人力行政部职位说明书

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1、 人力行政部职位说明书人力行政总监1、 基本信息1.1 职位名称： 人力行政总监1.2 职位编号：1.3 所属单位： 人力行政部1.4 上级职位：总裁1.5 下级职位： 人力资源主管、绩效管理岗、行政副经理2、 工作描述2.1 全面统筹人力资源部的日常工作，确保部门工作目标的实现。2.2 全面负责人力资源管理工作，规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。2.3 督导行政管理工作，保证公司日常经营活动的正常开展。3、 任职要求3.1 学历及专业要求：大学本科学历及以上，专业不限，人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业优先考虑，

2、具有人力资源管理师资格证书。3.2 工作经验： 5年以上相关人力资源、行政管理工作经验，其中3年以上大中型房地产企业人力资源管理经验。3.3 工作技能：l 精通人力资源管理及组织管理理论知识，熟练掌握各项人力资源管理工具，具备现代人力资源管理理念、技巧和经验；熟悉人力资源市场供求信息，熟练掌握劳动法、社会保险等国家劳动法规、人事政策；有丰富的本区域房地产专业人才资源者优先。l 具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划；文字处理能力强。3.4 语言及计算机要求：英语四级水平，熟练使用OFFICE等办公软件。4、 职责与权限4.1 通用职位职责：

3、序号职能划分职责描述1经营管理与决策1)协助总裁制定公司发展战略及规划。2)参与制定公司年度经营计划和预算方案。3)参与公司重大问题的决策。4)掌握了解行业技术发展动态，及时向总经理反映并提出建议。5)负责权责手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。2部门管理1)建立、健全部门相关的制度与工作流程，并跟进实施情况，不断完善。2)提出部门年度人力资源需求和培训需求。3)组织制定本部门员工职业发展规划，并跟踪落实情况，及时给予指导和帮助。4)组织本部门员工编制绩效计划，指导实施，评估并提出改进建议。5)监督本部门员工遵守公司各项管理制度。6)协助公司的知识管理工作，充实、完善本部门知识库，并与其

4、他部门分享。7)营造部门内良好的沟通氛围，创建学习型组织。3部门协作1)督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。2)代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。4.2 专用职位职责： 序号职能划分职责描述1人力资源管理1)组织制定公司统一的人力资源管理制度并监控执行。2)组织制定并审核人力资源年度工作计划（含人员需求、招聘、提升、培训、人才储备、费用预算等）。3)负责集团关键岗位的招聘和面试。4)审核员工晋升、调动、离职、定薪、调薪、经济补偿等人事异动管理。5)组织开展岗位价值评估和同业薪酬水平调查，优化薪酬福利及激励体系。6)汇总、分析考核结果，提出各部门和项目公司绩效改进建议。7)调解和处

5、理员工申诉意见与劳资纠纷。2组织发展与职位管理1)根据公司确定的组织机构设置，制定职位设置、人员配置方案，并组织职位说明书的修订工作，指导并审核所属公司完成相关工作。2)制定公司新公司成立有关规范，包括组织架构设定、人员聘任管理、外派人员管理等，并按照相关规定协助、指导新公司成立过程中的管理团队建设等工作。3)组织建立集团能力素质模型与职位评估系统，开展公司骨干人员的资格确定、培养、评估等日常管理，制定骨干人员职业发展规划的实施方案。3行政后勤管理1)审核以公司名义签发的有关文件、重要文稿、对外往来函件等。2)审核实物型福利物品、办公室装修、办公家具、办公用品、固定资产的购置申请。3)协调公司

6、级大型会议和行政活动的组织。4)督导其它日常行政后勤服务工作的开展，及时给予相关协调和指导。5)督导档案室按要求对集团级档案进行归档管理。6)督导相关岗位完成集团营业执照、法人组织机构代码证书等各类证照的申办、年审、变更和注销工作。兹收到本职位说明书，本人已清楚职责的详细内容，并保证尽职与执行。任职人（签字）任职时间总裁确认人力资源主管1、 基本信息1.1 职位名称： 人力资源主管1.2 职位编号：1.3 所属单位： 人力行政部1.4 上级职位：人力行政总监1.5 下级职位： 2、 工作描述2.1 协助总监理做好人力资源规划管理工作，提出意见和建议；2.2 负责招聘、员工关系管理工作开展；2.

7、3 负责薪酬福利体系设计与日常管理；2.4 负责组织发展与企业文化建设推动。3、 任职要求l 学历及专业要求：大学本科学历及以上，专业不限，人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业优先考虑，具有助理人力资源管理师资格证书。l 工作经验： 3年以上相关人力资源工作经验，其中1年以上房地产相关岗位管理经验。l 工作技能：l 熟悉人力资源管理的专业知识；熟悉房地产相关流程；熟悉国家人事政策和法规。l 具备人力资源管理的专业知识；熟悉国家有关社会保险、劳动法规，能独立操作社保、公积金、个税缴纳等相关工作。l 具有较强的人际沟通能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划；文字处理能力

