2024年度海南省档案管理及资料员题库与答案

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1、2024年度海南省档案管理及资料员题库与答案一单选题(共60题)1、档案编研工作的内容有()。 A. 档案资料维护 B. 档案资料归档 C. 编写档案参考资料 D. 档案销毁 试题答案:C 2、企业文件材料归档范围和档案保管期限表指出审计部门形成的“审计报告意见及决定书,经济责任审计报告、重要请示等文件材料,归档时保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 3、选择立传人物的标准主要有()。 A. 不为活人立传 B. 不为名人立传 C. 不为普通人立传 D. 不为负面人物立传 试题答案:A 4、归档文件的排列要坚持()。 A. 时间原则 B. 内容

2、一致 C. 事由原则 D. 年限 试题答案:C 5、档案馆指南的主体,也是其正文部分叫()。 A. 馆藏档案介绍 B. 馆藏卷宗介绍 C. 馆藏文档介绍 D. 馆藏案卷介绍 试题答案:A 6、类目名称是指填写案卷在其所属的档案分类方案中()的名称。 A. 一级类目 B. 二级类目 C. 末级类目 D. 类目 试题答案:C 7、按照归档文件整理规则规定,有些文件可以几件作为一件,对此,“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。比如有一份联合文件,正文时间是2015年4月3日,复文时间是2015年12月15日,则其装订时间应该是()。 A. 2015年12月15日 B. 2015年12月

3、10日 C. 2015年4月3日12月15日 D. 以上都不对 试题答案:A 8、不适宜的温湿度,特别是(),会加快纸张纤维素水解和字迹褪变的速度,给档案造成危害。 A. 低温低湿 B. 高温低湿 C. 高温高湿 D. 低温高湿 试题答案:C 9、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件,其排列方法是()。 A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:B 10、通常情况下,档案图文扫描的色彩位数设定为()BIT比较合适。 A. 42 B. 36 C.

4、30 D. 24 试题答案:D 11、归档的文件材料应符合形成过程中的(),以便长久保存。 A. 分类要求 B. 质量要求 C. 整理要求 D. 积累 试题答案:B 12、针对某企业2001年形成的2002年工作计划,归档时应归到哪年度()。 A. 2001年 B. 2002年 C. 2001年与2002年同时归 D. 以上都不正确 试题答案:A 13、某集团公司某矿立井井底车场人行车库施工图保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长期 试题答案:D 14、某集团公司下发关于某集团公司2008年度职工职业鉴定(考核)工作安排的通知,按照企业分类方案应归入()类。 A

5、. 党群工作-纪检工作 B. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:B 15、电子文件图像存储的格式()。 A. PPT B. WORD C. WPS D. JPEG 试题答案:D 16、档案价值实现的条件是()。 A. 档案利用实践 B. 社会发展水平 C. 档案管理水平 D. 社会档案意识 试题答案:A 17、编写大事记的“三要”不包括()。 A. 要全 B. 要精 C. 要简 D. 要准 试题答案:B 18、磁性载体档案贮存与保存特殊要求规定:开始记录前,至少用()分钟时间运转磁带,检查带边的卷曲情况,并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整

6、齐,带边有任何变形迹象都是不允许的。 A. 14 B. 15 C. 16 D. 17 试题答案:B 19、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年()归档。 A. 上半年 B. 下半年 C. 11月份 D. 12月份 试题答案:A 20、有些档案文件因霉菌繁殖、受潮腐朽、折叠与磨损而使某些部分特别薄,或者蛀孔较多的,可以使用()的方法,进行档案文件的修裱。 A. 干托 B. 补缺 C. 湿托 D. 托补 试题答案:D 21、档案文摘的主体称为()。 A. 主体文 B. 文摘文 C. 说明文 D. 简述文 试题答案:B 22、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存

7、的各种()。 A. 纸质文件材料 B. 所有材料 C. 文书、电子材料 D. 文书、科技、电子和特殊载体材料 试题答案:A 23、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的()。 A. 基础目录 B. 简要目录 C. 详细目录 D. 系统目录 试题答案:C 24、图表式档案信息汇编的特点不包括()。 A. 信息集中 B. 简明直观 C. 数据充分 D. 能够鲜明地反映信息 试题答案:C 25、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 26、供垂直运输档案、资料的电梯应临近()。 A. 档案接收室 B. 中心控制室 C

