2024年度湖南省档案管理及资料员练习题(三)及答案

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1、2024年度湖南省档案管理及资料员练习题(三)及答案一单选题(共60题)1、实行办公自动化(OA)的有关文件的定稿按照规定应与正本()。 A. 一并归档 B. 不归档 C. 可以归档 D. 分开归档 试题答案:A 2、一卷科技文件材料其厚度一般以()A4基本图幅的图纸为宜。 A. 20张 B. 50张 C. 10张 D. 30张 试题答案:B 3、科技文件材料的载体不能用()。 A. 热敏纸 B. 打印纸 C. 复印纸 D. 普通纸 试题答案:A 4、不属于人物入志基本原则的是()。 A. 实事求是、真实可信 B. 生不立传 C. 有利于存史资治教化 D. 有利于文化传承 试题答案:D 5、下

2、面对单项工程描述正确的是()。 A. 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程 B. 指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程 C. 指单位工程组成部分,是建筑工程和安装工程的各个组成部分,按建筑工程的主要部位或工种工程 D. 是按照不同的施工方法、不同材料、不同规格划分 试题答案:A 6、当采用五节档案柜时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.50延长米 B. 2.70延长米 C. 2.40延长米 D. 2.80延长米 试题答案:B 7、建立健全文件材料归档制度,能确保档案馆(室)

3、藏档案的()。 A. 整理 B. 归档 C. 收集 D. 来源 试题答案:D 8、编撰档案文献时,对一组具有共同特征的文献可以拟制()。 A. 系统标题 B. 关联标题 C. 统一标题 D. 组合标题 试题答案:D 9、阅览室设计应符合自然采光的窗地面积比不应小于()。 A. 1:10 B. 1:5 C. 1:7 D. 1:8 试题答案:B 10、归档的磁性载体文件应由()编制归档说明。 A. 文件形成部门 B. 利用部门 C. 档案部门 D. 办公室 试题答案:A 11、山西省档案管理条例共有()。 A. 32条 B. 27条 C. 31条 D. 28条 试题答案:A 12、明确具体编纂题目

4、,必须根据客观需要和档案文献的基础,同时还要考虑()。 A. 材料情况 B. 人员素养 C. 编辑力量 D. 政治环境 试题答案:C 13、()档案文献外型上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编撰的加工工作。 A. 纠正和剔除 B. 修改和解释 C. 删除和校对 D. 校对和解释 试题答案:A 14、档案是由文件材料有()转化而来的。 A. 条件 B. 组织 C. 目录 D. 结构 试题答案:A 15、档案库外窗的开启扇应设()。 A. 小窗户 B. 大窗户 C. 纱窗 D. 防盗窗户 试题答案:C 16、下列哪种光对档案的破坏作用最大()。 A. 红外光 B. 紫外光 C. 照明灯光 D. 曝

5、光灯 试题答案:B 17、拷贝库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C. 40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 18、光盘的刻录质量是光盘数据耐久性的重要保证,归档数据刻录时应采用中速刻录,DVD-R光盘采用()倍速刻录速度,并采用全盘一次刻完方式。 A. 2,4 B. 4,8 C. 8,12 D. 12,16 试题答案:C 19、()要寓评于记,寓理于事,寓褒贬于记述之中,不加议论。 A. 史书 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 20、将属于某一问题的文件汇集成册,即称()。 A. 独立文件汇集 B. 特定文件汇集 C. 专

6、题文件汇集 D. 系统文件汇集 试题答案:C 21、各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案馆的档案进行(),并将登记认定情况通知相关档案馆。 A. 申请 B. 登记 C. 申报 D. 请示 试题答案:B 22、档案全文扫描时设定的扫描分辨率与存储容量的关系是()。 A. 反比 B. 正比 C. 没有关系 D. 不定 试题答案:B 23、应专设特藏库的档案是()。 A. 音像档案 B. 永久档案 C. 珍贵档案 D. 纪录片档案 试题答案:C 24、()是保证电子文件业务有效性和法律证据性的基础,是实现无纸化业务活动顺利开展、实现信息化的先决条件。 A. 真实性 B. 有效性 C. 完整