8、强。l 语言及计算机要求： 英语四级水平；熟练使用办公软件及网络。4、 职责与权限4.1 通用职位职责： 序号职能划分职责描述1日常管理1)协助人力资源总监建立健全人力资源类工作流程。2)根据部门工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。3)参与部门工作例会，定期向主管领导汇报本职工作的情况。2部门建设1)参与公司、部门组织的培训工作。2)协助并配合部门人员完成相关工作。3)参与公司的绩效考核工作（完成本岗位的绩效计划编制和自评工作，并提出改进计划）。4)完成主管领导交办的其它工作。4.2 专用职位职责： 序号职能划分职责描述1招聘管理1)协助总监开展公司年度人力资源需求预测和人力成本预算。2

9、)汇总公司人员招聘需求，制定年度招聘计划、策略及预算。3)协助总监制定并完善招聘规范、开发新招聘工具并组织推广、应用培训等。4)建立当地招聘渠道，与招聘机构进行日常联系（人才市场、猎头、报刊、校园、网络），并建立人才资料库。5)负责广州区域招聘工作的组织实施，协助项目公司关键岗位的招聘，包括招聘信息发布、简历筛选、招聘联络、面试、招聘结果确定等。2薪酬福利管理1)协助建立和维护公司薪酬及福利管理体系。2)定期进行同行业薪酬市场调查及员工满意度调查，提出薪酬调整建议并实施。3)完善激励机制，研究激励机制的种类、具体实施办法以及实施后的利弊分析。4)编制公司薪酬总额预算并按月监控、报送报表。5)按

10、月核算公司员工薪酬，制定月工资发放明细。6)负责员工社保、公积金以及其他福利的建立、核定、缴纳、转移、支取、发放等。7)负责薪酬福利统计记录的存档管理，与财务管理部定期核对薪酬福利发放情况。3员工关系管理1)负责总部管理范围内人员入职、调动、离职手续的办理。2)负责总部管理范围内人员劳动合同管理。3)负责总部管理范围内人员户口调动和档案管理。4)组织集团员工满意度和敬业度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。5)负责调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷。4组织发展管理1)协助总监拟定公司组织结构设计方案，并根据公司发展变化需要进行调整和完善。2)制定并修改公司组织管理手册、定岗定编和职位说明书。

11、3)协助总监制定并修改公司权责手册。5职位管理1)组织职位分析，负责建立和优化集团岗位设置和职级体系。2)组织建立集团能力素质模型与职位评估系统。3)负责集团员工职称申报、评定等工作。兹收到本职位说明书，本人已清楚职责的详细内容，并保证尽职与执行。任职人（签字）任职时间部门分管领导确认绩效管理岗1、 基本信息1.1 职位名称： 绩效管理岗1.2 职位编号：1.3 所属单位： 人力行政部1.4 上级职位：人力行政总监1.5 下级职位： 2、 工作描述2.1 负责绩效体系设计与日常考核管理。2.2 负责公司培训体系工作的开展。3、 任职要求3.1 学历及专业要求：大学本科学历及以上，人力资源、劳动

12、经济、社会学、财务管理相关专业，具有助理人力资源管理师资格证书。3.1 工作经验： 3年以上的人力资源薪酬与绩效管理工作经验，有1年以上房地产行业工作经验。3.2 工作技能：l 具备人力资源管理的专业知识；熟悉国家有关社会保险、劳动法规，能独立操作社保、公积金、个税缴纳等相关工作；掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法；对房地产开发业务有一定了解。l 对数字敏感有会计或财务统计管理经验优先考虑。l 工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强；认真、细致，有责任心；良好的语言文字表达能力和沟通能力。3.3 语言及计算机要求： 英语四级水平；熟练使用办公软件（Exce

13、l函数）及网络。4、 职责与权限4.1 通用职位职责： 序号职能划分职责描述1日常管理1)协助人力资源总监建立健全本部门的工作流程。2)根据部门工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。3)参与部门工作例会，定期向主管领导汇报本职工作的情况。2部门建设1)参与公司、部门组织的培训工作。2)协助并配合部门人员完成相关工作。3)参与公司的绩效考核工作（完成本岗位的绩效计划编制和自评工作，并提出改进计划）。4)完成主管领导交办的其它工作。4.2 专用职位职责： 序号职能划分职责描述1绩效管理1)协助建立和维护公司绩效管理体系，组织开展绩效考核培训。8)收集、整理各部门绩效考核指标，逐步建立公司绩效考

14、核指标库。9)根据确定的年度计划，组织制订对总部职能部门、本地项目部及对所属公司的绩效考核方案，并组织签订年度目标责任书。 10)负责总部管理范围内人员（总部人员、本地项目部人员、异地项目公司副经理以上人员）的考核结果计算及评议。11)对各级考核者的考核工作组织方式和考核流程进行培训支持，对考核过程中的不规范行为予以提示。12)汇总、分析考核结果，建立考核档案，作为奖金发放、薪资调整、职务升降、岗位调动、员工职业生涯发展等工作的依据。13)协调和初步处理各级人员的考核申诉，对权限外的申诉处理进行分析、并向公司相关人员提出处理建议。2培训管理1)组织公司培训需求调查，制订公司整体培训计划及预算，并组织实施培训计划；审核所属公司培训计划及预算。2)协助总监制定并完善集团培训体系、培训管理制度，指导各部门培训工作的开展。 3)协助总监进行公司核心人员的资格确定、培养、评估等日常管理。4)调查外部培训机构师资水平、信誉、培训能力，与优异者建立合作伙伴关系，选择、聘用、管理并评价外部培训机构。5)培养内部师资力量，提高内