2023年总务处工作计划十篇

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1、2023年总务处工作计划十篇2023年总务处工作计划十篇 2023年总务处工作计划 篇1 一、以创新理念转变服务模式,优化工作作风工作人员要严格遵守学校的考勤制度,严守工作岗位,外出办事必须向主管领导请假。始终坚持为教育教学服务的思想理念,对本职工作要按照学校每周工作的特点提前谋划部署,主动和各系部取得联系,围绕重点区域、抓住关键环节、分清轻重缓急、紧记时间节点提前筹划主动完成,对其它部门或师生反映的问题要及时处理,决不拖拉推诿,要主动服务好师生。二、以突出校园环境的亮点、优化校园环境的盲点为抓手改善办学条件提升校园环境的档次,进一步提升学校办公及教学的信息化水平。完成办公楼、实验楼、花园维修

2、的后续工作,改善校园绿化。积极开展校园“三化”建设,争取在建好旧校园的同时创建新校园。1、搭建云计算服务平台,进一步提升学校办公及教学的信息化水平。2、花园假山改造。3、更换破损办公设备。4、通过政府采购完成各类实训设备的购置。三、以遵守制度为前提,使财务管理科学化、合理化、便利化1、实施财务支出预算管理,各部门、各系部支出须制定年度预算报告。严格执行政府采购制度,部门所需物品需提前申报校长审批,按程序采购。1万元以上的商品采购、5万元以上的维修支出要报政府采购。违反采购制度,部门私自采购的物品不予报帐。2、继续实行公务卡制度。人员出差,司机加油,购买物品一律用公务卡结算。3、严格压缩“三公”

3、经费支出。控制招待费支出,确需公务接待的尽量实行校内教师灶接待;严格公车管理,严禁公车私用,尽量压缩公车经费支出;出差人员乘坐飞机需经校长批准。长期外出培训学习人员出租车费每周按两天的标准报销。4、保证绩效工资和学校聘用人员的工资按时发放。对正常合法且手续齐全的支出要及时报帐。四、以“一物一卡、一卡一码”为准绳,科学规范财产管理1、财产会计定期检查每位保管所管理的财产,保管每学期要核查一次自己所管的财产,防止财产流失。对破损设施设备要及时维修。2、调离教师要办理财产移交手续,否则不予办理工资证明。上下校区调整的教师离校时要到总务处领取离校人员签字单,到相关部门办理离校签字手续,然后凭离校手续到

4、新的校区办理饭卡和结构工资,否则不予办理。校聘教师离校的由系主任督促办理离校手续,否则造成的后果由系部主任承担责任。3、财产会计要建立财产纸质管理档案并经常和电子档案进行核对,尤其是电子帐反映不出的信息能在纸质档案中进行细化,尽量使电子帐和实物能够相符合。对报损财产及时完善相关手续。不定期安排学校财产的清查。4、学校各处室严禁将老旧木质桌、凳、柜、床放入室内,一经发现将进行处罚。综教楼和3号教学楼办公学习的师生要保护好装修过的教室和办公室。财产维修继续实行网报制度。按系部建立维修档案。校内维修在有材料时要当天完成。教室空余桌凳最多不能超过2套。5、办公用品按照勤俭节约的原则发放。领取数量多、价

5、格贵的办公用品要由总务处审批。班级每学期每班配2把拖把。6、财产外借由校长批准。借条上要写明联系方式,保管对外借财产要及时督促归还。7、住宿管理坚持城区以外的“单身职工入住”的原则,确因特殊原因需要住宿的教工由本人申请总务处批准方可入住。8、对系(部)搬迁的设备财产会计要提前和系(部)进行核对确认,及时调整变更财产管理人和使用人。五、以全心全意为师生服务的理念和突出食品风味特色为目标管理好师生灶1、引导学生养成节约文明的就餐习惯,在进入餐厅后能不喧哗、不占餐位不占餐具、不洒饭、不剩饭、不乱丢杂物,餐后交回餐具。营造文明就餐的良好氛围。2、完善监督管理,随时掌握饭菜的品种、质量、口味、价格,能让

6、师生吃上满意饭菜。每周不定时检查两灶一次,检查两灶采购的主副食。进入两灶的食品原料严格执行合同制度、索证制度、台账制度,严格禁止过期食品、三无商品、腐烂变质的商品进入两灶,确保两灶饮食安全。平时由干事督查,随时检查餐具卫生、留样记录、消毒记录以及各种台账,确保两灶安全放心。3、教师灶在副食种类的供应上要合理调配,要将固定种类与变化种类相结合,地方菜和大众菜相结合,防止口味单一化。增加适应青年教师要求的饮食种类,特别是肉菜类。4、实行刷卡售饭,禁止现金交易。售饭管理处要坚守工作岗位,保证师生便利充卡。每月5号前定时核对结算款额,不得拖欠。挂失卡、补卡、解卡要严格执持签字手续,防止学生作弊。5、严

