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1、公司2024龙年年会活动执行方案汇报人：2023-11-25目录contents活动概览活动内容与流程活动组织与管理活动宣传与推广预算与资源需求安全与健康管理01活动概览“龙腾盛世，携手同行”选用“龙腾盛世”作为主题词，凸显了中华文化的独特元素，同时也展示了公司对2024年的高昂期望。而“携手同行”则强调了团队精神和公司全体员工的凝聚力。主题亮点在整体活动设计中，将融入龙的形象和元素，如舞台背景、装饰、节目表演等，全方位展现活动主题。活动主题日期2024年2月10日（星期六）时间下午3点至晚上9点选择理由考虑到公司员工的工作日程，以及活动筹备所需时间，选择了一个周末的时间进行。同时，开始时间安
2、排在下午，确保员工有充足的时间准备，并能够在活动中尽情享受。活动日期与时间地点01公司大楼一楼大厅及庭院场地布置02主舞台设在大楼前庭，各种装饰和灯光将环绕舞台，创造出炫目的效果。庭院将布置为休闲区，设有小吃摊、游戏区等，供员工休息和交流。选择理由03利用公司自身的场地，可以节省场地租赁费用，同时也更便于活动的组织和安排。选择一楼大厅及前庭，空间开阔，能够满足年会活动的人员容纳和节目表演需求。活动地点02活动内容与流程播放一段精彩的开场视频，回顾公司过去一年的亮点和成就，展示公司的实力和团队精神。开场视频由专业主持人登场，介绍活动的目的、流程和注意事项，引导全场进入活动氛围。主持人介绍开场环节
3、邀请公司内部的歌唱才艺员工，或者外聘专业歌手进行歌曲演唱，以美妙的歌声传递出公司的和谐氛围和员工的激情。歌曲演唱组织一支由公司员工组成的舞蹈团队，或者邀请专业舞蹈团体进行精彩的舞蹈表演，展现出公司的活力和团队的凝聚力。舞蹈表演编排一段寓意深刻、幽默风趣的小品或相声，以轻松的方式呈现公司员工的职业精神和团队合作。小品/相声文艺表演环节由公司高层领导发表致辞，总结过去一年的工作成果，展望未来发展规划，表达对员工的感谢与期望。领导致辞提供丰盛的自助餐饮，包括各种中式、西式美食和饮品，满足员工的口味需求，营造出舒适的用餐氛围。自助餐饮设计多款有趣的互动游戏，邀请员工自愿参与，增进彼此之间的了解和沟通，
4、增强团队凝聚力。互动游戏设置多个奖项，通过抽奖的方式奖励员工，激发员工的参与热情，提升活动的趣味性。抽奖环节宴会环节03活动组织与管理技术支持组负责活动期间所有设备的技术支持，包括音响、灯光、投影等。招待组负责活动当天的签到、引导、住宿、餐饮等所有与嘉宾相关的事宜。宣传组负责设计并制作活动海报、邀请函、宣传片等，同时进行活动的线上线下宣传。策划组负责活动的策划、主题设定、流程设计，以及与各组之间的协调沟通。场地组负责与场地提供方进行联络，确保活动场地的布置、设备的配置与调试。活动筹备小组及分工0102前期筹备（1-2个月）成立筹备小组，确定活动主题，挑选活动场地，策划活动流程。中期筹备（1个月
5、）完成活动宣传材料的设计制作，开始线上线下宣传，预定住宿和餐饮。后期筹备（1-2周）完成活动场地的布置，设备调试，准备签到和引导工作。活动执行（活动当天）按照策划的流程进行活动，确保活动的顺利进行。活动后期（1-2周）进行活动的后期总结，反馈和改进，为下次活动提供参考。030405活动进度计划表现场布置设备检查人员协调紧急情况处理活动现场管理与协调01020304确保活动现场布置符合主题要求，营造相应的氛围。对所有设备进行最后的检查，确保其正常运行，防止活动中出现技术问题。协调各个环节的工作人员，确保他们明确自己的职责，保证活动的顺利进行。制定应急预案，如遇紧急情况，能够迅速反应，确保人员安全
