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1、属下公司人力资源管理办法1. 目的 :为加强公司对属下公司人力资源的管理，指导监督属下公司人力资源工作的开展，提高人力资源工作效率，特制订本管理办法。2. 术语和定义无3. 适用范围3.1. 适用于公司及属下各公司的人力资源管理。4. 工作程序4.1. 管理组织及职责4.1.1. 公司人力行政部1) 负责属下公司人力资源管理办法的颁布及修订完善。2) 负责审定及修正属下公司人力资源重点工作计划。3) 督促和指导属下公司人力资源重点工作计划的落实。4) 定期或不定期开展工作检查，及时发现存在问题，并提供指导及支持。5) 组织开展学习小组分享会，促进学习成员的交流，并收集解决人力资源相关难题。4.
2、1.2. 属下公司人力行政部/综合部1) 负责属下公司人力资源管理办法的执行。2) 积极配合公司人力资源工作的开展，及时反馈人力资源工作存在的问题。3) 参与修订完善属下公司人力资源管理办法，提供反馈建议。4.2. 月度工作计划管理4.2.1. 属下公司人力部门根据相关表格要求及本单位的实际情况，拟定本月重点工作总结及下月重点工作计划，报部门负责人签批后，于每月30日前将人力线条重点工作月报表报送公司人力行政部审查备案。4.2.2. 本月重点工作总结需包含上月月末上报的计划事项，在工作过程中有新增工作事项的额，可新增工作事项，并按表格中提及的项目填写。未按期完成的项目，除说明未完成的原因外，需
3、重新预计完成时间，并在下月工作计划中增加该事项。4.2.3. 下月重点工作计划中事项需明确工作任务、计划完成时间、主责人及协助人，上报重点工作计划必须具体量化，跨月度工作应将下月需完成的工作量进行具体量化。4.2.4. 公司人力行政部将通过定期（每月15日）的督查、检查，对月初上报的工作计划的完成情况进行跟踪，以便及时协调属下公司工作开展中遇到的问题，督促各属下公司部门按计划推进各项工作。4.3. 招聘管理4.3.1. 下属公司人力部门每月8日前需将招聘管理月报表电子版及部门领导签名纸质版上报至公司人力行政部备案。4.3.2. 下属公司人力部门每周五需提交上周六至本周五新入职员工简历、入职审批
4、表扫描版及入职人员信息汇总表至公司人力行政部备案。4.3.3. 属下公司中层以上人员的招聘需经公司人力部门领导面试并签批意见。4.4. 人事基础管理4.4.1. 入职及离职：属下公司高层人员实行属地房产管理，由公司人力部门办理，属下公司人力部门协助办理。4.4.2. 调动：属下公司内部调动由所属人力部门经办，跨公司调动实行属地房产管理，由公司人力部门经办，属下公司人力部门协助安排调动移交工作及人员到位跟进。4.5. 培训管理4.5.1. 属下公司人力部门拟定上月工作总结及本月工作计划，报部门负责人同意后，于每月3日前将培训管理月报表电子版提交至公司人力行政部备案。4.5.2. 属下公司人力部门
5、负责跟进优才计划实施，并于双月5日前将优才计划实施记录表上交公司人力行政部审查备案。4.5.3. 公司人力行政部每月组织开展学习小组分享会，促进学习成员的交流，并收集解决人力资源相关难题。4.6. 考勤管理4.6.1. 下属公司人力部门每月8日前需将上月员工考勤统计表电子版及部门领导签名纸质版提交至公司人力行政部薪酬专员处。4.6.2. 商业公司、和丰物业公司仅提交助理总监级及以上人员的考勤，和丰酒店、泛会所仅提交经理级以上人员的考勤，项目总公司、岭南水城项目公司及城投公司需提交所有员工考勤。4.6.3. 派驻项目工作员工考勤记录表需由项目所属公司综合部于每月3日前上交公司人力行政部以便考勤统