7、性 D. 可用性 试题答案:A 25、()是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A. 实时归档 B. 离线归档 C. 逻辑归档 D. 物理归档 试题答案:C 26、项目建设试生产文件应归档在()。 A. 基本建设综合类 B. 基本建设矿井建设类 C. 基本建设竣工验收类 D. 基本建设安装工程类 试题答案:A 27、档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于()。 A. 1:10 B. 3:10 C. 1:20 D. 3:20 试题答案:A 28、照片档案主要由那几部分构成。() A. 原版底片、翻版底片、照片及文字说明 B. 原版、底

8、版 C. 新闻照片 D. 科技照片 试题答案:A 29、山西省档案管理条例中规定列入省档案馆收集范围的档案,自形成之日起满()的,向省档案馆移交; A. 二十年 B. 十年 C. 一年 D. 五年 试题答案:A 30、档案价值实现的条件是()。 A. 档案利用实践 B. 社会发展水平 C. 档案管理水平 D. 社会档案意识 试题答案:A 31、志书使用的照片要有代表性、典型性和()。 A. 存史价值 B. 政治性 C. 积极意义 D. 教化功能 试题答案:A 32、编制归档材料案卷目录或移交清单应()。 A. 一式一份 B. 一式两份 C. 一式三份 D. 一式四份 试题答案:B 33、山西省

9、企业科技事业单位档案工作规范化管理AAA级单位,信息化得分必须达()分以上。 A. 10 B. 15分 C. 20分 D. 25分 试题答案:B 34、档案馆研究工作的特点之一是()。 A. 以研究文献资料为出发点 B. 以研究馆藏档案为立足点 C. 以研究文献考据为基础 D. 以研究资料汇编为基础 试题答案:B 35、档案信息化就是运用()对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式 A. 档案管理软件 B. 信息技术 C. 计算机 D. 互联网 试题答案:B 36、使用磷化铝熏蒸杀毒时,应将()设备和用品转移或涂上保护层。 A. 银质

10、B. 木质 C. 铜质 D. 玻璃质 试题答案:C 37、当采用密集架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.70延长米 B. 3.30延长米 C. 3.00延长米 D. 7.20延长米 试题答案:D 38、电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存,体现了电子文件归档范围的()原则。 A. 吻合性 B. 适度放宽 C. 综合性 D. 完整性 试题答案:C 39、从归档的要求看,企业作废的印章、印模保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 40、卷皮适宜于装订或存放一定厚度的案卷,

11、以()以内为宜。 A. 1cm B. 1.5cm C. 2cm D. 2.5cm 试题答案:C 41、档案与图书、资料的本质区别在于()。 A. 服务性 B. 利用性 C. 原始性 D. 参考性 试题答案:C 42、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明,其排列方法是() A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 43、全宗单以()为单位分别登记。 A. 件 B. 案卷 C. 全宗 D. 类 试题答案:C 44、志书的记叙语言要做到“信、达、雅、()”四个字。 A.

12、简 B. 准 C. 要 D. 精 试题答案:A 45、企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿()。 A. 一并归档 B. 不归档 C. 单独归档 D. 以上都不是 试题答案:A 46、档案编研工作的主要目的是()。 A. 满足人类发展需求 B. 满足记录保存需求 C. 满足学习研究需求 D. 满足社会利用需求 试题答案:D 47、档案库门应为()。 A. 保温门 B. 实木门 C. 塑钢门 D. 密闭门 试题答案:A 48、类目名称是指填写案卷在其所属的档案分类方案中()的名称。 A. 一级类目 B. 二级类目 C. 末级类目 D. 类目 试题答案:C 49、项目招投标档案排列顺序()。 A. 招标文件投标文件评标文件中标通知书施工合同 B. 投标文件招标文件评标文件中标通知书施工合同 C. 招标文件投标文件中标通知书评标文件施工合同 D. 投标文件招标文件评标文件施工合同中标通知书 试题答案:A 50、档案库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不应小于()。 A. 1.0m B. 0.80m C. 0.60m D. 1.20m 试题答案:D 51、档案统计工作的实际开端是()。 A. 统计设计 B. 统计调查 C. 统计整理 D. 统计分析

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