资料管理制度十篇

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1、资料管理制度十篇资料管理制度十篇 资料管理制度 篇1 镇中心幼儿园资料及档案管理制度1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。2、负责向员工及时提供各类资料的查询。3、负责做好各类资料的借阅管理。4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。6、文件及时办理,需转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。7、对转送办的文件要跟踪督促,及时催办,已办的.文件及时回收。8、做好四个平时,平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。9、年终将全部

2、文件清理归档,对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。 资料管理制度 篇2 为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。1、与生物安全相关的.各类活动的记录均应按照本制度执行。2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。5、

3、因工作需要复制档案资料者需经批准。6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 资料管理制度 篇3 随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。一、按交通部“平安工地”建设评分表内容建立健全各种安全管理责任制度具体如下:1、安全生产管理办法;2、安全监理实施细则;3、安全生产检查制度;4、安全生产会议制度;5、安全生产教育培训制度

4、;6、安全生产费用管理制度;7、安全隐患及重大危险源管理制度;8、安全生产应急及事故处理制度;9、安全生产责任制考核奖惩制度;10、专项方案安全监理办法。二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。五、安全内业资料盒的设计及规划:1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;3、一般危险源、重大危险源台账1盒;4、年度培训计划

5、、统计台账1盒;5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;6、安全生产费用统计台账1盒;7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;8、安全生产事故月季报表台账1盒;9、安全生产组织机构台账1盒;10、安全培训及交底台账1盒;11、安全监督整改处罚预防台账1盒;12、项目部的上报文件档案5盒;13、项目部的专项方案档案5盒;14、安全监理指令及回复1盒;15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的.文件进行处理并做好相关记录。七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需

6、要审批的文件按相关规定进行签字认可。 资料管理制度 篇4 第一条:为规范分局税收征管资料管理,维护征管档案的完整和安全,促进税收征管档案管理的发展,更好的为税收征管服务,根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定,制定本制度。第二条:本制度所称税收征管资料,是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。第三条:税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。税收征管资料管理内容包括采集(录入)、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。第四条:税收征管资料管理实

7、行属地负责制,各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作,综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督,并接受上级税务机关的检查、指导和监督,不断提高征管资料管理的质量和水平。第五条:建立征管资料档案室和专用档案柜,配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。第六条;征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理,具体为:税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。第七条:各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作:收集资料整理资料按年度、类别、保管期限分类按标准装订资料排列编号装盒编目移交上柜。第八

8、条:综合组在税务检查中形成的检查资料,按规定整理、传递和归档,并在结案后10天内复印送交征管组,进入户管档案。第九条:归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的表证单书式样及规格为准。第十条:企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库,整个征管过程的全部资料,并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档,实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。第十一条:分户档案中的税

9、务登记类资料归入当年度档案。第十二条:征管资料归档时,应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起,以便查阅和调用。永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的.标题应按所归档的征管资料的分类填写,并按资料的排列顺序编写页码。归档资料目录应置于归档资料之首。第十三条:建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度,并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。往年资料必须由档案室保存,当年资料由各征管组分别归集,集中到专柜保管。第十四条:征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”,即:专人、专柜、专室,并有防火、防盗、防虫、防潮、

10、防尘、防高温等措施。第十五条:征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定,履行必要的手续,依法为纳税人的情况保密。 资料管理制度 篇5 1、每学期初、学期末各教研组长必须按时(按有关通知要求)上交必须上交的资料。2、各处室(教务处、教科室、德育处)将各年级组上交的教学教研资料及时整理、归类、归档。3、在整理、归类中发现问题及时纠正。 资料管理制度 篇6 工程项目文件资料管理制度项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料),必须及时传达到相关单位及相关人员。合同文件,凡由项目部负责签订的合同,必须经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方实施。设计院、甲方签署的变更统

11、一发放到相关单位。专业工程师签认的变更(通知)、签证,由项目经理审查上报甲方签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;外购件发至工地由施工员签收,单据交由资料员复印两份,一份存档,一份工施工员保管,原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收,项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管,复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份,一份采购带回公司,一份施工员保管,另一份资料员存档。 资料管理制度 篇7 1、按上级教育主管部门的教学用书目录规定,学校统一征订教材和资料。2、学校和教师不得向学生统一征订教辅资料,不接受任何人推销的教育主管部门拟定教学用书目录以外的书刊和音像

12、制品。3、根据教育局要求,学生自愿选用的教辅材料,须由家长同意签字后方可订阅。4、学校和教师不得以任何形式随教材搭售和推销教辅资料。5、教师不得启发和诱导学生订购任何教辅资料。6、教师不得将教学用书目录以外的教辅资料作为课堂教学和作业布置的依据对于有助于开阔教师、学生视野,有助于训练学生思维方法的用书目录外的少数资料,学校统一购买教本,教师可以从中选择部分习题,由学校统一印刷分发给学生使用,严禁向学生推荐、购买做好学生教材的循环使用工作。 资料管理制度 篇8 1.总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范(GBT/503

13、28-20_)的要求,特制定本制度。1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据中华人民共和国档案法,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。2.工程档

14、案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。2.1.4设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室

15、统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。2.2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用

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