2024年度湖北省档案职称考试练习题(二)及答案

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1、2024年度湖北省档案职称考试练习题(二)及答案一单选题(共60题)1、下列文件中必须归档的有() A. 重份文件 B. 一般事务性文件 C. 未成文的草稿 D. 文件定稿 试题答案:D 2、我国档案工作的根本目的是() A. 便于社会各方面的利用 B. 维护档案的完整 C. 维护档案的内容安全 D. 集中统一管理国家档案 试题答案:A 3、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是() A. 保持文件之间的有机联系 B. 便于档案的保管和利用 C. 保管和统计档案的重要依据 D. 检索档案的工具 试题答案:B 4、未配备安全保管档案的必要设施、设备,导致档案安全事故发生的,情节严重的,给

2、予()。 A. 记过处分或记大过处分 B. 降级或者撤职处分 C. 开除处分 试题答案:C 5、全宗汇集的形成原因是()。 A. 文件联系密切,难以分开 B. 性质相近,档案数量少 C. 所属全宗不复存在 D. 档案不知所属全宗 试题答案:B 6、20世纪30年代,国民政府在国家机关开展“行政效率运动”,视文书档案为推行政令的重要工具,把“_A_”作为“行政效率运动”的重要组成部分。 A、文书档案改革 B、公文程式改革 C、档案整理改革 D、文书鉴定改革 7、抽象档案行政行为是针对()。 A. 非特定的档案行政相对人 B. 特定的档案行政相对人 C. 两者皆是 试题答案:A 8、()是组成目录

3、的最小单位。 A. 卡片 B. 著录项目 C. 标目 D. 条目 试题答案:D 9、行政复议机关在对被申请人作出的具体行政行为进行审查时,认为其依据不合法,该机关无权处理的,应当在()日内转送有权处理的国家机关依法处理。 A. 5 B. 6 C. 7 D. 8 试题答案:C 10、立卷的基本原则是(),保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。 A. 根据文件材料的形成规律和特点 B. 遵循文件材料的形成规律和特点 C. 根据文件材料形成的自然关系 D. 遵循文件材料形成的自然关系 试题答案:B 11、在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是() A. 司马迁撰史记 B

4、. 孔子编订六经 C. 司马光主持编修资治通鉴 试题答案:B 12、联合制发公文时,其作者应该是()的机关。 A. 上级 B. 同级 C. 下级 D. 隶属 试题答案:B 13、到( B )年,我国逐步建立起国家规模的档案事业。 A、1950 B、1957 C、1965 D、1982 14、公民和社会组织确需利用国家档案馆未开放档案的,应当向国家档案馆提出书面申请,国家档案馆应当在()个工作日内作出是否提供利用的书面答复,在规定期限内不能作出答复的,经馆长批准,可以适当延长期限,但最长不得超过7个工作日,延长期限的理由应当书面告知申请人。 A. 2 B. 3 C. 4 D. 5 试题答案:A

5、15、根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于( C )。 A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年16、中共中央于1951年5月31日创办了() A. 材料工作通讯 B. 秘书工作通讯 C. 档案工作通讯 D. 档案工作 试题答案:A 17、列入专门档案馆收集范围的档案,自形成之日起满()年,向专门档案馆移交。法律、法规另有规定的除外。 A. 1 B. 2 C. 3 试题答案:A 18、迄今我国所发现的最早档案是()档案。 A. 结绳 B. 甲骨 C. 刻契 D. 陶器 试题答案:B 19、调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案()的方法。 A. 内部利

6、用 B. 查档利用 C. 提供利用 D. 开发利用 试题答案:C 20、案卷题名“上海中学体育馆结构竣工图”中,“上海中学体育馆”是反映()。 A. 立卷单位 B. 内容特征 C. 文件名称特征 D. 项目名称 试题答案:D 21、违反档案法第二十四条第二、第三款规定的,对单位可以处以多少罚款() A. 1万元以上10万元以下 B. 5000元以上5万元以下 C. 1万元以上5万元以下 试题答案:A 22、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予何种处分() A. 调离岗位 B. 罚款 C. 给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任

