2024年度山西省档案管理及资料员强化训练试卷A卷附答案

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1、2024年度山西省档案管理及资料员强化训练试卷A卷附答案一单选题(共60题)1、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是()。 A. 史书 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 2、电子文件归档与管理规范推荐电子文件采用载体有()。 A. 只读光盘 B. 一次写光盘 C. 磁带 D. 可擦写光盘 E. 硬磁盘 F. 软磁盘 试题答案:A,B,C,D,E 851、下列()对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。 A. 一层 B. 二层 C. 三层 D. 四层 试题答案:D 3、山西省归档文件整理规则实施细则中规定,归档文件一般采用的分类方法是()。 A

2、. 年度组织机构保管期限 B. 年度保管期限 C. 年度组织机构 D. 保管期限年度机构 试题答案:A 4、拷贝库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C. 40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 5、档案文摘的主体称为()。 A. 主体文 B. 文摘文 C. 说明文 D. 简述文 试题答案:B 6、县级以上国家机关承办有重大影响的会议时,所形成的档案应在会议结束后()内移交同级国家综合档案馆。 A. 六个月 B. 十五天 C. 四个月 D. 三个月 试题答案:A 7、归档文件数量较少的单位可采用()分类法。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度组织

3、机构保管价值 C. 年度保管期限 D. 年度组织机构 试题答案:C 8、归档文件的排列要坚持()。 A. 时间原则 B. 内容一致 C. 事由原则 D. 年限 试题答案:C 9、关于项目文件收集保管的质量要求下列说法正确的是()。 A. 字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备 B. 保存的文件可以用易褪色的书写材料 C. 长期存储的电子文件应使用可擦除型光盘 D. 以上都不正确 试题答案:A 10、项目建设试生产文件应归档在()。 A. 基本建设综合类 B. 基本建设矿井建设类 C. 基本建设竣工验收类 D. 基本建设安装工程类 试题答案:A 11、档案工作是管理档案和()的活动。 A

4、. 档案内容 B. 档案事业 C. 档案形成 D. 档案价值 试题答案:B 12、设置(),经省档案行政管理部门审核同意,报省人民政府批准。 A. 综合档案馆 B. 部门档案馆 C. 企业单位档案机构 D. 事业单位档案馆 试题答案:B 13、下面()属于基建档案。 A. 施工组织设计 B. 设备仪器图样 C. 地形图 D. 产品图样说明书 试题答案:A 14、档案文献加工的原则是()。 A. 求实原则、标注原则 B. “大事突出、要事不漏” C. “全面查找、宁多勿漏” D. “从宽防漏” 试题答案:A 15、编辑说明的内容,除了向读者说明汇编内档案文献的状况外,还应向读者介绍()。 A.

5、编者的基本情况 B. 编者的意图 C. 编者所作的工作 D. 编者附注的说明 试题答案:C 16、将有关的档案文献收集到一起,以供进一步挑选就是档案文献编撰的()。 A. 编写工作 B. 收集工作 C. 整理工作 D. 查找工作 试题答案:D 17、单位之间交接会计档案时,交接双方应当办理()。 A. 会计档案交接手续 B. 移交目录 C. 保管清册 D. 以上都不是 试题答案:A 18、()是文件材料归档制度的依法监督部门。 A. 文书处理部门 B. 业务部门 C. 档案部门 D. 生产部门 试题答案:C 19、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种()

6、。 A. 纸质文件材料 B. 所有材料 C. 文书、电子材料 D. 文书、科技、电子和特殊载体材料 试题答案:A 20、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 21、档案在柜架内的排放次序,应()。 A. 先上后下,先右后左 B. 先远后近,先上后下 C. 先左后右,先上后下 D. 先左后右,先下后上 试题答案:C 22、档案信息化就是运用()对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式 A.

