2024秘书部工作总结（30篇）

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1、2024秘书部工作总结（30篇）2024秘书部工作总结（30篇）2024秘书部工作总结 篇1 近期，基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容，并希望从谈话中，讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现，收获很多! 一. 基础性问题： 1. 校友会的理念 终身服务于校友(对外) ，和谐家庭(对内)(刘)，互助互爱(曹)，踏实(杨，冯)，不断创新(肖)，保持积极心态(王) 2. 校友会的宗旨 团结协作，坚韧拼搏，服务校友，服务母校(刘)，宣传与建立精神文化(杨)，建立桥梁(曹)，协作与学习(肖)，强化爱校氛

2、围(冯)，促进与加强交流(王) 3. 校友会的组织目标 更多的与校友进行沟通，为同学与校友提供更多的机会与利益，为校友提供更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力 总：在这个问题上，大家的想法不够统一，不够系统，缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象，希望每个部门在工作中寻找出清晰，准确，系统的组织目标，以此为标准组织工作。 二. 建设性问题： 1.校友会未来的发展方案 对内：1.以校友会为媒介，规划个人的人生目标 2.健全制度 3.内部开展联谊活动，培养价值观，培养感情 4.加强内部建设，制定一系列以校友会为中心的发展策略，并实施计划 5.加强

3、的部门之间的协作与交流 6.对08，09级同学各方面技能的锻炼 对外：1.以联系老校友为主 2.举办主题活动 3.学术性交流 总：对于此问题，不同的人有不同的答案，不客气地说，答案与他对校友会的认知度有关系。在近期，希望校友会能有自己组织的“发展规划”，未来的发展方向与进度。否则，校友会只是一个“做事”的组织。 2.对“爱校养成计划”的看法 总：支持的比较多，但“怎么做”是最为担心的问题，所以，希望将此项工作作为校友会的重点工作，进行探讨与商量，形成可观的计划。 三. 建议： 1.过生日环节之一：介绍自己，加强相互间认识 2.开例会时，分部门坐 3.组织校友聚会，邀请班主任 4.联络部要设星级

4、档案 5.建立意见箱 6.组织内部活动 2024秘书部工作总结 篇2 时间流逝，白驹过隙。转眼间将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为： 1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备； 2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录； 3、负责学生会

5、工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点；开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让

6、自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。 在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学

7、生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验： 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。 3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。xx年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。 秘书部席春艳 时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自

8、换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为

9、：1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报： 一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主） 1、 “我是90后”演讲比赛 演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。 （1）宣传与统计 比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17

10、人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。 （2） 制作号码牌，选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。 （3）记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。 二、 人员考勤，会议通知与记录 1、 人员考勤 院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。 2、 会议通知 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成

11、员开会的时间和地点。 3、 会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12、8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。 三 、学生会大记事 本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、_届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足： 一、 沟通面窄 在

12、66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、 会议通知 在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。 三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。 我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意

13、见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。 最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。 2024秘书部工作总结 篇3 一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系。（已完成） 二：整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备工作。（已完成） 三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。（已完成） 四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。（已完成） 五

14、：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成) 六：确立秘书部的工作精神： 1吃苦耐劳 2态度认真 3细心踏实 4思想活跃 5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐 七：开秘书部内部会议 1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会 2如何协助基层部开展“爱校养成计划” 首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时， 通过分享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深师生之间的感情从而进一步

15、提高爱校的情绪。 （待定） 3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通 通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。（待定） 通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定) 4校友会的资金来源 经过大家的踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案 （1） 以赞助的方式寻求资金支持 例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定） （2）以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供