房地产交房方案专题培训课件

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1、房地产交房方案房地产交房方案目录目录【第壹部分】:【第壹部分】:【第贰部分】:【第贰部分】:【第叁部分】:【第叁部分】:【第肆部分】:【第肆部分】:【第伍部分】:【第伍部分】:交房目标确定交房目标确定交房前提条件交房前提条件交房前重点准备工作交房前重点准备工作交房具体部署交房具体部署交房时间节点安排交房时间节点安排【第陆部分】:【第陆部分】:交房突发事件处理办法交房突发事件处理办法【目标【目标1】尽量降低和减少客户投诉,提高客户满意度,顺利尽量降低和减少客户投诉,提高客户满意度,顺利完成交房工作。完成交房工作。【目标【目标3】在集中交房阶段,整体交付率争取达到在集中交房阶段,整体交付率争取达到

2、80%以上。以上。交房目标交房目标【目标【目标2】树立发展商良好企业形象,形成良好的口碑效应。树立发展商良好企业形象,形成良好的口碑效应。目录目录【第壹部分】:【第壹部分】:【第贰部分】:【第贰部分】:【第叁部分】:【第叁部分】:【第肆部分】:【第肆部分】:【第伍部分】:【第伍部分】:交房目标确定交房目标确定交房前提条件交房前提条件交房前重点准备工作交房前重点准备工作交房具体部署交房具体部署交房时间节点安排交房时间节点安排【第陆部分】:【第陆部分】:交房突发事件处理办法交房突发事件处理办法n前期内部工程整改基本完成;前期内部工程整改基本完成;n工程进度达到交付条件;工程进度达到交付条件;n 取

3、得取得项目规划验收合格证项目规划验收合格证、项目竣工验收合格报告项目竣工验收合格报告房屋实测面积报告房屋实测面积报告。前提条件前提条件目录目录【第壹部分】:【第壹部分】:【第贰部分】:【第贰部分】:【第叁部分】:【第叁部分】:【第肆部分】:【第肆部分】:【第伍部分】:【第伍部分】:交房目标确定交房目标确定交房前提条件交房前提条件交房前重点准备工作交房前重点准备工作交房具体部署交房具体部署交房时间节点安排交房时间节点安排【第陆部分】:【第陆部分】:交房突发事件处理办法交房突发事件处理办法交房重点准备工作交房重点准备工作重点工作重点工作1:成立交房工作小组成立交房工作小组重点工作重点工作2:客户数

4、据梳理客户数据梳理重点工作重点工作3:房屋交付明细梳理房屋交付明细梳理重点工作重点工作4:内部验房工作内部验房工作重点工作重点工作5:了解客户动态了解客户动态重点工作重点工作6:重点客户提前疏通重点客户提前疏通重点工作重点工作7:客户代表预验房客户代表预验房重点工作重点工作8:重点媒体提前疏通重点媒体提前疏通重点工作重点工作9:噪音问题噪音问题交房工作小组构成:交房工作小组构成:n交房领导小组交房领导小组n营销小组营销小组n物业小组物业小组n工程小组工程小组n客服小组客服小组n后勤小组后勤小组n办公室办公室重点工作重点工作1:成立交房工作小组:成立交房工作小组n职能设置:职能设置:组织、统筹、

5、协调整个交房工作。n人员构成:人员构成:由发展商领导(统建办领导)构成,便于各部分工作协调。交房领导小组交房领导小组各小组主要职能及人员构成各小组主要职能及人员构成n职能设置:职能设置:配同进行验房工作和物业整改工作。n人员构成:人员构成:组长由发展商工程负责人担当,组员包含项目工程监理、施工方(土建、水电、门窗安装、弱电等)工程验收小组工程验收小组各小组主要职能及人员构成各小组主要职能及人员构成n职能设置:职能设置:进行项目客户数据的核对,客户通知,房屋权证资料的签署。n人员构成:人员构成:组长由嘉联负责人谢骥翔担任,组员包含项目销售人员及嘉联借调人员。营销小组营销小组n职能设置:职能设置:

6、与工程完成项目物业接收。牵头组织整个交房工作,参与物业相关费用收取、房屋验收、问题整改跟进、房屋交付。n人员构成:人员构成:组长:赵永健 成 员:周明泽负责人力资源的协调配置赵曙清负责与开发单位协调杨凌峰、庞世勇负责项目内部人员的管理和协调物业服务小组物业服务小组各小组主要职能及人员构成各小组主要职能及人员构成n职能设置:职能设置:负责交房流程的引导,客户服务。n人员构成:人员构成:组长由嘉联负责人蔡总担任,组员为嘉联工作人员。客服小组客服小组n职能设置:职能设置:礼品的采购发放、现场安保和保洁。n人员构成:人员构成:组长为物业部门相关领导人。后勤小组后勤小组各小组主要职能及人员构成各小组主要