8、. 阅览室 D. 档案库 试题答案:D 27、磁性载体档案贮存前,应检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡()天。 A. 1,4 B. 1,2 C. 1,5 D. 1,3 试题答案:D 28、下列对科技档案描述正确的是()。 A. 在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保管的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。 B. 是科研、生产、基建活动的真实记录,具有保存价值并归档保存起来的文件材料。 C. 科研、生产、基建等活动中形成的图样、文字材料、图表、照片、影片、录音、录像。 D. 记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的

9、科技文件材料 试题答案:A 29、以下应采用单独密闭门的用房是()。 A. 缩微摄影室 B. 特藏库 C. 中心控制室 D. 消毒室 试题答案:D 30、目前普遍认为比较好的档案驱虫剂为()。 A. 卫生球 B. 樟脑精块 C. 烟叶 D. 香草 试题答案:B 31、归档文件数量较少的单位可采用()分类法。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度组织机构保管价值 C. 年度保管期限 D. 年度组织机构 试题答案:C 32、志书的主要功能就是()。 A. 记录 B. 存史 C. 佐证 D. 考据 试题答案:B 33、经冷冻处理的档案取出冷冻箱后,应在常温下缓冲()小时,除去包装后入库。 A. 1

10、,2 B. 2,3 C. 2,4 D. 3,4 试题答案:C 34、文本文件电子档案存储格式()。 A. PDF B. JPEG C. TIFF D. BMP 试题答案:A 35、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后()内立卷。 A. 5日 B. 10日 C. 12日 D. 25日 试题答案:A 36、选择()的标准主要有不为活人立传。 A. 立传主体 B. 立传主题 C. 立传人物 D. 立传主旨 试题答案:C 37、下面属于建筑工程的基本图样是()。 A. 地质图 B. 零件图 C. 总平面图 D. 水文图 试题答案:C 38、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是()。 A. 朴

11、实、准确 B. 严谨、准确 C. 朴实、具体 D. 严谨、具体 试题答案:A 39、应定期保养及维护磁性载体档案,并应建立磁性载体档案()。 A. 目录清单 B. 检测、保养卡 C. 标签 D. 纸套 试题答案:B 40、项目招投标档案排列顺序()。 A. 招标文件投标文件评标文件中标通知书施工合同 B. 投标文件招标文件评标文件中标通知书施工合同 C. 招标文件投标文件中标通知书评标文件施工合同 D. 投标文件招标文件评标文件施工合同中标通知书 试题答案:A 41、某企业2015年12月召开的会议,2016年1月才结束,其形成的文件应全部归到哪个年度()。 A. 会议召开年2015年 B.

12、会议闭幕年2016年 C. 2015年与2016年同时归档 D. 以上都不正确 试题答案:B 42、志书使用的照片要有代表性、典型性和()。 A. 存史价值 B. 政治性 C. 积极意义 D. 教化功能 试题答案:A 43、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作中()。 A. 考订的任务 B. 研究的目的 C. 必须的要求 D. 基本的手段 试题答案:A 44、一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于()。 A. 文件的形成组织 B. 文件的外在形式 C. 文件的内容质量 D. 文件本身的保存价值 试题答案:D 45、档案文摘是以提供档案内容()为目的。 A. 概述 B. 概况 C. 梗概 D. 简介 试题答案:C 46、从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员,应当经()资质或者资格认定,接受其业务监督。 A. 省档案行政管理部门 B. 省档案局 C. 省人民政府 试题答案:A 47、中心控制室的楼板的耐火极限不应低于()。 A. 1.5, B. 2.0, C. 2.5, D. 3.0, 试题答案:A 48、应专设特藏库的档案是()。 A. 音像档案 B. 永久档案 C. 珍贵档案 D. 纪录片档案 试题答案:C 49、中华人民共和国档案法实施办法是()制定的。 A. 国务院 B. 国务院法制办 C. 国家档案局 D. 国家机关

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