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1、工程建设项目部综合管理主要管理活动:项目党组织、工会工作、团组织、综合事务管理、思想文化管理。1 项目党组织1.1 组织设置1.1.1以局名义承接的特大型项目或实行总承包管理的项目部应成立党委(党总支),由局党委审批;按项目公司模式运行的局属二、三级机构成立党委(党总支),由局党委审批;其他项目党支部机构由公司党委审批。1.1.2局属单位或分支机构所属项目,由项目经理兼任党支部书记,全面负责项目经营生产和党建工作。可设党支部副书记或政工负责人1名,协助日常党务工作。成立党委(党总支)的特大型项目,由项目经理兼任党委(党总支)书记,全面负责项目工作和党委工作,根据实际情况可设执行经理1名,负责项
2、目日常经营生产工作,执行经理是党员的,兼任项目党委(党总支)副书记,同时设党委(党总支)副书记1名,协助日常党务工作。1.1.3由项目部党组织结合各施工项目中自由员工、业主、监理、设计、劳务等各参建方中的所有党员开展联建党支部活动。1.2 主要工作1.2.1党员发展。项目部党组织负责对本项目入党申请人、积极分子进行教育和培养,重点做好在生产一线员工、专业技术人员和35岁以下青年中的发展党员工作。要注意研究和慎重做好在外部劳务队伍中发展党员工作。1.2.2思想政治。项目党组织负责职工政治理论学习和职业道德教育、形势任务宣传教育、现场形象宣传、对外宣传报道及劳务队伍的思想政治工作。1.2.3党员教
3、育。项目党组织按规定组织党员政治理论学习、开展“三会一课”、创先争优等主题实践活动,发挥党员的先锋模范作用。1.2.4党员管理。项目党组织要掌握党员的基本情况,严格党的组织生活,实施目标管理,定期对党员考核。1.2.5民主评议。在上级党组织的领导下,项目党组织按照学习教育、自我评价、党内外评议、组织考察、表彰处理5个阶段进行。结合民主评议结果,对不合格党员按相关程序进行处理。1.2.6处理不合格党员。项目党组织按照民主评议、支部决定、党委审批、处置备案四个步骤处置不合格党员,被处置党员有权利越级进行个人申诉。1.2.7党费收缴使用与管理。项目党组织负责做好所属党员党费收缴工作,党费收缴标准及使
4、用范围,参照相关文件规定。1.2.8党风廉政建设。项目党组织负责制定本项目部的党风廉政建设责任制,明确规定责任对象、责任范围、责任内容、责任目标;对责任制执行情况定期进行自查自纠,年终向上级写出自查自检报告。1.2.9主题活动。项目党组织结合项目重要工期节点、技术攻关、质量安全成本管理、降本增效、人才队伍建设等开展“三号”联创、三联建党建主题活动。1.3 检查考核1.3.1项目党支部书记考核,按照干部管理权限,成立相应的考核领导小组,分别考核。1.3.2项目党支部工作达标考核详见A有限公司党支部工作达标检查评分标准。2 工会工作2.1 项目工会(工会联合会)组织设置2.1.1设立条件:项目有会
5、员25人以上的应成立项目工会组织,工期超过1年以上的应设立项目工会联合会,配备专兼职工会主席(或工会副主席)。2.1.2筹建程序:项目部向上级工会报告,成立筹备组;发展会员;制定建会方案,并报上级工会请示;召开会员大会选举;选举结果报批。2.1.3工会撤销。项目竣工,工会组织相应撤销。2.2 工作职责2.2.1围绕项目施工生产中心,充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能。2.2.2关心职工生活,满足职工的精神文化需求。2.2.3组织项目劳动竞赛和合理化建议、岗位比武等职工经济技术创新工作。2.2.4加强项目职工服务站建设。及时了解、反映项目职工的意见和要求,维护职工的合法权益。参加协调项目职工
