2024-2025年公司创意年会活动策划方案范本(完整版)

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1、2024-2025年公司年会活动策划方案 -附年会主题=本文档为word版,下载后可任意编辑修改=一、年会筹备小组总策划:xx总执行:xx/xx成 员:xx酒店所有部门成员二、年会内容活动名称:xx公司202X年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:“龙年诺言 共建未来”活动目的:对202X年公司的工作成绩进行总结,展望公司202X年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:202X年x月x日 16:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:各部门员工xx人、高管领导xx人、嘉宾等其他xx人

2、,共计xx人。参会人员:全体员工、全体领导、特邀嘉宾等活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:xx、xx)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:xx、xx)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全

3、检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:xx、xx)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的

4、化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xx)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:xx、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX¥ 会场布置KT板(签名板)

5、、背景墙、鲜花、装饰品等XXX¥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX¥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX¥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥ 年会奖品抽奖奖品¥ 其他支出备用XXX¥ 费用合计:¥五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)

6、便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作;年会照片的收集及保存;年会总结。 人力资源部部202X年11月8日附表一:年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店13:00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉

7、横幅、场地摆放、装饰物品等)抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)文艺汇演人员化妆、换装等音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)XXXXXPPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16:10年会开始主持人热情开场(嘉宾介绍等)16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目116:35-16:45节目216:45

8、-16:50节目316:50-17:05抽奖抽奖:三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖抽奖:二等奖17:50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖抽奖:一等奖18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二:年会分工明细表组别项 目内容责任人执

9、行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案主持人形象设计,串词、祝酒词总经理讲话稿进场PPT、年会全过程所有音乐搜集(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)节目组年会方案年会策划方案(执行版)节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排

10、文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员(可安排礼仪人员)后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管(负责安排运输、分配)物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌

11、席人员分配注意事项后期制作视频制作会务管理年会现场组织、协调,现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)总结年会总结创意2024公司年会活动策划方案一、年会主题:“龙年诺言 共建未来暨公司2024年会晚宴”二、年会时间202X年1月30日下午18:00 至 21:00晚宴时间:19:0021:00组织离开:21:0021:30三、 年会地点二楼宴会厅四、年会目的及意义1、对202X年公司发展成绩总结,以及制定202X年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力

12、;4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;五、年会参会人员公司领导及全体员工六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:18:00 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;18:0018:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。18:1018:15 大会进行第二项,总经理23年度总结,致祝酒辞、宣布开席。18:1521:00 宴席时间 宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】19:0019:15游戏1:吃喝大作战 游戏规则:每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组

13、获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠军。游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管游戏奖品:冠军小组,2高露洁套装;亚军小组,2沐浴手套 19:1519:30 抽奖环节:抽取四季平安-壹佰圆奖项32人次;抽奖人员:xx19:3019:45游戏2:心有灵犀猜成语 游戏规则:以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。游戏物料:纸片A4、成语游戏奖品:1)*牙膏2; 2)*牙膏23)*牙膏2;4)*公仔2; 5)*公仔219:4519:55 抽奖环节:抽取五福临门-壹仟元奖项3人次;抽奖人员:*19:5520:10游戏3:拧毛巾 游戏规则:以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒游戏奖品:男优胜,烟灰缸2; 女优胜,米奇饭盒120:1020:30尾声:招财进宝包饺子游戏规则:三男组

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