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1、核对时间:会议准备工作核对单会议准备工作核对标记( 1) 了解会议的目的(2) 是否一定要开会(3) 确定会议的形式(4) 安排会议的议程(5) 决定会议的时间(6) 确定会议的主持人(7) 确定会议的记录人(8) 确定各会议文件的负责人和提交时间(9) 是否要求参会者准备资料( 10 ) 决定会议的地点( 11 ) 研究会场如何布置( 12 ) 确定出席人数( 13 ) 确定出席者座位( 14 ) 是否准备会议名签( 15 ) 是否安排交通工具( 16 ) 是否安排参会者住宿( 17 ) 是否发出了会议通知( 18 ) 确定视听教材( 19 ) 确定辅助教材(20 ) 准备会场周边位置图(2
2、1 ) 是否安排会后娱乐项目,并做好事先通有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有有知核对人:月 日无无无无无无无无无无无无无无无无无无无无无年1 / 2以上是一般会议都应该注意的硬性因素,还有一些因素容易被忽视, 也是要注意的(22 ) 了解与会人员中是否有少数民族及其相关习惯(23 ) 了解与会成员中有没有人吃素,是否要单独准备(24 ) 了解是否有外宾出席会议,是否需要配备翻译人员(25 ) 了解是否有媒体记者出席会议,要为其准备单独的座位有有有有无无无无使用说明目的:帮助会议准备工作核对人查漏补缺,以防准备工作不周。 填写:根据会议准备的实际情况,依照此表单进行核对。2 / 2