6、劳动关系和调解劳动争议。2.2.5收好、管好、用好项目工会经费。2.3 职工经济技术创新组织项目职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术比武等活动,及时总结经验,按要求及时上报分公司。作好先进工作者、优秀职工和劳动模范的培养、推荐工作。2.4 劳模(职工)创新工作室2.4.1有条件的项目可成立劳模(职工)创新工作室。2.4.2目的:围绕劳动竞赛主攻方向和目标进行,因地制宜,开展技术攻关、技术创新和降本增效活动,探索、创新出更多的项目管理成果。2.4.3运作流程:按各单位管理办法执行。2.5 职工服务站2.5.1要求:局重点工程项目均需要建立职工服务站。2.5.2职能(1)生活服务:推动项目建立功能齐
7、全的生活保障系统。加强对包括职工食堂、职工宿舍、洗衣房、卫生间、洗浴间、职工服务超市等职工生活后勤服务工作的管理和监督。做好夏季防暑降温,冬季增温保暖工作。(2)帮扶服务:关爱项目困难员工,开展两节送温暖活动。(3)维权服务:建立工会主席(副主席)受理项目职工各类诉求的长效机制;及时调解项目职工的工作、生活矛盾。(4)文体服务:可根据项目生产实际情况,开展篮球、乒乓球、羽毛球等球类比赛,以及职工喜闻乐见的其他文体活动。(5)普惠服务:通过多种渠道舒缓职工身心压力,组织开展职工疗休养活动,落实职工带薪休假权利等。2.6 检查考核:上一级工会对项目工会工作进行检查考核。3 项目团组织3.1 组织设
8、置3.1.1局重点工程,项目团组织由局属单位团委批准,报局团委备案。3.1.2其他项目的团组织由所在公司团组织批准。3.1.3局重点工程项目部,必须成立联建团组织,团组织负责人由总包方、劳务分包方、合作方相关人员共同组成。3.2 主要工作3.2.1主题活动。报局团委备案的项目团组织,共青团主题活动原则上全部开展;其他项目,项目共青团主题活动有选择性开展。3.2.2思想教育。结合“五四”青年节等开展主题教育及主题团日活动,做好团员青年“推优入党”工作。3.2.3岗队手号。围绕项目安全、质量和进度等目标,组织各参与方青年员工参与开展青年安全示范岗、青年质量监督岗、青年成本示范岗创建活动;结合项目施
9、工生产不同时期特点,成立青年突击队;在各方参建青年中评选品质善良、爱岗敬业、技术突出和进步显著的青年岗位能手;广泛开展青年文明号创建活动。3.2.4技能培训。广泛开展青年技能素质提升活动,广泛开展技能竞赛、技术练兵、技术比武、创新创效等活动。3.2.5关爱服务。借助QQ群、手机群、电子邮箱、微博等媒介,给青年员工发送节假日、生日温情问候,开展农民工子女关爱志愿服务活动,为青年提供维权和心理咨询等服务。3.2.6文化交流。条件成熟项目可建设团员活动室,组织开展丰富多彩的文化交流活动。3.3 检查考核:项目团支部工作达标考核作为党支部考核分项内容考核,详见A有限公司党支部工作达标检查评分标准。4
10、综合事务管理4.1 综合事务管理计划4.1.1项目部党支部书记依据项目管理策划书及现场实际条件,研究项目部综合事务管理方案,编制综合事务管理计划(ZJSJ-XB-ZH-001),作为项目部实施计划书的组成部分。4.1.2项目综合管理部门按计划建立办公设施及生活保障设施,保证现场办公及生活服务需要。4.2 项目印章管理 4.2.1刻制、启用与领取:以局名义承建的项目,印章由局办公室负责刻制,印章启用后,由公司办公室人员到局办公室办理领用登记手续,领取后发给项目部。其中局授权范围内的公司,以工程局名义承建的项目,印章由经授权的公司办公室负责刻制,印章启用并办毕领用手续后,发给项目部。4.2.2使用
11、权限及程序(1)项目印章仅限用于:项目部与业主、监理单位、施工配合单位等日常工作联系的文书用印,以及项目部内业资料、印发或上报有关文书的用印。(2)用印程序:用印人填写项目印章使用登记表(ZJSJ-XB-ZH-002),由项目经理签字审批。印章保管人在核对项目印章使用登记表登记信息与需用印内容一致无误后,亲自在需用印文书上盖章。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。如需使用上级单位印章,需填写相关用印申请表,按相关程序办理用印申请手续。4.2.3保管与监管(1)项目经理为项目印章保管的第一责任人。项目经理可指定1名专职人员进行保管,印章保管人必须为企业正式员工。(2)印章保管人对印章安全负责并
