职业安全卫生管理体系文件的编制

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1、文件编制编写职业安全卫生管理体系文件的原则编写职业安全卫生管理体系文件的原则与要求与要求 职业安全卫生管理体系文件编写的资料职业安全卫生管理体系文件编写的资料依据依据 职业安全卫生管理体系文件的结构与内职业安全卫生管理体系文件的结构与内容容 编写职业安全卫生管理体系文件的编写职业安全卫生管理体系文件的原则与要求原则与要求 写你要做的,做你所写的,记你所做的 要结合组织活动、产品或服务的特点 要努力做到管理体系文件的一体化 职业安全卫生管理体系文件职业安全卫生管理体系文件编写的资料依据编写的资料依据 职业安全卫生管理体系标准 相关法律、法规及其他要求 企业现行的操作惯例、规章、制度,包括规范和作

2、业指导书等 现有其他相关管理体系标准的手册、程序文件及第三层次文件 444文件文件组组织织应应以以适适当当的的工工具具如如书书面面或或电电子子形形式建立并保持下列信息:式建立并保持下列信息:(1)对对管管理理体体系系核核心心要要素素及及其其相相互互作作用用的描述;的描述;(2)提供查询相关文件的途径。提供查询相关文件的途径。42方针方针组组织织应应有有一一个个经经最最高高管管理理者者批批准准的的职职业业安安全全卫卫生生方方针针,以以阐阐明明整整体体职职业业安安全全卫卫生生目目标标和和改改进职业安全卫生绩效的承诺。方针应该:进职业安全卫生绩效的承诺。方针应该:(1)适适合合于于组组织织职职业业安

3、安全全卫卫生生特特点点、危危险险性性质和规模;质和规模;(2)包括对持续改进承诺;包括对持续改进承诺;(3)包包括括对对组组织织应应遵遵守守的的有有关关职职业业安安全全卫卫生生法律、法规和其他要求的承诺;法律、法规和其他要求的承诺;(4)形成文件,付诸实施,予以保持;形成文件,付诸实施,予以保持;案例公司职业健康安全承诺、方针及战略目标公司职业健康安全承诺、方针及战略目标公司一贯认为:世界上最重要的资源莫过于人类自身,保护员工的身心健康和生命财产的安全是本公司的核心工作之一。公司为获得和保持良好的职业健康安全绩效,确定公司的职业健康安全承诺、方针及战略目标如下:向员工、相关方以及社会承诺向员工

4、、相关方以及社会承诺遵守国家和地方法律、法规;遵守国家和地方法律、法规;把把关关心心员员工工健健康康,保保障障安安全全生生产产,作作为为公公司司的的重重要要责责任;任;坚坚持持预预防防为为主主,追追求求无无职职业业病病、无无职职业业伤伤害害和和无无事事故故的目标;的目标;优优化化配配置置人人力力、物物力力和和财财力力资资源源,持持续续改改进进职职业业健健康康安全管理体系;安全管理体系;职职业业健健康康安安全全绩绩效效是是奖奖惩惩、聘聘用用人人员员以以及及雇雇佣佣承承包包商商的重要依据;的重要依据;实实施施职职业业健健康康安安全全培培训训,满满足足体体系系对对员员工工素素质质和和能能力力的需求。

5、的需求。公司的所有员工、雇员、客户、和承包商都有责任维护本公司对职业健康安全作出承诺。公司职业健康安全方针公司职业健康安全方针健康至上,安全第一,科学预防,健康至上,安全第一,科学预防,全员参与,遵守法规,持续改进。全员参与,遵守法规,持续改进。公司职业健康安全战略目标公司职业健康安全战略目标公司致力于不断提高职业健康安全绩效,努力追求“无无职职业业病病、无无伤伤害害、无无事事故故、无损失无损失”的职业健康安全战略目标。职业安全卫生管理体系文件的职业安全卫生管理体系文件的结构与内容结构与内容 建议把职业安全卫生管理体系文件分为三个层次:管理手册(A层次)、程序文件(B层次)、作业文件(C层次)

6、管理手册管理手册是阐明一个组织的职业安全卫生方针并描述其职业安全卫生管理体系的文件。管理手册通常至少包括职责、权限和相互关系,职业安全卫生管理体系程序和说明,关于手册评审、修改和控制的规定。案例职业健康安全管理手册的发布令职业健康安全管理手册的发布令1公司简介公司简介2职业健康安全承诺、方针及战略目标职业健康安全承诺、方针及战略目标3适用范围、引用标准及术语、编制适用范围、引用标准及术语、编制4职业健康安全管理要求职业健康安全管理要求5附件附件附件一:法律法规和其他要求清单附件二:HSE管理方案台帐附件三:职业健康安全管理体系组织机构图附件四:职业健康安全管理体系职能分配表附件五:职业健康安全

7、管理体系的程序文件和作业文件清单附件六:危险源台帐附件七:风险台帐程序文件程序文件程序文件是描述为实施职业安全管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动是对那些影响职业安全卫生的活动进行全面策划和管理所用的基本文件是职业安全卫生管理手册的支持性文件是实施职业安全卫生方针、目标、指标的具体措施 编写程序文件时应遵循下列原则 每一个程序文件都应包括职业安全卫生管理体系的一个逻辑上独立的部分 程序文件是针对影响职业安全卫生的各项活动的目标和执行作出的规定,它应阐明影响职业安全卫生的那些管理人员、执行人员、验证或评审人员的职责、权力和相互关系,说明实施各种不同活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方式;程

8、序文件的范围和详细程度应取决于工作的复杂程度、所有的方法以及这项活动涉及人员所需的技能、素质和培训程度;每一职业安全卫生管理体系程序都应能回答“5W1H”,所有程序文件都应简练、明确和易懂,并规定所采用的方式和符合的判定准则,使其具有可操作性和可检查性;以相同的结构和格式编排每一个程序文件,以便于每一个使用者熟悉适合于每项要求的固定方法,增进系统满足标准要求的可能性。作业文件作业文件作业文件是程序文件的支持性文件,用以描述具体的岗位和工作现场如何完成某项工作任务的具体做法 作业文件分为两类工作指令:如工作指导书、作业指导书、检验指导书等。通常包括三个内容:指令干什么、如何干和出了问题怎么办。记录:记录是职业安全卫生管理体系文件最基础的部分

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