2024年度黑龙江省档案管理及资料员测试卷(含答案)

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1、2024年度黑龙江省档案管理及资料员测试卷(含答案)一单选题(共60题)1、电子公文归档管理暂行办法规定,需要()保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 A. 永久 B. 长期 C. 永久和长期 D. 短期 试题答案:C 2、当采用双面档案架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.90延长米 B. 3.30延长米 C. 3.00延长米 D. 3.10延长米 试题答案:B 3、档案()工作是档案基础工作的关键环节。 A. 整理 B. 收集 C. 鉴定 D. 利用 试题答案:A 4、特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设

2、()。 A. 洁净气体灭火系统 B. 细水雾灭火系统 C. 惰性气体灭火系统 D. 墙壁栓灭火系统 试题答案:C 5、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月()前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A. 5日 B. 10日 C. 15日 D. 25日 试题答案:A 6、年鉴的主要特点不包括()。 A

3、. 针对性 B. 实录性 C. 时间性 D. 连续性 试题答案:A 7、下面对几份文件作为一件处理时,“件”的日期划分描述正确的是()。 A. 正本与定稿为一件,以定稿日期为准 B. 正件与附件为一件,以附件日期为准 C. 转发文与被转发文为一件,以转发文日期为准 D. 来文与复文为一件,以来文日期为准 试题答案:C 8、从归档的要求看,企业作废的印章、印模保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 9、档案与图书、资料的本质区别在于()。 A. 服务性 B. 利用性 C. 原始性 D. 参考性 试题答案:C 10、有些档案文件因霉菌繁殖、受潮腐朽

4、、折叠与磨损而使某些部分特别薄,或者蛀孔较多的,可以使用()的方法,进行档案文件的修裱。 A. 干托 B. 补缺 C. 湿托 D. 托补 试题答案:D 11、迁移是指在不改变()的前提下,将电子档案由一种软硬件配置转移到另一种软硬件配置的过程。 A. 文件格式 B. 文件内容 C. 文件载体 D. 文件结构 试题答案:A 12、档案是由文件材料有()转化而来的。 A. 条件 B. 组织 C. 目录 D. 结构 试题答案:A 13、阅览室设计应符合自然采光的窗地面积比不应小于()。 A. 1:10 B. 1:5 C. 1:7 D. 1:8 试题答案:B 14、档案库净高不应低于()。 A. 2.

5、20m B. 2.50m C. 2.40m D. 2.60m 试题答案:D 15、磁性载体档案库房的相对湿度范围为()。 A. 40%,60% B. 45%,65% C. 35%,60% D. 40%,55% 试题答案:A 16、档案实体编号的总称是()。 A. 类目号 B. 全宗号 C. 文号 D. 档号 试题答案:D 17、按照归档文件整理规则规定,有些文件可以几件作为一件,对此,“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。比如有一份联合文件,正文时间是2015年4月3日,复文时间是2015年12月15日,则其装订时间应该是()。 A. 2015年12月15日 B. 2015年12

6、月10日 C. 2015年4月3日12月15日 D. 以上都不对 试题答案:A 18、山西省档案管理条例共有()。 A. 32条 B. 27条 C. 31条 D. 28条 试题答案:A 19、归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。 A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒 C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒 D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒 试题答案:C 20、在电子文件安全管理相关措施中,()为电子文件的法律效力、安全传输提供了保障,有助于提升信息时

7、代电子文件的整体管理水平。 A. 电子文件认证 B. 电子签名 C. 访问权限控制 D. 电子文件备份 试题答案:B 21、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后()内立卷。 A. 5日 B. 10日 C. 12日 D. 25日 试题答案:A 22、某集团公司某矿立井井底车场人行车库施工图保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长期 试题答案:D 23、磁性载体档案贮存与保存特殊要求规定:开始记录前,至少用()分钟时间运转磁带,检查带边的卷曲情况,并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐,带边有任何变形迹象都是不允许的。 A. 14 B. 15 C. 16 D.

8、17 试题答案:B 24、在利用档案馆的档案中,有()行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。 A. 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的 B. 倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的 C. 档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的 D. 涂改、伪造档案的 试题答案:A 25、明确具体编纂题目,必须根据客观需要和档案文献的基础,同时还要考虑()。 A. 材料情况 B. 人员素养 C. 编辑力量 D. 政治环境 试题答案:C 26、某集团公司某厂低硫煤仓竣工图保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长期 试

9、题答案:A 27、企业档案信息化的总目标是()和提升档案管理现代化水平。 A. 库存档案数字化 B. 促进、完善企业信息化 C. 应用档案管理软件 D. 档案信息资源共享 试题答案:B 28、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的()。 A. 科研性工作 B. 条件性工作 C. 基础性工作 D. 学术性工作 试题答案:B 29、音像磁带库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C. 40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 30、编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的()。 A. 最主要的或基本的联系 B. 最重要的或最基本的联系

10、 C. 最主要的或最基础的联系 D. 最重要的或最基础的联系 试题答案:A 31、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明,其排列方法是() A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 32、归档文件数量较少的单位可采用()分类法。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度组织机构保管价值 C. 年度保管期限 D. 年度组织机构 试题答案:C 33、归档文件材料的载体和字迹应符合()。 A. 耐久性 B. 稳定性 C. 合理性 D. 服务性 试题答案:A 34、()文件不属

11、于项目前期文件。 A. 立项 B. 审批 C. 招投标 D. 施工 试题答案:D 35、电子文件归档与管理规范推荐电子文件采用载体有()。 A. 只读光盘 B. 一次写光盘 C. 磁带 D. 可擦写光盘 E. 硬磁盘 F. 软磁盘 试题答案:A,B,C,D,E 851、下列()对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。 A. 一层 B. 二层 C. 三层 D. 四层 试题答案:D 36、每年对大型磁性载体档案按()的比例随机抽样读检。 A. 2% B. 3% C. 4% D. 5% 试题答案:B 37、供垂直运输档案、资料的电梯应设()。 A. 安全出口 B. 防火门 C. 防盗门 D. 报警

12、门 试题答案:B 38、归档文件材料的分类与现行档案分类必须保持()。 A. 一致性 B. 科学性 C. 相对性 D. 统一性 试题答案:A 39、新公司设登记需在()窗口办理营业热照,()窗口办理税务登记证、()窗口办理组织机构代码证及()办理开户许可证。 A. 银监会,国税,财政,质检 B. 工商,税务,质检,人民银行 C. 质检,银监会,财政,税务 D. 人民银行,税务,人民银行,工商 试题答案:B 40、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 41、可列入志书单位简介的是()。 A. 直接管理的一级单位 B. 直接管理的二

13、级单位 C. 间接管理的一级单位 D. 间接管理的二级单位 试题答案:B 42、卷盒的外形尺寸为()(长宽)。 A. 310mm220mm B. 280mm210mm C. 297mm210mm D. 300mm225mm 试题答案:A 43、()是档案馆(室)存放和保护档案的基本设备,是档案库房内的主要设备。 A. 档案箱 B. 档案柜 C. 档案装具 D. 档案架 试题答案:C 44、()要寓评于记,寓理于事,寓褒贬于记述之中,不加议论。 A. 史书 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 45、磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中,应距容器内壁至少()。 A. 25mm B. 26mm C. 27mm D. 24mm 试题答案:B 46、科技档案价值鉴定的方法,是直接鉴定档案的()。

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