6、，减少损失。04活动宣传与推广内部网站/员工平台在公司内部网站或员工平台上发布年会的详细信息，包括活动日程、互动环节、表演节目等，使员工可以随时查看和了解。海报与传单设计并印制年会的海报和传单，张贴在公司的显眼位置，如大堂、餐厅、会议室等，以提醒和吸引员工参与。电子邮件通知通过公司内部电子邮件系统，向全体员工发送年会活动的通知，包括活动的日期、时间、地点和简要内容。内部宣传策略与材料合作伙伴邀请邀请公司的合作伙伴、客户、供应商等参加年会，通过他们的渠道进行活动的间接宣传。社交媒体推广通过公司的官方社交媒体账号（如微博、微信公众号、抖音等），发布年会活动的信息和亮点，吸引外部关注和讨论。新闻媒体
7、发布撰写新闻稿或召开新闻发布会，将年会活动的亮点和成果分享给媒体，争取获得更广泛的曝光。外部宣传策略与材料平台选择直播团队互动环节录播与回放活动现场直播与录播安排组建专业的直播团队，包括摄像师、导播、技术支持等，确保直播的顺利进行和高质量呈现。在直播中设置互动环节，如弹幕互动、投票、抽奖等，增加观众的参与感和趣味性。对年会活动进行全程录播，并在直播结束后尽快提供回放链接，以便错过直播的员工和外部观众回看。选择适合公司内部和外部观众观看的直播平台，如腾讯视频、抖音直播等，确保稳定的网络传输和高清的画质。05预算与资源需求根据公司的规模和年会的规模，设定合理的总预算额度，确保各项费用在控制范围内。
8、总预算额度对活动的各个环节进行预算分配，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、节目制作、奖品购买等，确保各项费用得到合理支出。预算分配建立专门的预算管理团队，对活动预算进行实时监控和调整，确保活动的正常进行。预算管理活动总预算03物资资源根据活动的需求，购买或租赁所需的物资，包括装饰物、音响设备、照明设备、餐具、饮料等，确保活动的顺利进行。01场地资源选择合适的活动场地，满足活动的人数、设施和设备需求，确保活动的顺利进行。02人力资源确定活动的工作人员和志愿者，明确各个岗位的职责和工作内容，确保活动的顺利进行。资源需求清单供应商选择根据活动的需求和预算，选择合适的供应商，包括场地租赁商、设备租赁商
9、、餐饮服务商、节目制作商等，确保供应商的服务质量和价格合理。要点一要点二合同签订与供应商签订正式的合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务质量、服务时间、服务价格等，确保合同的履行和活动的顺利进行。同时建立合同管理机制，对供应商的服务质量和进度进行实时监控和调整，确保供应商的服务符合合同要求。对于可能存在的风险和纠纷，制定应对策略和处理机制，保护公司的利益和声誉。供应商选择与合同签订06安全与健康管理确保活动现场环境安全，检查是否存在尖锐、突出物等安全隐患，并及时消除。现场环境安全电气设备安全消防安全检查所有电气设备是否符合安全标准，防止电气火灾和人员触电事故。确认活动现场的消防设施是否
10、齐全、有效，消防通道是否畅通无阻。030201现场安全检查与隐患排查明确疏散路线，确保在紧急情况下人员能够迅速、安全地撤离现场。疏散路线规划配备应急照明设备，设置明显的安全出口标识，以便在黑暗中快速找到疏散方向。应急照明与标识在活动前组织疏散演练，提高员工在紧急情况下的应急疏散能力和自我保护意识。疏散演练紧急疏散预案与演练所有参加活动的人员必须进行健康排查，如有发热、咳嗽等症状者，不得参加活动。健康排查要求所有参加活动的人员佩戴口罩，并定期更换新的口罩，以减少病毒传播的风险。佩戴口罩活动现场定期消毒，特别是高频接触的物体表面，确保环境清洁卫生。现场消毒保持人员间的社交距离，避免过于拥挤，以减少疫情传播风险。社交距离疫情防控措施与方案THANKS FOR WATCHING感谢您的观看
