响水工业经济区机关办公楼、宿舍楼保洁服务项目竞争性磋商文件

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1、竞争性磋商文件盐城市响水工业经济区机关办公楼、宿舍楼保洁服务项目竞争性磋商文件项目编号:JSZC-320921-YCJY-C2023-0023 采购人:盐城市响水工业经济区管理委员会(盖章)采购代理:盐城锦运项目管理服务有限公司2023年9月目 录第一部分 竞争性磋商采购公告1第二部分 磋商须知 4第三部分 合同条款及格式19第四部分 项目需求36第五部分 评审方法与评审标准40第六部分 竞争性磋商响应文件格式43第一部分 竞争性磋商公告响水工业经济区 机关办公楼、宿舍楼保洁服务项目竞争性磋商公告项目概况响水工业经济区 机关办公楼、宿舍楼保洁服务项目的潜在供应商应在“盐城市政府采购网”“江苏省

2、政府采购网”获取竞争性磋商文件,并于2023年 9 月 27日 15 时00分(北京时间)前提交磋商响应文件。一、 项目基本情况项目编号:JSZC-320921-YCJY-C2023-0023项目名称:响水工业经济区机关办公楼、宿舍楼保洁服务项目预算金额:198万元 最高限价:198万元 采购需求:响水工业经济区 机关办公楼、宿舍楼保洁服务项目,具体要求详见磋商文件第四章。服务时间:2年本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求1.申请人须满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定(投标时提供书面声明)。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目对小型和微型企业产品给予20%的价格扣除。3.本

3、项目的特定资格要求:(1)供应商应是中华人民共和国境内注册,并具备独立承担民事责任能力的法人企业(投标时提供营业执照扫描件彩色扫描件)。 (2)投标人未被全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。 三、获取采购文件 时间:至自公告发布之日起5个工作日。2023年 9 月 14 日至2023年 9 月 20 日。方式:凡自愿参加本项目的供应商应于规定时间内盐城市政府采购网”“江苏省政府采购网”获取竞争性磋商文件四、响应文件提交提交响应文件截止时间:2023年 9 月 27 日 15 点00分(北京

4、时间)提交响应文件地点:上传加密的投标文件至采购人指定邮箱: ycjy13905119101 开标时间:2023年 9 月 27 日15 点00分(北京时间) 开标地点:网上开标,腾讯会议号: 615631039 。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。 六、其他补充事宜 1、服务地点:盐城市响水县境内。2、付款方式:合同签订后预付一年合同款的10%,剩余90%按甲方根据月度考核结果每季度向乙方支付服务费用 ,第二年甲方根据月度考核结果,按季度向乙方支付服务费用。(根据服务质量考核,被罚款情况将在当月服务费中扣除)3、定标方法:本次采购评审方法为综合评分法,即在最大限度地满足磋商文件实质性

5、要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的磋商响应供应商作为成交供应商候选人或者成交供应商, 4.根据国务院办公厅转发国家发展改革委关于深化公共资源交易平台整合共享指导意见的通知(国办函201941号)、 全面逐步推行不见面投标开标等招投标活动。本项目开标方式为不见面开标。开标当日,投标人无需到达开标现场,仅需在任意地点通过PC端或移动端的“腾讯会议”及相应的配套硬件设备参加开标会议。如因视频设备问题造成无法核实身份的,作无效标处理,参加开标会议的方法详见招标文件。5.各投标人在投标截止时间前应当每天都在盐城市政府采购网、江苏省政府采购网上查询,以便获取更新的澄

6、清、修改、补充内容。凡涉及到该项目的补充说明和修改,均以盐城市政府采购网 、江苏省政府采购网上的更正或补充通知为准。6.本项目为不见面交易项目,供应商通过“腾讯视频会议”直播APP加入会议。 七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息1.采购人:盐城市响水工业经济区管理委员会 联系人:吕海玲 联系电话:15366539666 2.采购代理机构信息代理机构:盐城锦运项目管理服务有限公司 联系人:姚红霞 联系电话:13179334773 3.项目联系方式联系人:王林 联系电话:139051191012023年9月7日第二部分 磋商须知(参加竞争性磋商的供应商以下简称“磋商供应商”

7、)一、总则1.适用范围1.1 本竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)仅适用此项目。2.项目采购方式本次采购采取竞争性磋商的方式。3.合格的磋商供应商3.1满足本磋商文件“竞争性磋商采购公告”中合格磋商供应商资格要求的规定。3.2 满足本磋商文件实质性要求和条件的规定。4.参加磋商费用4.1参加磋商供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论最终的成交结果如何,采购人及代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.磋商文件的约束力供应商一旦获取了本磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。6

