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某某大厦商场项目办公管理主管岗位职责岗位描述:1 岗位名称:某某大厦项目办公管理主管2 直接上级:总经理办公室主任3 直接下级:无工作职责:工作内容完成方式1 根据总办主任的指示,传达或转发项目的指示或文件。独立2 协助总办主任,管理文件管理体系。独立3 管理(草拟、打印、复制、报送、收发和保存等)总经理和各种文件。独立4协助总办主任组织项目各种会议,并起草会议纪要。独立5 收集/整理各部门及员工的意见或建议,并转呈总办主任。独立6 负责各种证件的申领、保管及更换工作。独立7 管理全项目印章。独立8 与政府有关部门或其他相关单位保持联系,对外联络,协调关系。独立9 负责布置安排全项目总值班工作。独立10 完成总办主任交办的各项工作。独立11 收集/整理各种相关行业信息,每周以书面形式上交总办主任。独立岗位素质要求:1 教育程度:大专以上学历,办公行政或相关专业2 经验:二年以上相关职位工作经验3 特殊知识和技能:能熟练使用各种办公软件4 胜任特征:细心、具有责任心、文字表达能力强力