7、格管理国家贫困生助学金和蛋奶补助,班主任要引导学生理性消费。6、经常检查学生就餐情况,发现问题及时解决,防止矛盾激化。学生违反就餐制度时,处罚与班主任考评挂钩。7、严禁灶务人员与师生发生任何争吵。8、灶务人员要爱护学校的设备,对于学校已安装好的设备严禁私自拆除或改装。如有需要首先要向总务处申请。六、以勤俭节约为荣,管理好水、暖、电、气1、强化师生勤俭节约意识,树立环保节能意识。2、校内印刷品要求双面印刷,实行先开票后印刷。3、开水房每天按时供三次开水,冷水房全天开放。4、节约用水,水龙头损坏要及时更换,杜绝长流水现象。5、严禁教工在校内开小灶,严禁使用大功率用电器和液化气,一经发现,严厉处罚。

8、电工对老化干线要及时更换,排除隐患。按时收缴水电费。6、电工要经常检查各用电区域,及时维护,确保学校正常用电。七、以高度的责任心为师生做好冬季供暖工作1、提前检查供暖设施,确保正常供暖2、各班级都要教育学生爱护供暖设施,严禁学生乱动排气阀,严禁学生踩踏摇晃供热管道和暖气片,严禁在暖气片上摆放物品。对于人为损坏供暖设施的将从重处罚。供暖期间严禁在地面堆放重要物品,电源插座要离地。八、其它工作1、做好树木冬季修剪工作和月季越冬保护工作。2、突发工作及时安排处理。3、师生灶、卫生间、厕所定期消毒。4、团结协作,密切配合,完成本学期各项工作。 2023年总务处工作计划 篇2 在20_20_学年,综合办

9、公室将以学校中心为重点,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,有效提高服务保障技能。具体工作安排如下:i.宿舍管理1。组织员工认真学习公寓管理的各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,认真履行岗位职责。2.加强公寓卫生考核,严格按照合同规定的标准进行考核,督促保洁公司做好学生公寓夏季保洁工作。3.重视学生公寓的安全管理,将监控技术应用于公寓管理的各个方面,如防火防盗、健康评估、服务员的值勤表现、学生行为管理等。4.继续落实钢制家具管理办法,加强钢制家具管理。5.加强与学生处、系辅导员的联系,清点新生住房供应信息,简化新生报到、毕业生离校的工作流程。II。水电管理与服务1。做好学生公

10、寓智能电源控制系统的改造,实现用电过度、停电后手机支付的能力。2.明确水电管理目标和方向,锐意进取,总结经验,大力推广先进的水电科技,实施水电节能科学管理。3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效监督检查机制,兑现奖惩。4.为保证供电安全和教学用电,拟向供电公司申请双回路供电完整方案,并对开关站的中央配电室、低压柜、电容补偿柜进行维修保养。5.对模拟法庭配电室进行改造。6.配合市政建设,制定中心区配电室搬迁及供电线路改造方案。三、车辆管理1。进一步完善驾驶员管理制度和车辆管理措施,将车辆的维护卫生和值班室的清洁纳入驾驶员管理制度,从细节入手,加强对驾驶员管理的监督检查。

11、2.做好队伍建设,加强对驾驶员的教育培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习道路交通安全法规和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故发生率。3.继续实行车辆成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运营成本。4.做好各类车辆的年审、投保和管理工作。IV.学校清洁及绿化1。严格执行各类学校服务合同,督促公司加强员工素质教育。2.完成学生公寓夏季清洁、化粪池清洁、管道疏通,确保学校夏季整体环境整洁。3.做好灭蚊、灭鼠和四害工作。v.综合管理1。继续落实员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核方法,量化考核标准,继续推行流动卡考勤制度,严格管理,充分调动

12、全体员工的积极性、主动性和创造性,有效提高工作效率和服务保障能力。2.加强信息管理,继续经营物流网站和物流通讯,充分发挥物流网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传物流系统的经验做法、先进模式和特色亮点。加强物流宝在线报修系统的管理和应用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和评价方法。3.做好新学期初的后勤服务支持和定位工作。4.根据学校组织部和学校工会的安排,做好总后勤分部和后勤分部会议的工作。 2023年总务处工作计划 篇3 一、指导思想本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步

13、明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。二、工作目标1、坚持以人为本,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经

14、常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,

15、努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。三、主要工作及措施(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境

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