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1、2024年度湖北省档案管理及资料员题库与答案一单选题(共60题)1、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列，是汇编体例中的()。 A. 统一分类编排 B. 多层分类编排 C. 混合分类编排 D. 单层分类编排 试题答案:D 2、下面属于建筑工程的基本图样是()。 A. 地质图 B. 零件图 C. 总平面图 D. 水文图 试题答案:C 3、档案是最为真实的()，具有原始凭证作用。 A. 信息记录 B. 文件 C. 历史记录 D. 记载 试题答案:C 4、()是档案馆(室)存放和保护档案的基本设备，是档案库房内的主要设备。 A. 档案箱 B. 档案柜 C. 档案装具 D. 档案架 试题
2、答案:C 5、图表式档案信息汇编的特点不包括()。 A. 信息集中 B. 简明直观 C. 数据充分 D. 能够鲜明地反映信息 试题答案:C 6、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。 A. 立卷单位 B. 起止日期 C. 立卷人 D. 档号 试题答案:D 7、档案图文扫描中，采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用()格式存储。 A. TIFF(G4) B. JPEG C. CEB D. PDF 试题答案:A 8、某企业2015年12月召开的会议，2016年1月才结束，其形成的文件应全部归到哪个年度()。 A. 会议召开年2015年 B. 会议闭幕年2016年 C. 2015年与20
3、16年同时归档 D. 以上都不正确 试题答案:B 9、归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 10、()要寓评于记，寓理于事，寓褒贬于记述之中，不加议论。 A. 史书 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 11、案卷目录中的序言或说明一般置于案卷目录的()。 A. 目次后 B. 可作封面 C. 末尾 D. 首页 试题答案:D 12、某集团公司某厂低硫煤仓竣工图保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长
4、期 试题答案:A 13、电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存，体现了电子文件归档范围的()原则。 A. 吻合性 B. 适度放宽 C. 综合性 D. 完整性 试题答案:C 14、全宗介绍内容的主体部分是()。 A. 档案主体介绍 B. 档案卷宗介绍 C. 档案案卷介绍 D. 档案内容和成分介绍 试题答案:D 15、()是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A. 实时归档 B. 离线归档 C. 逻辑归档 D. 物理归档 试题答案:C 16、可列入志书单位简介的是()。 A. 直接管理的一级单位
5、 B. 直接管理的二级单位 C. 间接管理的一级单位 D. 间接管理的二级单位 试题答案:B 17、科技文件材料的更改属科技文件材料形成范畴，是按()进行的。 A. 管理制度 B. 归档制度 C. 借阅制度 D. 更改制度 试题答案:D 18、关于项目文件收集保管的质量要求下列说法正确的是()。 A. 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备 B. 保存的文件可以用易褪色的书写材料 C. 长期存储的电子文件应使用可擦除型光盘 D. 以上都不正确 试题答案:A 19、电子文件图像存储的格式()。 A. PPT B. WORD C. WPS D. JPEG 试题答案:D 20、归档文件按件整
6、理时，文件有多个时间，应当以哪个为准来确定文件所属年代()。 A. 签发日期 B. 批准日期 C. 落款日期 D. 收文日期 试题答案:C 21、电子档案应每()年进行一次有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝或转换并进行登记。 A. 2 B. 3 C. 4 D. 5 试题答案:D 22、企业档案信息化的总目标是()和提升档案管理现代化水平。 A. 库存档案数字化 B. 促进、完善企业信息化 C. 应用档案管理软件 D. 档案信息资源共享 试题答案:B 23、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 24、归档文件要严格按照件号的先后顺序