12、妥善保管。印章用完后应及时锁入保险柜或文件柜中,严禁将印章放置在未上锁的柜、屉中或其他不安全地点。印章保管人岗位变动或离职时,必须按规定进行书面交接。(3)项目印章原则上不得带出项目部。确因工作需要将印章带出使用的,在办理相关用印手续并经审批同意后,由印章保管人携章随往。4.2.4回收与销毁(1)项目部在工程移交后一个月内,项目部必须将印章及项目印章使用登记表一并交回分公司(公司)办公室保管;项目部撤消后,项目印章交回公司办公室或档案室。移交过程中,均须办理书面移交手续。(2)已移交印章的项目需用印时,原项目部仍必须严格履行用印审批、登记程序,由分公司、公司分管领导审批后办理。(3)以局名义承
13、建项目的名称变更,由公司提出书面变更申请,报局审批。在完成变更手续并启用新项目名称的印章后,公司办公室人员在领取新印章的同时,将原印章交回局办公室,由局办公室负责封存或销毁。其中局授权范围内的公司,以局名义承建的项目名称变更,由经授权的公司办公室负责审批变更。以法人公司名义承建项目的名称变更,以及新印章的启用和旧印章的回收应履行公司审批等手续。(4)项目印章的销毁由公司办公室或档案室按规定办理,销毁时应有两人见证、签字并做好销毁情况登记。以局名义承建项目的印章销毁后报局办公室备案,其中局授权范围内的公司,以局名义承建的项目印章销毁除外。4.3 文件管理4.3.1项目文件是指上级单位、工程所在地
14、政府部门、建设单位、监理单位、设计院、分包(供货)商等单位来文以及对上述单位的发文。4.3.2项目综合部指定专人负责文件的制作、接收、传阅、督办、归档。4.3.3项目文书收到文件后,按照收文登记表(ZJSJ-XB-ZH-003)(电子版)登记造册。由项目部综合管理部门负责人(或项目党支部书记)签署拟办意见,并根据拟办意见传阅、传办。4.3.4项目文书对文件及时进行催办、督办。4.3.5文件承办人在文件上签署办理结果或意见后,表明文件处理完毕,由项目文书负责收回文件并分别归档至相关业务部门。4.3.6.项目发文权限。局属各单位项目部不得以文件头发文,项目部文字资料均以文稿形式印制发放。4.3.7
15、项目发文审批权限。局属各单位项目部对所在单位报送请示、报告等,由项目经理审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送相关单位;局属各单位项目对外部单位报送相关文函,按照所在单位要求,由所在单位负责人(或项目经理)审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送;局属各单位项目部发放内部通知等,由项目经理审批后,自行加盖项目印章发送文稿。4.3.8项目文书(或资料员)应对本项目印制的文稿进行分类登记存档,项目完工后一并交所在单位档案室留存。4.4 会议管理4.4.1项目综合管理部门是会议归口管理部门,负责会议的统筹、协调与督导。4.4.2统筹会议计划。项目领导班子会由项目综合管理部门按要求组织落实。项目各部门负责本系统会议的计划管理、组织及实施;计划外的大型会议(含上级要求项目承办的会议)按程序报批,报上级单位办公室备案。4.4.3项目综合管理部门及相关会议承办部门负责会议策划、会中服务及会后总结工作。4.5 办公秩序管理4.5.1项目综合管理部门建立员工考勤、员工加班、办公区防火防盗、办公设施管理等制度,对项目部办公环境进行有效管理。4.5.2项目综合管理部门对办公环境进行日常监督检查及定期考核评比。4.6 生活服务管理4.6.1由项目党支部书记(若项目经理兼任项目书记的,由项目副书记)牵头开展此项工作。4.6.2项目综合管理部门要加强对项目部管理人员、分包劳务队宿舍的管