迎新晚会策划方案汇编15篇

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1、迎新晚会策划方案汇编15篇 迎新晚会策划方案1 一、活动主题: 舞动青春 二、目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、时间: 20xx年X月X日晚上7:00整 四、地点: 福建农林大学校大礼堂 五、参加演出对象: 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的项目 987频道提供项目: 1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿) 2、晚

2、会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星参加表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传 5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品 起点提供项目:负责现场演员及模特的.造型设计、化妆,并参与发型秀。 我方提供项目: 1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报阡陌上做宣传预告3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。 4、场地租借,及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料,荧光

3、棒及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排: 舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 八、具体工作安排 1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请

4、他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者

5、团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3mxx3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面

6、可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午6点,安排30人坐

7、在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 现场秩序:包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元 开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元; 压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元 场地租用800元 节目排练的

8、影碟200元 KTV排练的费用80元 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:0、05元/张xx1600张=80元 节目单:0、2元/张xx200张=40元 请柬:0、5元/张xx70张=35元0、2元/张xx80张=16元 现场饮料:桶装水20元 20元/箱xx4箱=80元 现场摄影:胶卷20元/卷xx2卷=40元 冲洗0、5元/张xx60=30元 刻录光盘2盘30元 翻录光盘20盘40元 荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元 其他一切不可知费用小计:300元 总计:3001元 附录1:票据和节目单 附录2:邀请函 xx学院主席: 您好! 为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-

9、987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于11、8号之前挂于校大礼堂。 迎新晚会策划方案2 一、整体情况 1、晚会主题名称:xxxxx。 2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的.干部成员,扩大计算机协会的影响力。 3、时间:xx年9月28日19:0021:00。 4、地点:xxx。 5、主办单位:xxx。 6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问老师:黄老师 统筹组:会长,副会长 8、项目组: (1)第一项目组:流程组 组员:会长

10、,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。 任务: a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。 (2)第二项目组:宣传组 组员:宣传部,技术部。 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。 b、现场摄影及DV摄像。 (3)第三项目组:礼仪组 组员:会长,秘书部,生活部,技术部。 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b、划分座位区域,保持会场礼仪。 c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 (4)第四项目组:突发组 组员:组织部,生活部

11、,电子竞技部。 任务:处理突发状况。 三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。 宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。 物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。 (2)晚会协调期: 本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。 场地布置:礼仪部负责。 (3)晚会期 本阶段主要完成晚会全过程 a、安排成员进入会场并入座。 b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场) c、迎接嘉宾入场,入座。 d、会长说话。 e、嘉宾说话

12、。 f、欢送嘉宾离席。 g、宣传协会学期计划。 h、干部选举。 晚会后期工作: (1)书面总结 (2)照片制作及宣传 四、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。 迎新晚会策划方案3 参见晚会对象: 化学院g 级全体同学 活动时间: 十月中旬 活动地点: 校本部大礼堂 活动设施: 话筒及话筒架、音响、阶

13、层梯,服装,舞蹈道具等。 活动前期准备: 1、给各班级新生通知。 2、安排策划节目,选拔人才,并排练。 3、海报宣传。 4、准备好活动所需物品。 5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。 6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。 活动安排: 1、观众入场; 2、开场舞; 3、主持人开场白; 3、节目表演; 4、主持人宣布落幕。 活动经费预算: (1)场地费用xx (2)布置会场费用xx (3)服装费用xx (4)部分语言类,表演类节目道具费用x (5)音响设备租用费xx (6)宣传海报费用xx 注意事项: 1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。 6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。 赞助商的利益: (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。 (2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。 (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉

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