备考2024湖北省档案管理及资料员基础试题库和答案要点

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1、备考2024湖北省档案管理及资料员基础试题库和答案要点一单选题(共60题)1、科技文件材料的更改属科技文件材料形成范畴,是按()进行的。 A. 管理制度 B. 归档制度 C. 借阅制度 D. 更改制度 试题答案:D 2、下面对归档文件的整理方法中装订描述正确的是()。 A. 归档文件按件装订时不需去掉金属物 B. 归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订 C. 已经成册的报表、图册需重新装订 D. 已经成册的报表、图册保持原册封 试题答案:D 3、省档案馆建筑耐火等级应当达到()。 A. 一级 B. 二级 C. 三级 D. 不少于三级 试题答案:A 4、电子文件归档推荐采

2、用的载体按优先顺序依次为()。 A. 硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 B. 可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘 C. 软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 D. 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘 试题答案:D 5、黑白档案文本的直方图呈现出两峰一谷的特征,这时只需取()处的灰度值作为亮度阀值即可获得较好的效果。 A. 左峰顶 B. 谷底 C. 右峰顶 D. 零坐标 试题答案:B 6、为方便通风和防潮,装具不能紧贴墙壁,与墙壁的距离应不少于()。 A. 0.04m B. 0.10m C. 0.06m D. 0.05m 试题答案:B 7、档案编研工作

3、的主要目的是()。 A. 满足人类发展需求 B. 满足记录保存需求 C. 满足学习研究需求 D. 满足社会利用需求 试题答案:D 8、归档文件材料的分类与现行档案分类必须保持()。 A. 一致性 B. 科学性 C. 相对性 D. 统一性 试题答案:A 9、所谓“名录”,以()为主。也就是说,名录的内容比较简洁,一般只是简单的提供有关反映对象最基本的信息。 A. 记录 B. 整理 C. 收集 D. 录名 试题答案:D 10、中心控制室的楼板的耐火极限不应低于()。 A. 1.5, B. 2.0, C. 2.5, D. 3.0, 试题答案:A 11、档案文摘是以提供档案内容()为目的。 A. 概述

4、 B. 概况 C. 梗概 D. 简介 试题答案:C 12、磁带应缠绕在刚性轮毂上,绝不能缠绕在有()轴套的轮毂上,并且应卷绕平整、松紧适度。 A. 橡胶 B. 橡皮圈 C. 果胶 D. 骨胶 试题答案:A 13、正式批准销毁的档案,一般应由领导指派()以上的可靠人员监销。 A. 一名 B. 两名 C. 三名 D. 四名 试题答案:B 14、库房装具端部与墙的间隔不应小于()。 A. 0.40m B. 0.80m C. 0.60m D. 0.50m 试题答案:C 15、下列不属于公文的写法是()。 A. 请示、计划 B. 报告、函 C. 通知、通报 D. 请求、指示 试题答案:D 16、档案库净

5、高不应低于()。 A. 2.20m B. 2.50m C. 2.40m D. 2.60m 试题答案:D 17、当采用双面档案架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.90延长米 B. 3.30延长米 C. 3.00延长米 D. 3.10延长米 试题答案:B 18、乙级档案馆的档案库、变配电室、水泵房、消防用房等的用电负荷不应低于()。 A. 一级 B. 二级 C. 三级 D. 四级 试题答案:B 19、归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。 A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒

6、C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒 D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒 试题答案:C 20、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 21、按件装订的案卷,要在每份文件的首页加盖()。 A. 归档章 B. 档号章 C. 编件号 D. 件号章 试题答案:A 22、某集团公司下发关于某集团公司2008年度职工职业鉴定(考核)工作安排的通知,按照企业分类方案应归入()类。 A. 党群工作-纪检工作 B

7、. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:B 23、()属于档案系统整理的重要成果。 A. 案卷目录 B. 总目录 C. 科技总目录 D. 全引目录 试题答案:A 24、()要寓评于记,寓理于事,寓褒贬于记述之中,不加议论。 A. 史书 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 25、下列有关库房卫生要求的说法哪项是正确的()。 A. 与库房管理无关的器材、杂物一律要有序整洁的存放在库房 B. 为便于通风和采光,窗最好要大要多 C. 非库房管理人员可以换鞋入库参观 D. 档案与其它器材物品放臵有序 试题答案:D 26、专题介绍