7、试题答案:C 23、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。 A. 结构 B. 部件 C. 阶段 D. 时间 试题答案:B 24、科技档案的第一个定义出自于( A )。 A、科学技术档案工作条例 B、技术档案室工作暂行通则 C、关于改进档案、资料工作的方案 D、技术档案资料研究 25、到()底,全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立,共建立档案馆2483个,其中省一级全部建立了档案馆,地、县级档案馆达到2000多个。 A. 1951年 B. 1954年 C. 1957年 D. 1965年 试题答案:D 26、()的出现是档案产生的客观条件。 A. 图画 B. 国家 C. 记录符号 D. 纸张 试题

8、答案:C 27、档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即(),从上到下,从左到右. A. 从前到后 B. 从门到里 C. 从里到外 D. 从外到里 试题答案:C 28、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分哪几级管理() A. 一、二级 B. 一、二、三、四级 C. 一、二、三级 试题答案:C 29、集体所有的和个人所有的对()具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。 A. 国家和社会 B. 所有者 C. 利用者 试题答案:A 30、向档案馆移交、捐赠的档案,归国家所有,寄存在档案馆的档案,归()所有。 A. 档案馆 B. 寄存者 C. 各级人民政府 试题答案:B

9、31、会计档案,在会计年度终了后,()应当移交本单位档案机构统一保管。 A. 可暂由会计机构保管一年,期满之后 B. 立即 C. 可暂由会计机构保管半年,期满之后 试题答案:A 32、文书档案定期保管期限分为()。 A. 5,10年 B. 10,15年 C. 10,30年 D. 16,50年 试题答案:C 33、某单位的重要出版物底稿及样书,在该单位应作()保存。 A. 档案 B. 资料 C. 图书 D. 文物 试题答案:A 34、在时间项的八位数字中第5,6位数表示()。 A. 年 B. 月 C. 日 D. 时 试题答案:B 35、档案行政执法主体必须()的组织。 A. 能以自己的名义作出具

10、体档案行政行为并承担相应的执法责任 B. 具有科学管理方法和现代化设备 C. 具有生产经营销售许可证 试题答案:A 36、档案鉴定必须坚持整体性,(),历史性,发展性四个方面的原则. A. 客观性 B. 复杂性 C. 全面性 试题答案:C 37、档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的()机构。 A. 永久性机构 B. 过渡性机构 C. 长期性机构 D. 最终保管机构 试题答案:D 38、档案馆档案最基本的保管单位是() A. 全宗 B. 案卷 C. 全宗群 D. 单份文件 试题答案:A 39、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和()。 A. 档案消毒; B. 档案修裱

11、; C. 保护档案的专门措施; D. 档案复制. 试题答案:C 40、()是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。 A. 归档 B. 立卷 C. 分发 D. 移交 试题答案:B 41、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是() A. 档案外借 B. 档案阅览 C. 档案咨询 D. 档案复制 试题答案:B 42、数据式编研成果是以数据结合()等形式,多角度反映档案信息的编研成果。 A. 图样 B. 图形 C. 图表 D. 图像 试题答案:C 43、鉴定档案价值的基本方法是() A. 直接鉴定法 B. 间接鉴定法 C. 动态鉴定法 D. 静态鉴定法 试题答案

12、:A 44、档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。 A. 质和量 B. 宏观和微观 C. 主体与客体 D. 内容与形式 试题答案:A 45、根据国家档案局2001年发布的档案管理软件功能要求暂行规定,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则,能够以下列的( A )格式进行数据交换,p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档 46、库房温、湿度的控制()是基础。 A. 通风 B. 密闭 C. 增温 D. 吸潮 试题答案:B 47

13、、电子公文参照国家有关()文件的归档范围进行归档并划定保管期限。 A. 纸质 B. 涉密 C. 一般 试题答案:A 48、从20世纪60年代开始,大多数国家实行了以()为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。 A. 20年 B. 30年 C. 40年 D. 50年 试题答案:B 49、定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案,重新鉴别其价值,划定新的()。 A. 保存价值 B. 使用价值 C. 保管期限 D. 保密等级 试题答案:C 50、从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能,从它变成独立机关起,它所形成的档案()。 A. 应构成新的全宗 B. 应构成联合全宗 C. 不能构成新的全宗 D. 应构全宗汇集 试题答案:A 51、(A )对国家档案实行

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