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1、卡丁车俱乐部活动策划Art can be a macro concept can also be an individual by capturing and dig,experience and活动概述场地氛围活动呈现执行保障C ONT E NT S目录1234Art can be a macro concept can also be an individual by capturing and dig,experience and活 动 概 述01活动主题：卡丁车国潮来袭活动时间：XXXX年XX月XX日活动地点：KK卡丁车俱乐部参与人数：200左右活动目的：在寓教于乐之间，推广宣传卡丁车
2、，巩固老客户，吸引新顾客活动简介主题风格卡丁车+国潮，将普通卡丁车元素与国潮元素融合，营造国潮来袭氛围。玩乐间不止于对卡丁车速度与激情的崇拜，也不忘体验中国传统文化与现代运动的碰撞。寓教于乐之间感受国潮魅力。活动内容场地国潮元素氛围布置国潮车身涂鸦和赛车服定制+体验“卡丁车+国潮”游戏互动体验沙龙一：中国古代战车战马沙龙二：和平年代的对战从卡丁车到F1再到FEArt can be a macro concept can also be an individual by capturing and dig,experience and场 地 氛 围02场地规划合影打卡区氛围z装置区合影打卡区氛围
3、装置区国风装置区在原场地的基础上增加氛围布置和国风装置等内容氛围营造在广告为展示主题活动海报此区域可作为固定广告灯箱，根据不同阶段的活动主题更换内容。国潮元素与赛车元素结合，呈现长条主题喷绘，营造现场氛围，玩家现场拍照合影，实现二次传播。将水塔四面，用“卡丁车+国潮”3D喷绘包装，充分利用水塔高而醒目，展现此次国潮主题，吸引更多。（可持续保留）氛围营造赛车元素示意区域位置国潮元素与赛车元素结合，呈现长条主题喷绘，营造现场氛围，玩家现场拍照合影，实现二次传播。“卡丁车+国潮”长条主题喷绘示意氛围营造休息区现场休息区地面氛围道路彩绘示意休息区地面通过彩绘形式，模仿赛道道路线条，营造赛场氛围。合影打
4、卡区设置合影互动区域，国潮元素与赛车元素结合，玩家现场拍照合影，实现二次传播。Art can be a macro concept can also be an individual by capturing and dig,experience and活 动 呈 现03沙龙一：中国古代战车战马中国古代战车战马比赛回顾。开展主题沙龙，为会员和非会员玩家提供增值服务，普及中国古代战车战马知识，助力中国传统文化传播。XXXX年XX月XX日（暂定）赛场即战场沙龙二：和平年代的对战从卡丁车到F1再到FE卡丁车赛事F1赛事FE赛事开展主题沙龙，讲述卡丁车的起源，以及F1、FE赛事的演变发展。XXXX年X
5、X月XX日（暂定）Art can be a macro concept can also be an individual by capturing and dig,experience and执 行 保 障04项目经理：策划设计制作AV资源采购财务具体人员根据活动实际情况安排。三维平面购买搭建运输喷绘印刷制作租赁执行场地演艺方案摄像审核合同收付款组织架构具体人员根据活动实际情况安排。项目工作内容搭建管理搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量AV管理专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试物品管理安排人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、
6、演出人员的培训及现场协调管理管理保障具体人员根据活动实际情况安排。项目人数单位工作内容现场管理人配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作现场搭建人现场所有设施、设备的安装与搭建工作灯光控制人负责灯光设备的调试与控制工作音响控制人负责音响设备的调试与控制工作视频控制人负责视频设备的调试与控制工礼仪服务人现场引位和站位摄影师人现场摄影工作安保人员人现场安保、明星安保工作人员保障具体方案根据活动实际情况安排。应急预案流程图专人负责应急管理专人负责应急物资工作人员随时应对现场突发情况方案一方案二方案三应急预案一、停电应急 1、预防 场地布置完毕后，工作人员检查电路完好情况，准备两个应急
7、插板，提前取得电力电工联系方式。2、及时安抚现场人员，让大家原地坐好，禁止大声喧哗和私自离位，打开应急照明灯并通知电工。3、物资：应急插板二、话筒不出声音 1、换备用话筒，并将原话筒交给技术人员修理。2、物资：话筒三、节目应急 1、台上节目演出时，接下来的两个节目在后台准备，当前一个节目无法正常演出，下一个节目及时跟进。2、节目在演出过程中出现失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织重演此节目。若仍出现问题，则该节目马上退场，视情况决定再次重演或取消。3、若有演员缺席，则提前三个节目通知主持人，做好报幕工作，同时联系节目负责人。四、道具应急 1、道具损坏或暂时不能用，先找备用，再找功能
8、形态相近的道具代替。2、舞台上的道具出现问题，如果不是影响节目的大问题，则在参演人员退场时将灯光调暗，尽快上去替换或撤下。应急预案应急预案五、失火应急 1、预防 场内禁止吸烟，负责人检查线路避免短路，场内尽量不放易燃物品，提前了解校内灭火器地点。2、一旦失火，安抚众人情绪，使其保持镇定，根据情况拨打火警报警电话。负责人组织人员迅速去拿灭火器。3、若火情过大，由负责组织指挥及维持秩序，疏散人员。如有人员受伤，及时送去医务室，视情况拨打120。六、斗殴、闹事应急 1、由负责组织联合控制住闹事者并带离现场。2、如有人员受伤及时送至医务室，视情况拨打120.3、负责组织及时安抚住现场众人情绪，控制场面
9、。4、物资：常用药品七、拥挤、踩伤应急 1、负责组织维持场地秩序，发现情况及时制止，如有人员受伤，及时送至医务室，视情况拨打120。八、口角应急 1、若工作人员与观众产生分歧，应保持良好形象，注重文明礼貌，理性解决，防止事激化。舞台搭拆舞台搭建：1、前期准备 根据舞台搭建现场、进场前准备好所有物资设施设备。2、主体搭建根据搭建进度时间安排，不同工种，分工有序协调进行搭建。根据实际搭建情况，做合理调整与完善工作。3、检验、测试与调试待主体搭建之后，所有电源、灯光、设施设备就位，统一调试，根据调试情况做合理整改和完善，确保舞台质量和呈现效果。舞台拆除：1、人员就位 拆除人员整个活动结束前1小时全员就位，所有工具、设施设备、运输工具就位。2、分工明确 所有拆除人员分工种，有序地协同拆除。3、安全保障 现场安排经验丰富的负责人，统一安排，指导拆除。灯光明亮，避免黑暗造成事故。对现场无关人员劝导离场。卡丁车俱乐部活动策划Art can be a macro concept can also be an individual by capturing and dig,experience and