6、计。4.7. 薪酬管理4.7.1. 下属公司人力部门每月5日前需将员工入职调入工资汇总表、员工工资变动审批表及员工离职调出明细表电子版及部门领导签名纸质版提交至公司人力行政部薪酬专员处。4.8. 社会保险管理4.8.1. 新入职员工在与公司签订劳动合同后，在入职当月或次月办理投保手续；离职员工，于当月或次月办理退保手续。4.8.2. 对于个别因特殊原因拟申请在异地投保的员工，经集团总部审批后，可在集团办理参保手续（异地投保具体操作流程见附件）。参保事宜由集团人力行政中心负责与审核批准投保公司人力部门对接，由该人力部门办理具体投保事宜。4.8.3. 下属公司实行属地房产管理，除了和丰酒店及和丰物
7、业公司外，其他属下公司社会保险由创鸿地房产公司人力部门负责办理。4.8.4. 下属公司人力部门每月5日前需将社保增减员名单电子版及部门领导签名纸质版提交至公司人力行政部，以便及时办理投保增减员。4.8.5. 独立办理社会保险的下属公司人力部门每月10日前需将社保台帐电子版上报至公司人力行政部备案。4.9. 员工信息管理4.9.1. 下属公司人力部门每月3日前需将员工异动情况汇总表、花名册及通讯录电子版提交至公司人力行政部。4.9.2. 下属公司人力部门每月10日前需将人力资源管理综合月报表电子版及公司负责人签批纸质版提交至公司人力行政部。4.10. 劳动合同管理4.10.1. 原则上新入职员工
8、入职后10日内（最迟不得超过1个月），由其实际工作所在地人力部门负责组织劳动合同的签订工作。4.10.2. 属高层的员工，由公司人力部门负责与集团人力行政中心对接，并协助跟进劳动合同签订事宜。4.10.3. 高层人员劳动合同原件归属集团人力行政中心管理。4.10.4. 下属公司中层及以下员工劳动合同原件由员工所属公司人力部门保管。4.10.5. 下属公司人力部门每月10日前需将员工劳动合同签订情况一览表电子版上报至公司人力行政部备案。4.11. 人事档案管理4.11.1. 高层人员人事档案原件归属集团人力行政中心管理。4.11.2. 下属公司中层员工人事档案原件实行属地房产管理，由公司人力部门
9、管理；4.11.3. 中层以下员工人事档案原件由员工所属公司人力部门保管。4.11.4. 中高层员工基础档案复印件（只包含基本简历资料，不包含录用意见及薪资等相关资料）由员工所属公司人力部门保管。4.12. 重大或突发事件上报机制管理4.12.1. 本管理办法所指重大或突发事件包括现场事故、自然灾害、劳资纠纷、员工事故、群体事件、经济刑事案件等，具体分类如下所示：1) 严重影响公司经营计划和工程建设的重大事件；2) 施工或交通造成人身死亡或重伤、群伤事故；3) 火灾、水灾、地震等自然灾害危及或破坏工程建设的重大事件；4) 主要工程、生活设施严重损坏；5) 重大刑事案件；6) 重大经济案件；7)
10、 劳资纠纷事件；8) 有组织的上访或非法集会；9) 可预见的危及公司经营计划和工程建设的重大事项；10) 各单位主要领导人员伤病，需住院治疗一周以上；11) 其他管理办法规定应及时报告的事件和工作。4.12.2. 重大或突发事件发生后，责任部门及属下人力部门等相关部门应第一时间赶赴现场启动应急策施，在做好应急处置的同时，必须在最短时间内上报公司人力行政部及相关对口部门，不得瞒报、漏报和迟报，情况特别严重的可以越级上报。4.12.3. 对安全工作不到位、造成责任事故的，以及发生事故后瞒报、漏报的，必须严肃追究直接责任者和有关领导的责任。 4.12.4. 参与事件处理的属下公司人力部门在事件处理后立即填写重大或突发事件报告，于12小时内以书面形式递交公司人力行政部负责人，详述事件发生的时间、地点、经过，以及事件发生的初步原因和处理经过。4.12.5. 属下公司人力部门须做好重大事件保密工作，个人不得擅自接受媒体采访，更不得主动向外界公开、发布消息。对于因工作需要介入重大事件调查等方面工作的公司以外人员，必须向其说明公司有关规章制度，督促其为公司保密。4.12.6. 公司人力行政部及属下公司人力部门应根据具体情况，针对发生重大或突发事件给公司造成的严重损害，提出避免类似情况发生的预防性措施，组织安排召开案例宣贯活动，让员工认清事实，总结经验，吸取教训，并将相关要求贯彻落实到实际工作中。
