行政专员工作总结十一篇

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1、行政专员工作总结十一篇行政专员工作总结十一篇行政专员工作总结 篇1 一、 初期的学习 1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。 2、 认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。 3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等。 4、 在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。 二、 角色工作 1、 员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资

2、料备案存档的工作; 2、 劳动合同的初签、续签及备案工作; 3、 新入职人员的培训工作; 4、社保及工伤保险的办理工作; 5、 完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等; 6、 7S 宣传、落实与促进, 7S 管理的进一步深入, 7S 检查等工作; 7、 公司各项规章制度的落实与执行;、 8、 公司各项通知、通告的拟定、公布等工作; 9、 办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等工作; 10、 安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护,突发事件与安全事故的处理; 11、

3、 公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况; 12、 其他相关的人事行政工作。 行政专员工作总结 篇2 转眼20-年即将结束,总觉得一年在眨眼间就过去了,随着公司经策略及业务发展,行政工作的步伐、节奏也在不觉中加快,但也在领导的支持与引导下,相对顺利的完成了各项工作,但也有不足之处需要后续的学习及经验的累积。 一、20-年总结如下: 类别内容 一、行政相关工作 1、邮箱管理 2、公司微博、网站管理及维护 3、公司VI系统完善 二、企业文化建设 1、公司文化沙龙区规划 2、公司其它建设 3、公司例会人员安排、组织、协调2、公司内训工作安排、组织、跟进 三、公司相关培训 1、公司部门内训工

4、作安排、跟进、反馈综合 2、新员工入职培训 3、员工生日计划、礼物购买、活动组织 3、员工五险的购买与减少 四、员工福利、庆典 1、员工年度体检的安排 2、员工旅游、拓展组织 3、每周之星礼物购买与更 4、活动物料的统计、进出登记、更新 五、库房管理对接 1、毛线沟库房的对接与沟通、数据更新 2、物料外借登记,对损坏物料开具赔偿单据 3、协助客户部对活动物料的采购 六、相关协助工作 1、办公室其它协助工作、临时工作 2、协助总经理办理相关事务 二、不足之处: 1、企业文化建设有待提起升协助客户部采购及准备相关活动物料如:公司行政制度的张贴宣传(未做),在公司文化建设中要加强 2、内训工作没未做

5、到多元化 如:公司内训工作太单一化、以普通模式更进内训,效果不够明显 3、部门内训有待进一步监督、配合: 如:部门内训实施状况不够理想,关于主题方向应与部门负责人沟通,应将主题考虑更广泛,调动员工积极性 4、新员工入职培训未完善 如:A新员工入职手册制定(未做),应结合入职培训工作进行。 B对新员工公司企业文化的专项内容培训(未做),应由高层领导进地培训灌输,达到新员工对企业文化的强化认识。 C新员工培训后测试(未做),检测新员工培训效果。 5、库房管理流程不完善 如:对房管管理应有明确流程,严格按流程执行,形成规范化 6、个人工作态度有情绪化现象 如:因公司发展而形成对每位员工的工作能力及综

6、合素质的要求有一定高,未检讨自身原因,未将情绪管理做好。 三、发展愿景 1、希望接下来的工作中,能正视工作中的不足之处、积极改善、更好的完成本部门工作。 2、将公司新员工入职培训、内训、部门内训更完善的进行。 3、希望公司结合本职务相关工作内容、工作态度、个人能力鼓励,给予薪资的适当调整。 四、其它 总结一年的工作,有了一定进步,存在一定不足,关于创造性工作思路还不是很多,也有工作做得不完善,所以在未来的工作中需要综合改进,使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为公司做更多贡献。 行政专员工作总结 篇3 自年月日进入,一直在行政岗位工作。这是我从学校毕业后第一份正式工作。出进职场,感觉一新,新的

7、职场、新的同事、新的环境、新的挑战 最初接触的是文书工作。之前有过文字书写、整理的经验,但是通过日常的会议纪要(记录),我才发现如何措辞、如何联系实际工作等需要我融入各部门工作,需要多看、多听、多问,了解相关知识,掌握要点和技巧,才能整理出言简意赅的会议纪要,才能更有针对性和实际性。这个适应过程要感谢领导指导和同事们的帮助。现在经过三个月,初步掌握文书的整理的技巧和书写规范,下一步会继续向领导学习、向同事们请教,不断提高文字表达能力。 其次是档案整理工作。在领导的指示下,我开始接触归档整理工作。通过学习相关制度,了解归档整理的流程和注意事项,开始档案整理工作。从档案目录和分类到建立档案,时间较

8、长。但是通过边学习边动手操作,目前部门档案模型和框架已经建立,今后会不断完善,形成体系化档案管理制度。 最后是其他行政工作。我接触最多的是会议通知、会议提醒、会议现场准备、报纸收发与整理、投诉初步处理等。总结起来这些,这些工作特点是及时性、有效沟通,需要耐心、细心和恒心。在同事热心的帮助和配合下,我逐渐掌握这些工作流程和注意事项,进入工作状态。有时会有遗漏,多亏领导及时指正,帮助我认识、提高和改进。 总的来说,作为一名行政人员,还需要更多的责任心、耐心、严谨、细致。我现在认识到自己的不足和同事之间的差距,正要迎头赶上。养老行业是一个朝阳产业,我一直坚信公司的未来前景光明和美好。因此,我会严格要

9、求自己,做好本职工作,减少差错和失误,虚心向领导请教,向同事学习,尽快进入工作状态,融入这个团结向上的团队。 行政专员工作总结 篇4 行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。 20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将xx年的工作作如下简要总结 一、 行政管理方面 1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20xx年度总人数x人,离职xx人,20xx年度招聘部人数x人; 2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作; 3、规范员工档案,对资

10、料不齐全的作出补齐; 4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。 二、行政、后勤工作方面 1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全; 2、对现场清洁卫生进行巡查; 3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生; 4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况。 三、20xx年工作尚存不足之处 1、 作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够; 2、 公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力; 3、 缺乏对公司企业文化及工作氛围的

11、建设; 4、 员工培训机制的待完善和加强; 5、 对外接待能力有待提高; 6、 人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡; 四、20xx年工作重点将从以下几方面着手工作 1、 继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度; 2、 加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果; 3、 协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,

12、迅速营造良好办公环境; 4、 加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理 ,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡; 5、 提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失; 6、 组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。 人事行政部在20xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。 行政专员工作总结 篇5 20-年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是-月份来到-工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工

13、作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。 在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。 (3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52

14、类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。 (9)做好会议记录和来客接待工作。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 (11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。 (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:

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