7、职能及人员构成n职能设置:处理突发事件。n人员构成:组长建议为发展商领导(统建办领导),组员包含工程负责人、物管负责人、营销负责人、行政负责人及律师。办公室办公室n合同复核:合同复核:复核合同中是否包含特殊条款承诺,并提早落实解决;n缴款复核:缴款复核:协调财务进行客户付款明细梳理审核;负责部门:营销小组责任人:龚明重点工作重点工作2:客户数据梳理:客户数据梳理n面积补差:面积补差:核对实测面积与合同面积差值,并梳理为明细表n办理相关权证费用明细:办理相关权证费用明细:依照实测面积结果,核算办理每户办理相关权证费用明细;负责部门:营销小组责任人:龚明重点工作重点工作3:房屋交付明细梳理:房屋交

8、付明细梳理n验房目的:验房目的:提前排查工程质量问题,进行整改及交房说辞制定,确保正式交付工作的顺利进行。n工作内容:工作内容:逐户排查,并将问题形成表单落实到户,反馈于施工方进行整改。n人员组织:人员组织:由项目监理牵头,物管、营销配合进行;n计划安排:计划安排:第一阶段:11月16日-30日,共计15日完成;第二阶段:1月1日-30日,在排查结果基础上,进行整改;第三阶段:2月1日-5日,整改完成后,进行第二轮抽查.重点工作重点工作4:内部验房工作:内部验房工作n通过业主QQ群,搜房网业主论坛了解业主最近动态,搜集业主的想法、关注点、诉求重点;n业主交流渠道:业主QQ群、搜房网业主论坛、上

9、东锦城业主论坛;n业主组织:以QQ群为形式的自发组织的临时业主委员会;n重点诉求点:限价房房屋质量(门窗、墙体、排水、阳台、空鼓)、噪音问题、一户一表。重点工作重点工作5:了解客户动态:了解客户动态n针对目前以QQ群为形式的自发组织的临时业主委员会当中的牵头客户进行沟通;n沟通人员:统建办领导责成专人与临时业主委员会对接;n沟通形式:建议以面谈茶话会、宴请等形式与客户沟通,使其在QQ群内引导议论导向;n沟通内容:建议以交房前业主通气会的形式开展,主要对本次交房的时间、流程及相关工程整改进度进行通报,同时可让业主代表对本次交房提前提出相关意见与建议,我们将酌情考虑采纳。并组织客户代表预验房。重点

10、工作重点工作6:重点客户提前疏通:重点客户提前疏通n时间:2010年1月23日(周六)上午9点-12点;n客户代表:以QQ群为形式的自发组织的临时业主委员;n人数:14人(每栋楼2人);n地点:上东锦城售楼部(3栋5#商铺)n工作人员:嘉联2人、物管2人、监理2人;n内容:让业主代表对房屋工程情况了解并本提出相关意见与建议,我们将酌情考虑采纳;n预验房方式:抽查预验房;n诉求重点:初步梳理业主诉求,对噪音等重点问题提前现场检验。重点工作重点工作7:客户代表预验房:客户代表预验房n维护媒体关系,使其在交房期间保证项目的正面报道维护媒体关系,使其在交房期间保证项目的正面报道n重点媒体:重点媒体:A

11、、成都商报、成都商报B、华西都市报、华西都市报C、成都电视台、成都电视台D、四川电视台、四川电视台重点工作重点工作8:重点媒体单位提前疏通:重点媒体单位提前疏通重点工作重点工作9:噪音问题:噪音问题 鉴于项目所处位置,大部分业主对于噪音问题敏感度较高,为避鉴于项目所处位置,大部分业主对于噪音问题敏感度较高,为避免噪音方面投诉,故做相应对策及建议。免噪音方面投诉,故做相应对策及建议。上东锦城东临成龙路,南靠三上东锦城东临成龙路,南靠三环路。斜对娇子立交,楼栋距离环路。斜对娇子立交,楼栋距离公路不到公路不到5050米。公路噪音对于项米。公路噪音对于项目有一定影响。目有一定影响。1234567娇子立

