2024年度广东省档案管理及资料员练习题及答案

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1、2024年度广东省档案管理及资料员练习题及答案一单选题(共60题)1、科技档案按卷装订时不宜太厚,以不超过()为宜。 A. 5cm B. 10cm C. 20cm D. 25cm 试题答案:D 2、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年()归档。 A. 上半年 B. 下半年 C. 11月份 D. 12月份 试题答案:A 3、磁性载体档案管理与保护规范(DA/T1595)适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和()的管理与保护。 A. 计算机光盘 B. 磁性载体档案 C. 激光视盘 D. 激光唱盘 试题答案:B 4、档案统计工作的任务是实行()。 A. 统计调查 B. 统计整理 C. 统计

2、分析 D. 统计监督 试题答案:D 5、企业档案信息化的总目标是()和提升档案管理现代化水平。 A. 库存档案数字化 B. 促进、完善企业信息化 C. 应用档案管理软件 D. 档案信息资源共享 试题答案:B 6、下面对几份文件作为一件处理时,“件”的日期划分描述正确的是()。 A. 正本与定稿为一件,以定稿日期为准 B. 正件与附件为一件,以附件日期为准 C. 转发文与被转发文为一件,以转发文日期为准 D. 来文与复文为一件,以来文日期为准 试题答案:C 7、如遇突发事件,要先抢救()类档案。 A. 10年期 B. 20年期 C. 30年期 D. 永久 试题答案:D 8、有白蚁的地区库房地基要

3、用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 9、年鉴的体例形式没有固定的模式,从实际情况来看,不包括()。 A. 文献式 B. 栏目式 C. 篇目式 D. 条目式 试题答案:A 10、下列说法错误的是()。 A. 抢救后的档案必须进行消毒处理 B. 库房装具端部与墙的间隔不应小于0.6m C. 不同载体的档案要尽量分库存放,声像档案和档案微缩胶片应另设专库存放。 D. 为方便通风和防潮,装具不能紧贴墙壁,与墙壁的距离应不少于4cm 试题答案:D 11、明确具体编纂题目,必须根据客观需要和档案文献的基础,同时还要考虑()。 A. 材料情况 B. 人员素养 C.

4、编辑力量 D. 政治环境 试题答案:C 12、迁移是指在不改变()的前提下,将电子档案由一种软硬件配置转移到另一种软硬件配置的过程。 A. 文件格式 B. 文件内容 C. 文件载体 D. 文件结构 试题答案:A 13、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置(),健全档案工作制度,提供必要的工作条件。 A. 设臵档案机构 B. 配备档案工作人员 C. 档案工作机构或者配备档案工作人员 D. 行政机构 试题答案:C 14、山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准中,档案信息化部分占()分。 A. 10 B. 15分 C. 20分 D. 25分 试题答案:C 15、档案文摘是

5、以提供档案内容()为目的。 A. 概述 B. 概况 C. 梗概 D. 简介 试题答案:C 16、各级各类档案机构的档案工作人员()县级以上档案行政管理部门的专业培训,取得上岗资格证书。 A. 必需接受 B. 应当接受 C. 可以接受 试题答案:B 17、科技文件材料的载体不能用()。 A. 热敏纸 B. 打印纸 C. 复印纸 D. 普通纸 试题答案:A 18、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。 A. 立卷单位 B. 起止日期 C. 立卷人 D. 档号 试题答案:D 19、选定汇编()之后,应该编拟选材大纲、制定工作计划。 A. 目的 B. 思路 C. 模式 D. 题目 试题答案:

6、D 20、一卷科技文件材料其厚度一般以()A4基本图幅的图纸为宜。 A. 20张 B. 50张 C. 10张 D. 30张 试题答案:B 21、档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于()。 A. 1:10 B. 3:10 C. 1:20 D. 3:20 试题答案:A 22、下列有关库房卫生要求的说法哪项是正确的()。 A. 与库房管理无关的器材、杂物一律要有序整洁的存放在库房 B. 为便于通风和采光,窗最好要大要多 C. 非库房管理人员可以换鞋入库参观 D. 档案与其它器材物品放臵有序 试题答案:D 23、音像磁带库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C.

7、40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 24、项目在招标、投标、评标、中标过程中,会有未中标文件产生,下列对未中标文件描述正确的是()。 A. 以资料的形式保存 B. 与中标文件一起永久保存 C. 不需要保存 D. 以上都不正确 试题答案:B 25、归档文件材料的分类与现行档案分类必须保持()。 A. 一致性 B. 科学性 C. 相对性 D. 统一性 试题答案:A 26、供垂直运输档案、资料的电梯应设()。 A. 安全出口 B. 防火门 C. 防盗门 D. 报警门 试题答案:B 27、下列不属于公文的写法是()。 A. 请示、计划 B. 报告、函 C. 通知、通报 D. 请求、指示

8、 试题答案:D 28、归档文件的排列要坚持()。 A. 时间原则 B. 内容一致 C. 事由原则 D. 年限 试题答案:C 29、电子公文归档管理暂行办法规定,需要()保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 A. 永久 B. 长期 C. 永久和长期 D. 短期 试题答案:C 30、一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于()。 A. 文件的形成组织 B. 文件的外在形式 C. 文件的内容质量 D. 文件本身的保存价值 试题答案:D 31、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 32、档案图文扫

9、描中,页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用()模式扫描。 A. 彩色 B. 黑白二值 C. 灰度 D. 双色调 试题答案:C 33、下面属于建筑工程的基本图样是()。 A. 地质图 B. 零件图 C. 总平面图 D. 水文图 试题答案:C 34、两行档案装具净宽不应小于()。 A. 1.0m B. 0.80m C. 0.60m D. 0.50m 试题答案:B 35、全宗介绍内容的主体部分是()。 A. 档案主体介绍 B. 档案卷宗介绍 C. 档案案卷介绍 D. 档案内容和成分介绍 试题答案:D 36、通常情况下,档案图文扫描的色彩位数设定为()BIT

10、比较合适。 A. 42 B. 36 C. 30 D. 24 试题答案:D 37、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件,其排列方法是()。 A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:B 38、某集团公司某厂低硫煤仓竣工图保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长期 试题答案:A 39、归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。 A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒 B. 不同保管期

11、限的归档文件不要放入同一档案盒 C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒 D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒 试题答案:C 40、下面()属于基建档案。 A. 施工组织设计 B. 设备仪器图样 C. 地形图 D. 产品图样说明书 试题答案:A 41、企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿()。 A. 一并归档 B. 不归档 C. 单独归档 D. 以上都不是 试题答案:A 42、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月()前将

12、上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A. 5日 B. 10日 C. 15日 D. 25日 试题答案:A 43、档案库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不应小于()。 A. 1.0m B. 0.80m C. 0.60m D. 1.20m 试题答案:D 44、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为()。 A. 硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 B.

13、 可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘 C. 软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 D. 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘 试题答案:D 45、档案纸张材料应采用()。 A. 无酸纸 B. 强碱性纸 C. 强酸性纸 D. 弱酸性纸 试题答案:A 46、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的()。 A. 基础目录 B. 简要目录 C. 详细目录 D. 系统目录 试题答案:C 47、档案价值实现的条件是()。 A. 档案利用实践 B. 社会发展水平 C. 档案管理水平 D. 社会档案意识 试题答案:A 48、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与

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