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1、外国语学院学生会会议制度1. 引言外国语学院学生会作为学生自治组织，为维护学生权益、促进学术交流和校园文化建设发挥着重要作用。为了有效组织和管理学生会活动，制定本会议制度，规范会议的组织程序和参与者的权利义务。2. 会议类型外国语学院学生会开展的会议包括但不限于以下几种： 例行会议：定期召开的会议，讨论学生会工作计划、活动安排以及相关事宜。 紧急会议：针对突发事件或重大事项召开的会议，旨在迅速解决问题并做出决策。 特别会议：针对特定议题召开的会议，通常为学术交流、校园文化推广或重要决策等事宜。3. 会议召集人学生会主席为会议的召集人，负责确定会议时间、地点、议程，并向会议参与者发送会议通知。4
2、. 会议通知和参与者 例行会议的通知应提前至少三天发送给会议参与者，特别会议和紧急会议的通知则应根据情况决定。 会议参与者包括学生会全体成员、指导老师、校园媒体等。5. 会议议程 会议前，会议召集人应准备好详细的会议议程，并在会议开始前进行分发。 会议议程应包含会议的时间、地点、与会人员名单、议题及讨论事项等。6. 会议程序 会议按照议程顺序进行，由会议召集人主持。 会议开始前，会议召集人应向与会人员宣读会议规则和注意事项。 议题逐一进行讨论，每个议题的讨论时间应根据情况设定。 与会人员应根据议程积极发表意见、提出建议，并遵守会议纪律。7. 会议决议和记录 会议讨论结束后，会议召集人根据讨论结
3、果进行决议，并对决议结果进行记录。 会议记录应包括会议的日期、时间、地点、与会人员名单、讨论内容以及最终决议等。8. 会议纪律 与会人员应准时参加会议，迟到者应向会议召集人请假并说明原因。 与会人员应尊重他人发言权，遵守会议纪律，不得打断他人发言或进行无关讨论。 与会人员应保持会议室安静，手机静音并避免妨碍会议进行的行为。9. 会议记录管理 会议记录由学生会秘书负责整理和保管，确保会议记录的完整性和机密性。 会议记录可以供学生会成员查阅，并作为决策参考和活动总结的依据。10. 会议评估和改进 学生会应定期对会议进行评估，包括会议的效果、参与度、议题讨论等方面。 根据评估结果，学生会应及时进行改进和调整，提高会议的质量和效率。11. 会议制度的修改 对会议制度的修改应由学生会主席提出，并经学生会成员多数同意后生效。 修改后的会议制度应及时向学生会成员公布并执行。以上为外国语学院学生会会议制度的基本内容。为确保学生会工作的顺利进行，各位学生会成员应遵守会议制度并共同维护学生会的正常运行。