7、装盒，对装盒的具体要求描述错误的是()。 A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒 C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒 D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒 试题答案:C 25、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 26、下列哪种光对档案的破坏作用最大()。 A. 红外光 B. 紫外光 C. 照明灯光 D. 曝光灯 试题答案:B 27、归档项目电子文件的光盘编号中，电子文件类别代码“T”代表()。 A. 文本文件 B. 图像
8、文件 C. 图形文件 D. 程序文件 试题答案:A 28、科技文件材料中的请示和批复的排列顺序是()。 A. 请示在前、批复在后 B. 不同情况不同而定 C. 随意放臵 D. 批复在前、请示在后 试题答案:D 29、专题作为一种档案编研成果，它的主要特点不包括()。 A. 通过原文转录或节录方式，基本上保持了档案原文的面貌 B. 朴实、准确 C. 主题单一而内容系统全面 D. 针对性强 试题答案:B 30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制()。 A. 组合标题 B. 统一标题 C. 独立标题 D. 分立标题 试题答案:A 31、档案统计工作的实际开端是()。 A. 统计设计 B
9、. 统计调查 C. 统计整理 D. 统计分析 试题答案:B 32、经冷冻处理的档案取出冷冻箱后，应在常温下缓冲()小时，除去包装后入库。 A. 1,2 B. 2,3 C. 2,4 D. 3,4 试题答案:C 33、归档文件的排列要坚持()。 A. 时间原则 B. 内容一致 C. 事由原则 D. 年限 试题答案:C 34、将有关的档案文献收集到一起，以供进一步挑选就是档案文献编撰的()。 A. 编写工作 B. 收集工作 C. 整理工作 D. 查找工作 试题答案:D 35、电子文件归档与管理规范推荐电子文件采用载体有()。 A. 只读光盘 B. 一次写光盘 C. 磁带 D. 可擦写光盘 E. 硬磁
10、盘 F. 软磁盘 试题答案:A,B,C,D,E 851、下列()对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。 A. 一层 B. 二层 C. 三层 D. 四层 试题答案:D 36、所谓“名录”，以()为主。也就是说，名录的内容比较简洁，一般只是简单的提供有关反映对象最基本的信息。 A. 记录 B. 整理 C. 收集 D. 录名 试题答案:D 37、档案()工作是档案基础工作的关键环节。 A. 整理 B. 收集 C. 鉴定 D. 利用 试题答案:A 38、档案与图书、资料的本质区别在于()。 A. 服务性 B. 利用性 C. 原始性 D. 参考性 试题答案:C 39、下列说法错误的是()。 A. 抢
11、救后的档案必须进行消毒处理 B. 库房装具端部与墙的间隔不应小于0.6m C. 不同载体的档案要尽量分库存放，声像档案和档案微缩胶片应另设专库存放。 D. 为方便通风和防潮，装具不能紧贴墙壁，与墙壁的距离应不少于4cm 试题答案:D 40、各级各类档案机构的档案工作人员()县级以上档案行政管理部门的专业培训，取得上岗资格证书。 A. 必需接受 B. 应当接受 C. 可以接受 试题答案:B 41、电子文件的结构信息是指()。 A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B. 表达作者意图的信息 C. 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D. 文件保管系统的功能要求和系统环境信息 试题答案:
12、C 42、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明，其排列方法是() A. 图样在前，文字材料在后 B. 文字在前，图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 43、某集团公司下发关于某集团公司2008年度职工职业鉴定(考核)工作安排的通知，按照企业分类方案应归入()类。 A. 党群工作-纪检工作 B. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:B 44、档案信息化就是运用()对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工
13、作方式 A. 档案管理软件 B. 信息技术 C. 计算机 D. 互联网 试题答案:B 45、照片档案主要由那几部分构成。() A. 原版底片、翻版底片、照片及文字说明 B. 原版、底版 C. 新闻照片 D. 科技照片 试题答案:A 46、志书使用的照片要有代表性、典型性和()。 A. 存史价值 B. 政治性 C. 积极意义 D. 教化功能 试题答案:A 47、()不应设外窗。 A. 特藏库 B. 音像磁带库 C. 纸质档案库 D. 母片库 试题答案:D 48、档案()工作是发挥档案作用的前提条件。 A. 收集 B. 整理 C. 统计 D. 鉴定 试题答案:B 49、管理类文件材料一般应在办理完
