会议管理制度（精选19篇）

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1、会议管理制度（精选19篇）会议管理制度1 为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实

2、上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、

3、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接

4、后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。 第三章附则 第二十条本规定自公布之日起执行。 第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的新路标公司员工日常行为规范处罚条例执行。 第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。 会议管理制度2 为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。 一、考勤制度 （一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 （二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 （三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召

5、开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。 二、会议组织 （一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 （二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。 （三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 （四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 （五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 （六）会议结束后，各有关部门应立即将会场

6、卫生清理干净。 三、会风管理 （一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。 （二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 （三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。 会议管理制度3 第一条、会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条、适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，

7、如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条、公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： （一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示； （二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划； （三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； （四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度； （五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项； （六）研究其他

8、需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条、公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务： （一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； （二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作； （三）各单位（部门）汇报前两周工作

9、完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 （四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条、各单位（部门）每周例会 各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会

10、议记录。 会议的主要任务： （一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神； （二）总结本周工作，部署下周工作； （三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法； （四）协调落实周例会决定的相关事项。 各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。 会议管理制度4 第一章、总则 第一条、本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计

11、划会、部门例会、各种专项会议等。第三条、制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。 第二章、召开会议应遵循的基本原则 第四条、会议的召开须遵循下面几个基本原则： 1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应

12、的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。 3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。 4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服

13、从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。 6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。 7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。 第三章、会前准备 第五条、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条、会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第七条、会议主持

14、人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定会议议程交会议召集人审核。 第八条、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。 第九条、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。 第四章、会议组织及要求 第十条、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。 第十一条、会议主持人须遵守以下规定： 1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4