12、交成 龙 路三 环 路 4.5.6栋各户型均受到较大噪音影响1栋.1.2单元3号.6号;2栋1单元1号.2号.3号受到噪音影响7栋1单元3号.6号受到噪音影响重点工作重点工作9:噪音问题:噪音问题-噪音影响楼栋明示噪音影响楼栋明示u 在建造过程中,已经考虑到噪音问题,故采用双层玻璃在建造过程中,已经考虑到噪音问题,故采用双层玻璃进行降噪,并具备良好的隔音效果,同时符合国家相关标进行降噪,并具备良好的隔音效果,同时符合国家相关标准。在交房告示中可展示相关证明。准。在交房告示中可展示相关证明。u 聘请专业的噪音检测机构,进行室内、室外实地检测,聘请专业的噪音检测机构,进行室内、室外实地检测,证明噪

13、音已经达到国家相关要求,在交房告示中展示相关证明噪音已经达到国家相关要求,在交房告示中展示相关检测报告,以此打消客户疑虑。检测报告,以此打消客户疑虑。重点工作重点工作9:噪音问题:噪音问题-公示措施公示措施 依据在建造过程中所采用的降噪材质符合国家相关规定的证明,依据在建造过程中所采用的降噪材质符合国家相关规定的证明,告知对于噪音问题敏感度较高的业主,本项目在建造中已经做了符告知对于噪音问题敏感度较高的业主,本项目在建造中已经做了符合国家标准的降噪措施,并且已经聘请了专业机构对于室内、室外合国家标准的降噪措施,并且已经聘请了专业机构对于室内、室外实地检测。结果符合国家规定要求,具备交房条件。告

14、知业主通过实地检测。结果符合国家规定要求,具备交房条件。告知业主通过装修等自行降噪措施可以解决噪音问题。装修等自行降噪措施可以解决噪音问题。重点工作重点工作9:噪音问题:噪音问题-说辞措施说辞措施目录目录【第壹部分】:【第壹部分】:【第贰部分】:【第贰部分】:【第叁部分】:【第叁部分】:【第肆部分】:【第肆部分】:【第伍部分】:【第伍部分】:交房目标确定交房目标确定交房前提条件交房前提条件交房前重点准备工作交房前重点准备工作交房具体部署交房具体部署交房时间节点安排交房时间节点安排【第陆部分】:【第陆部分】:交房突发事件处理办法交房突发事件处理办法说明:若工程严重滞后,可采用以下时间节点安排。内

15、部验房11月16日-12月30日1月5日前完成客户数据核对2月20日-3月1日为集中交房期2月9日开始发放交房公告2月20日开始集中交房在方案三的基础上,物管收取开始时间建议为4月1日。安抚客户的情况。工作量预计:单日完成150组左右交房时间节点交房时间节点交房前工作时间节点交房前工作时间节点交房前工作交房前工作到位时间到位时间使用时间使用时间备注备注交房公告2010年2月1日2010年2月9日成都商报交房通知书2010年2月1日2009年2月5日邮局寄发所有物料准备2010年2月8日2010年2月20日目录目录【第壹部分】:【第壹部分】:【第贰部分】:【第贰部分】:【第叁部分】:【第叁部分】

16、:【第肆部分】:【第肆部分】:【第伍部分】:【第伍部分】:交房目标确定交房目标确定交房前提条件交房前提条件交房前重点准备工作交房前重点准备工作交房具体部署交房具体部署交房时间节点安排交房时间节点安排【第陆部分】:【第陆部分】:交房突发事件处理办法交房突发事件处理办法交房楼栋安排交房楼栋安排1234567原则:原则:1 1、尽量先交质量较好的楼栋;、尽量先交质量较好的楼栋;2 2、从受到噪音影响程度选择交、从受到噪音影响程度选择交房顺序。房顺序。交房楼栋顺序建议:交房楼栋顺序建议:第一阶段交房楼栋:第一阶段交房楼栋:1#1#、2#2#、3#3#;第二阶段交房楼栋:第二阶段交房楼栋:4#4#、5#5#、7#7#;最后阶段交房楼栋:最后阶段交房楼栋:6#6#。每天交房数量:每天交房数量:150150户户交房具体时间安排交房具体时间安排时间2月20日2月21日2月22日2月23日2月24日楼栋121单元22单元34户数180170170204204时间2月25日2月26日2月27日2月28日3月1日楼栋57-1单元72单元73单元6户数204909044204现场交房流程安排现场交房流程安排交

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