8、亦称专题指南、专题简介,是以文章叙述的形式或()的形式,将档案馆(室)中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的指导性材料。 A. 图表 B. 文字 C. 插图 D. 表格 试题答案:D 27、()档案文献外型上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编撰的加工工作。 A. 纠正和剔除 B. 修改和解释 C. 删除和校对 D. 校对和解释 试题答案:A 28、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的()。 A. 基础目录 B. 简要目录 C. 详细目录 D. 系统目录 试题答案:C 29、科技文件材料的载体不能用()。 A. 热敏纸 B. 打印纸 C. 复印纸 D. 普通纸 试题答案:

9、A 30、拷贝库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C. 40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 31、使用无屏蔽的容器运输时,磁性载体档案距容器外壁至少()。 A. 65mm B. 76mm C. 70mm D. 75mm 试题答案:B 32、光盘的刻录质量是光盘数据耐久性的重要保证,归档数据刻录时应采用中速刻录,DVD-R光盘采用()倍速刻录速度,并采用全盘一次刻完方式。 A. 2,4 B. 4,8 C. 8,12 D. 12,16 试题答案:C 33、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案

10、:D 34、项目建设试生产文件应归档在()。 A. 基本建设综合类 B. 基本建设矿井建设类 C. 基本建设竣工验收类 D. 基本建设安装工程类 试题答案:A 35、卷皮适宜于装订或存放一定厚度的案卷,以()以内为宜。 A. 1cm B. 1.5cm C. 2cm D. 2.5cm 试题答案:C 36、文件转化为档案一般要具备三个条件,具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。 A. 撰写完整的文件 B. 保存齐全的文件 C. 历史记录的文件 D. 按照一定的规律保存起来的文件 试题答案:D 37、磁性载体档案管理与保护规范(DA/T1595)适

11、用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和()的管理与保护。 A. 计算机光盘 B. 磁性载体档案 C. 激光视盘 D. 激光唱盘 试题答案:B 38、山西省档案条例是()制定的。 A. 省人民政府 B. 省档案局 C. 省人大常委会 D. 国家机关 试题答案:C 39、以下哪个选项不是电子文件涉及的主要法律问题()。 A. 电子文件管理与知识产权保护问题 B. 电子文件的易传播性问题 C. 电子文件的法律证据效力问题 D. 电子文件管理与隐私权保护问题 试题答案:B 40、特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设()。 A. 洁净气体灭火系统 B. 细水雾灭火系统 C. 惰性

12、气体灭火系统 D. 墙壁栓灭火系统 试题答案:C 41、磁性载体档案贮存前,应检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡()天。 A. 1,4 B. 1,2 C. 1,5 D. 1,3 试题答案:D 42、编写大事记的“三要”不包括()。 A. 要全 B. 要精 C. 要简 D. 要准 试题答案:B 43、档案馆库区建筑及每个防火分区的安全出口不应少于()。 A. 1个 B. 2个 C. 3个 D. 4个 试题答案:B 44、下列对科技档案描述正确的是()。 A. 在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保管的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像

13、、录音等科技文件材料。 B. 是科研、生产、基建活动的真实记录,具有保存价值并归档保存起来的文件材料。 C. 科研、生产、基建等活动中形成的图样、文字材料、图表、照片、影片、录音、录像。 D. 记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料 试题答案:A 45、下面属于地质图样的是()。 A. 地形图 B. 竣工图 C. 天气图 D. 零件图 试题答案:A 46、山西省档案管理条例中规定列入省档案馆收集范围的档案,自形成之日起满()的,向省档案馆移交; A. 二十年 B. 十年 C. 一年 D. 五年 试题答案:A 47、对公文的形成、积累和归档进行指导是档案机构的()。 A. 重要工作 B. 法定职责 C. 法定义务 D. 政治任务 试题答案:B 48、全宗单以(

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