成的损失 降到最低。第五,寻求适当的合作伙伴,与之建立良好的合作关系。选择 良好的合作伙伴并与之建立良好的合作关系也是物流管理风险防范 的重要一环。关于如何与合作伙伴建立良好的合作关系,实现物

14、流 外包的成功,我个人认为可以从以下方面入手:树立双赢的合作理 念,建立高效的沟通反应体制以及有效的信息沟通渠道,与合作商 利益一体化。通过以上方式,不仅可以实现强强联合,而且能够使 合作双方的信任度以及默契度都有所提高,从而可以有效地降低风 险发生的概率。第六,增强法律意识。法律在企业运行中起着重要的保障作用 物流业亦不例外。因此物流行业在进行每一笔业务时都必须要反复 论证,保证其在法律上的可行性。尤其是在签订合同时,因为合同 是防范物流风险的重要一环节,合同假设签订不当,责任划分不明 确,就会造成不必要的损失。因此,物流企业必须重视合同的签订 在草拟合同直至签订合同的全过程,都要选派有一定

15、经验以及丰富 法律知识的人员参与其中,确保合同的合法性,明确公司的责任。 在合同的执行阶段,也要加强法律人士对于合同执行的介入及监视。第七,增强保险意识,积极参与投保。物流风险的不确定性以 及多样性决定了物流企业遭遇风险是不可防止的。既然不可防止, 除了采取相应的措施降低之外,我们还应该寻找相应的途径转移风 险。参加保险就是目前风险转移的最通用方法。对于现代物流企业 来说,投保是转移风险的一条绝佳途径。现在有些物流企业还抱有 投保无用的观念,为了节省资金而拒绝投保,这些错误观念是必须 被摒弃的。为了保障企业的平稳开展,减少物流企业遭遇风险时的 经济损失,投保是非常必要的。关于如何投保的问题,我个人认为 应该在考虑自身业务情况以及企业经济实力的根底上,选择适宜的 保险公司以及保险产品。除了上述所提到的措施,加强物流企业管理风险的防范策略还 有很多,比方,提高物流从业人员的素质等,因行文有限,在此不 再赘述。总之,目前在我国物流行业中还存在诸多的风险,物流企业只 有针对自身的状况,通过实施建立完善的风险防范体系、增强法律 意识、保险意识、引进现代物理信息技术、创新风险管理体制等等 风险防范策略,来降低风险发生的概率甚至躲避风险,才能减少企 业的经济损失,使企业在日益剧烈的竞争环境中立于不败之地。

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