2024年度山西省档案管理及资料员高分题库附答案

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1、2024年度山西省档案管理及资料员高分题库附精品答案一单选题(共60题)1、企业文件材料归档范围和档案保管期限表指出审计部门形成的“审计报告意见及决定书,经济责任审计报告、重要请示等文件材料,归档时保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 2、志书使用的照片要有代表性、典型性和()。 A. 存史价值 B. 政治性 C. 积极意义 D. 教化功能 试题答案:A 3、编纂档案文献时,对一组具有共同特征的文件可以拟制()。 A. 组合标题 B. 统一标题 C. 独立标题 D. 分立标题 试题答案:A 4、磁性载体档案运输时,应避免使用金属探测器进行探测

2、,但可使用()进行探测。 A. 雷达 B. 径迹探测器 C. X射线 D. 半导体探测器 试题答案:C 5、通常情况下,档案图文扫描的色彩位数设定为()BIT比较合适。 A. 42 B. 36 C. 30 D. 24 试题答案:D 6、黑白档案文本的直方图呈现出两峰一谷的特征,这时只需取()处的灰度值作为亮度阀值即可获得较好的效果。 A. 左峰顶 B. 谷底 C. 右峰顶 D. 零坐标 试题答案:B 7、常见电子文件提供利用方式有以下几种()。 A. 网络利用 B. 咨询服务 C. 集中阅览 D. 复制提供 试题答案:A,B,C,D 104、档案馆中电梯井应封闭,其围护结构应为耐火极限不应低于

3、()的不燃烧体。 A. 1.0, B. 2.0, C. 3.0, D. 4.0, 试题答案:B 8、以下()不是电子文件长久保存的方法。 A. 更新 B. 复制 C. 仿真 D. 迁移 试题答案:A 9、科技文件材料中的请示和批复的排列顺序是()。 A. 请示在前、批复在后 B. 不同情况不同而定 C. 随意放臵 D. 批复在前、请示在后 试题答案:D 10、下面属于地质图样的是()。 A. 地形图 B. 竣工图 C. 天气图 D. 零件图 试题答案:A 11、每年对大型磁性载体档案按()的比例随机抽样读检。 A. 2% B. 3% C. 4% D. 5% 试题答案:B 12、电子文件的结构信

4、息是指()。 A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B. 表达作者意图的信息 C. 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D. 文件保管系统的功能要求和系统环境信息 试题答案:C 13、所谓“名录”,以()为主。也就是说,名录的内容比较简洁,一般只是简单的提供有关反映对象最基本的信息。 A. 记录 B. 整理 C. 收集 D. 录名 试题答案:D 14、专题作为一种档案编研成果,它的主要特点不包括()。 A. 通过原文转录或节录方式,基本上保持了档案原文的面貌 B. 朴实、准确 C. 主题单一而内容系统全面 D. 针对性强 试题答案:B 15、光盘的刻录质量是光盘数据耐久性的重要保证

5、,归档数据刻录时应采用中速刻录,DVD-R光盘采用()倍速刻录速度,并采用全盘一次刻完方式。 A. 2,4 B. 4,8 C. 8,12 D. 12,16 试题答案:C 16、山西省档案管理条例共有()。 A. 32条 B. 27条 C. 31条 D. 28条 试题答案:A 17、山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准中,档案信息化部分占()分。 A. 10 B. 15分 C. 20分 D. 25分 试题答案:C 18、对公文的形成、积累和归档进行指导是档案机构的()。 A. 重要工作 B. 法定职责 C. 法定义务 D. 政治任务 试题答案:B 19、档案文献编纂选题除了要坚持

6、正确的选题方向外,下列不属于依据原则的是()。 A. 客观需要 B. 档案文献 C. 技术、编辑力量 D. 政治环境 试题答案:D 20、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 21、档案()工作是档案基础工作的关键环节。 A. 整理 B. 收集 C. 鉴定 D. 利用 试题答案:A 22、当采用密集架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.70延长米 B. 3.30延长米 C. 3.00延长米 D. 7.20延长米 试题