7、 档案管理软件 B. 信息技术 C. 计算机 D. 互联网 试题答案:B 23、应定期保养及维护磁性载体档案,并应建立磁性载体档案()。 A. 目录清单 B. 检测、保养卡 C. 标签 D. 纸套 试题答案:B 24、有些档案文件因霉菌繁殖、受潮腐朽、折叠与磨损而使某些部分特别薄,或者蛀孔较多的,可以使用()的方法,进行档案文件的修裱。 A. 干托 B. 补缺 C. 湿托 D. 托补 试题答案:D 25、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 26、归档的文件材料应符合形成过程中的(),以便长久保存。 A. 分类要求 B. 质量要求

8、C. 整理要求 D. 积累 试题答案:B 27、档案是最为真实的(),具有原始凭证作用。 A. 信息记录 B. 文件 C. 历史记录 D. 记载 试题答案:C 28、中华人民共和国档案法实施办法是()制定的。 A. 国务院 B. 国务院法制办 C. 国家档案局 D. 国家机关 试题答案:C 29、比较耐久的字迹材料的色素成分是()。 A. 染料 B. 颜料 C. 碳黑 D. 墨汁 试题答案:C 30、档案编研工作是档案馆(室)诸工作中()。 A. 文件汇编的有效手段 B. 档案维护的有效手段 C. 开发利用的有效手段 D. 档案保管的有效手段 试题答案:C 31、某集团公司某厂低硫煤仓竣工图保

9、管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长期 试题答案:A 32、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列,是汇编体例中的()。 A. 统一分类编排 B. 多层分类编排 C. 混合分类编排 D. 单层分类编排 试题答案:D 33、库房装具端部与墙的间隔不应小于()。 A. 0.40m B. 0.80m C. 0.60m D. 0.50m 试题答案:C 34、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。 A. 立卷单位 B. 起止日期 C. 立卷人 D. 档号 试题答案:D 35、山西省档案管理条例共有()。 A. 32条 B. 27条 C. 31条 D.

10、 28条 试题答案:A 36、对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理、向档案室归档,一般()归档。 A. 跨年度 B. 本年度 C. 季度 D. 月度 试题答案:B 37、正式批准销毁的档案,一般应由领导指派()以上的可靠人员监销。 A. 一名 B. 两名 C. 三名 D. 四名 试题答案:B 38、县级以上发展档案事业所需经费应由()来安排。 A. 本级人民政府 B. 上一级档案行政管理部门 C. 中央财政 D. 档案管理部门 试题答案:A 39、电子文件图像存储的格式()。 A. PPT B. WORD C. WPS D. JPEG 试题答案:D 40、毁损、丢失或擅自销毁企业

11、档案。未给公司造成经济损失的,给予扣罚();若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚()。 A. 100,300 B. 300,500 C. 500,200 D. 1000,500 试题答案:B 41、档案馆和其他档案机构提供利用重要、珍贵的档案,应当用()或者其他形式的复制件代替原件。 A. 缩微品 B. 声像制品 C. 电子产品 D. 照片 试题答案:A 42、()是根据一定的目的和要求,临时进行的调查,是统计报表的一种补充形式。 A. 统计报表 B. 专门调查 C. 统计调查 D. 统计分析 试题答案:B 43、下面对归档文件的整理方法中装订描述正确的是()。 A. 归档文件按件装

12、订时不需去掉金属物 B. 归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订 C. 已经成册的报表、图册需重新装订 D. 已经成册的报表、图册保持原册封 试题答案:D 44、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报()批准后方可销毁。 A. 档案管理员 B. 交档部门经理 C. 办公室 D. 总经理 试题答案:D 45、大事记的选事原则,总的要求是()。 A. 大事突出、小事不漏 B. 要事突出、大事不漏 C. 大事突出、要事不漏 D. 要事突出、小事不漏 试题答案:C 46、如遇突发事件,要先抢救()类档案。 A. 10年期 B. 20年期 C. 30年期 D. 永久 试题答案:D 47、企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿()。 A. 一并归档 B. 不归档 C. 单独归档 D. 以上都不是 试题答案:A 48、档案库净高不应低于()。 A. 2.20m B. 2.50m C. 2.40m D. 2.60m 试题答案:D 49、低温冷冻杀虫处理的档案应作()处理。 A. 防光包装 B. 防霉包装 C. 防潮包装 D. 防摔包装 试题答案:C 50、磁性载体档案贮存前,应检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡()天。

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