8、.磋商文件的澄清及修改6.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间5日前按采购公告中的通讯地址,以书面形式向采购人或代理机构提出。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间至少5日前,在“江苏政府采购网”、“盐城市政府采购网”发布更正公告通知所有获取磋商文件的供应商。不足5日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。6.2凡在规定时间内未对本次竞争性磋商提出书面质疑的磋商供应商,采购人视为对竞争性磋商文件无异议

9、或认可解释权属采购人。二、磋商响应文件的编制1磋商响应文件中的语言磋商响应供应商提交的磋商响应文件以及磋商响应供应商与磋商组织人和采购人就有关磋商的所有信函文件均应使用简体中文。2磋商响应文件中度量单位磋商响应文件所使用的度量衡单位均采用国家标准单位。3.磋商响应文件的组成(相关样式见附件)、竞争性磋商响应文件除封面外,至少包括如下内容:3.1资格审查对照表;3.2评分对照表;3.3竞争性磋商响应书3.4法定代表人身份证明;3.5法定代表人授权委托书(若有);3.6开标一览表3.7磋商报价明细表3.8参加本项目实施的组成人员配置表3.9资格证明文件3.10 方案等3.11供应商认为有必要提供的

10、其他资料3.12响水县政府采购事前信用承诺书3.13中小企业声明函3.14第轮磋商报价表。其中现场磋商报价表不需编制在竞争性磋商响应文件中。4.磋商响应文件格式4.1以上材料必须按顺序进行排列。4.2以上材料有要求盖章的必须加盖供应商单位公章,有签字要求的必须签字,所有材料均为原件扫描件。4.3以上材料按要求签字盖章扫描成PDF文档并命名“XX投标单位名称+投标文件”加密的磋商响应文件发送至采购人指定的邮箱。4.4投标文件格式:(1)封面;(2)资格审查对照表;(3)评分对照表;(4)竞争性磋商响应书;(5)法定代表人身份证明;(6)法定代表人授权委托书(若有);(7)开标一览表;(8)磋商报

11、价明细表;(9)参加本项目实施的组成人员配置表;(10)资格证明文件;(11) 方案及后期保障;(12)供应商认为有必要提供的其他资料;(13)响水县政府采购事前信用承诺书;(14)中小企业声明函(如有);(15)第 轮磋商报价表。磋商小组决定供应商资格资质的响应性只根据响应文件本身的内容,而不再寻求响应文件以外的其它任何证据。供应商需对所提供响应文件中的材料真实性负责。4.5响应文件应按磋商文件编制要求的内容编写,并按响应文件要求签字盖章后生成PDF文档并命名“XX投标单位名称+投标文件”(PDF文档须清晰可辩,如因不清晰让评标委员会无法评审,将被作为无效投标处理),响应文件PDF文档的电子

12、档应加密压缩在压缩包中,压缩包格式为zip或rar,不得采用其他压缩格式,也不得压缩成多个文件,并将加密后的响应文件压缩包发送至采购人指定邮箱(邮箱地址:ycjy13905119101 ,压缩包文件名为本采购项目名称,邮箱发送主题上标明项目名称字样。5、响应文件编制要求5.1磋商供应商提交的响应文件以及磋商供应商与采购代理机构及采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。磋商文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。5.2 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。6、参加磋商供应商资格的文件证明3.1磋商供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力独立

13、履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。6.2磋商供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。6.3磋商供应商应填写并提交磋商文件所附的“资信证明文件”。7、磋商响应明细报价表7.1磋商供应商应按照磋商文件规定格式填报磋商响应分项明细报价表。每项产品或服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受,磋商文件中另有规定的按规定执行。7.2标的物详见项目需求。7.3有关费用处理7.3.1 分项明细报价表须标明磋商文件所要求的内容。7.3.2 投标报价应包含但不限于人力成本、设备成本、购样费、利润、税金和不可预见费用等完成本项目所需的全部费用的总

14、和。7.4其它费用处理磋商文件未列明,而磋商供应商认为必须的费用也须列入报价。本项目采购代理服务费:中标后中标单位在领取中标通知书前直接将采购代理服务费向采购代理机构一次性付清。采购代理服务费按照预算价的1%标准计取,该报价折算在报价中,不在响应文件中单独列出。7.5报价采用的货币响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。磋商文件中另有规定的按规定执行。7.6 磋商响应分项明细报价表上的价格应按磋商文件规定填写。8、项目需求响应方案8.1提供为完成本项目的总体实施方案。8.2对磋商文件中项目需求的技术与商务条款要求逐项作出应答,并提供依据或说明。8.3磋商供应商认为需要的其他技术文件或说明。9.响应文件份数和签署9.1 供应商应按照供应商须知的要求准备响应文件。9.2 供应商应严格按照磋商文件的要求制作响应文件,并按“响应文件的组成及格式”中规定的要求进行签字或盖章。如供应商为非法人单位的,“法定代表人”可为自然人本人、经营者本人、负责人。9.3 除供应商对错漏处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由响应文件签署人(法定代表人或授权代表)签字或

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