7、答案:D 23、山西省档案管理条例中规定列入省档案馆收集范围的档案,自形成之日起满()的,向省档案馆移交; A. 二十年 B. 十年 C. 一年 D. 五年 试题答案:A 24、耐久的字迹材料的色素成分是()。 A. 染料 B. 颜料 C. 碳黑 D. 印泥 试题答案:C 25、图表式档案信息汇编的特点不包括()。 A. 信息集中 B. 简明直观 C. 数据充分 D. 能够鲜明地反映信息 试题答案:C 26、档案图文扫描中,采用彩色模式扫描的文件,一般采用()格式存储。 A. TIFF(G4) B. JPEG C. CEB D. PDF 试题答案:B 27、档案与图书、资料的本质区别在于()。

8、 A. 服务性 B. 利用性 C. 原始性 D. 参考性 试题答案:C 28、档案文摘的主体称为()。 A. 主体文 B. 文摘文 C. 说明文 D. 简述文 试题答案:B 29、某企业2015年12月召开的会议,2016年1月才结束,其形成的文件应全部归到哪个年度()。 A. 会议召开年2015年 B. 会议闭幕年2016年 C. 2015年与2016年同时归档 D. 以上都不正确 试题答案:B 30、下面对归档文件的整理方法中装订描述正确的是()。 A. 归档文件按件装订时不需去掉金属物 B. 归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订 C. 已经成册的报表、图册需重新

9、装订 D. 已经成册的报表、图册保持原册封 试题答案:D 31、磁带开始记录之前,应留出不少于()的空白带。 A. 1m B. 2m C. 3m D. 4m 试题答案:A 32、磁性载体档案库房的相对湿度范围为()。 A. 40%,60% B. 45%,65% C. 35%,60% D. 40%,55% 试题答案:A 33、一个档案库房中,档案柜的编号应自门口开始()编排。 A. 从左自右 B. 从右自左 C. 自上向下 D. 自下向上 试题答案:A 34、档案信息化就是运用()对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式 A. 档案管理软

10、件 B. 信息技术 C. 计算机 D. 互联网 试题答案:B 35、阅览室设计应符合自然采光的窗地面积比不应小于()。 A. 1:10 B. 1:5 C. 1:7 D. 1:8 试题答案:B 36、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月()前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A. 5日 B. 10

11、日 C. 15日 D. 25日 试题答案:A 37、年鉴的主要特点不包括()。 A. 针对性 B. 实录性 C. 时间性 D. 连续性 试题答案:A 38、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。 A. 立卷单位 B. 起止日期 C. 立卷人 D. 档号 试题答案:D 39、志书的记叙语言要做到“信、达、雅、()”四个字。 A. 简 B. 准 C. 要 D. 精 试题答案:A 40、()是保证电子文件业务有效性和法律证据性的基础,是实现无纸化业务活动顺利开展、实现信息化的先决条件。 A. 真实性 B. 有效性 C. 完整性 D. 可用性 试题答案:A 41、一卷科技文件材料其厚度一般以

12、()A4基本图幅的图纸为宜。 A. 20张 B. 50张 C. 10张 D. 30张 试题答案:B 42、()是电子文件安全威胁因素中的头号触发因素。 A. 载体损害 B. 操作失误 C. 设备损坏 D. 程序缺陷 试题答案:B 43、档案馆研究工作的特点之一是()。 A. 以研究文献资料为出发点 B. 以研究馆藏档案为立足点 C. 以研究文献考据为基础 D. 以研究资料汇编为基础 试题答案:B 44、电子公文归档管理暂行办法规定,需要()保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 A. 永久 B. 长期 C. 永久和长期 D. 短期 试题答案:C 45、中心控

13、制室的楼板的耐火极限不应低于()。 A. 1.5, B. 2.0, C. 2.5, D. 3.0, 试题答案:A 46、()属于档案系统整理的重要成果。 A. 案卷目录 B. 总目录 C. 科技总目录 D. 全引目录 试题答案:A 47、外购设备仪器或引进项目的文件材料在()即时登记,安装调试后归档。 A. 开箱验收或接收后 B. 开箱验收前或接收前 C. 开箱验收后或接收后 D. 开箱验收前或接收后 试题答案:A 48、选定汇编()之后,应该编拟选材大纲、制定工作计划。 A. 目的 B. 思路 C. 模式 D. 题目 试题答案:D 49、()是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权

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