2022-2023年度湖南省档案管理及资料员练习题及答案

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1、2022-2023年度湖南省档案管理及资料员练习题及答案一单选题(共60题)1、档案价值实现的条件是()。 A. 档案利用实践 B. 社会发展水平 C. 档案管理水平 D. 社会档案意识 试题答案:A 2、某集团公司下发关于某集团公司2008年度职工职业鉴定(考核)工作安排的通知,按照企业分类方案应归入()类。 A. 党群工作-纪检工作 B. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:B 3、县级以上发展档案事业所需经费应由()来安排。 A. 本级人民政府 B. 上一级档案行政管理部门 C. 中央财政 D. 档案管理部门 试题答案:A 4、一卷

2、科技文件材料其厚度一般以()A4基本图幅的图纸为宜。 A. 20张 B. 50张 C. 10张 D. 30张 试题答案:B 5、电子文件图像存储的格式()。 A. PPT B. WORD C. WPS D. JPEG 试题答案:D 6、磁性载体档案管理与保护规范(DA/T1595)适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和()的管理与保护。 A. 计算机光盘 B. 磁性载体档案 C. 激光视盘 D. 激光唱盘 试题答案:B 7、项目建设声像档案真实记录建设项目现场原貌,以下不属于记录活动内容的是()。 A. 开工仪式 B. 重要施工过程 C. 竣工仪式 D. 名人、领导照片 试题答案:D 8

3、、电子文件的结构信息是指()。 A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B. 表达作者意图的信息 C. 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D. 文件保管系统的功能要求和系统环境信息 试题答案:C 9、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 10、使用磷化铝熏蒸杀毒时,应将()设备和用品转移或涂上保护层。 A. 银质 B. 木质 C. 铜质 D. 玻璃质 试题答案:C 11、年鉴的主要特点不包括()。 A. 针对性 B. 实录性 C. 时间性 D. 连续性 试题答案:A 12、哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文

4、件本身的()。 A. 保存价值 B. 保管要求 C. 质量状况 D. 完整程度 试题答案:A 13、企业文件材料归档范围和档案保管期限表指出审计部门形成的“审计报告意见及决定书,经济责任审计报告、重要请示等文件材料,归档时保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 14、磁性载体档案贮存与保存特殊要求规定:开始记录前,至少用()分钟时间运转磁带,检查带边的卷曲情况,并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐,带边有任何变形迹象都是不允许的。 A. 14 B. 15 C. 16 D. 17 试题答案:B 15、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作

5、中()。 A. 考订的任务 B. 研究的目的 C. 必须的要求 D. 基本的手段 试题答案:A 16、项目建设试生产文件应归档在()。 A. 基本建设综合类 B. 基本建设矿井建设类 C. 基本建设竣工验收类 D. 基本建设安装工程类 试题答案:A 17、选定汇编()之后,应该编拟选材大纲、制定工作计划。 A. 目的 B. 思路 C. 模式 D. 题目 试题答案:D 18、所谓“名录”,以()为主。也就是说,名录的内容比较简洁,一般只是简单的提供有关反映对象最基本的信息。 A. 记录 B. 整理 C. 收集 D. 录名 试题答案:D 19、()是文件材料归档制度的依法监督部门。 A. 文书处理

6、部门 B. 业务部门 C. 档案部门 D. 生产部门 试题答案:C 20、()不应设外窗。 A. 特藏库 B. 音像磁带库 C. 纸质档案库 D. 母片库 试题答案:D 21、根据志书的体裁,志书由()构成。 A. 述 B. 记 C. 志 D. 传 E. 录 试题答案:A,B,C,D,E 106、针对某企业2001年制定的法律法规,2002年开始生效,归档时应归到哪个年度()。 A. 2001年 B. 2002年 C. 2001年与2002年同时归 D. 以上都不正确 试题答案:A 22、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的,给予扣罚();若给公司造成经济损失的,须承担经济损失

7、并处扣罚()。 A. 100,300 B. 300,500 C. 500,200 D. 1000,500 试题答案:B 23、档案编研工作的内容有()。 A. 档案资料维护 B. 档案资料归档 C. 编写档案参考资料 D. 档案销毁 试题答案:C 24、档案在柜架内的排放次序,应()。 A. 先上后下,先右后左 B. 先远后近,先上后下 C. 先左后右,先上后下 D. 先左后右,先下后上 试题答案:C 25、比较耐久的字迹材料的色素成分是()。 A. 染料 B. 颜料 C. 碳黑 D. 墨汁 试题答案:C 26、科技档案所记述和反映的知识老化后,该档案()。 A. 没有任何保存价值 B. 仍具

8、有查考价值 C. 直接销毁 试题答案:B 27、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按()整理。 A. 项目 B. 专业 C. 项目或专业 D. 单位工程 试题答案:C 28、档案纸张材料应采用()。 A. 无酸纸 B. 强碱性纸 C. 强酸性纸 D. 弱酸性纸 试题答案:A 29、磁带应缠绕在刚性轮毂上,绝不能缠绕在有()轴套的轮毂上,并且应卷绕平整、松紧适度。 A. 橡胶 B. 橡皮圈 C. 果胶 D. 骨胶 试题答案:A 30、山西省归档文件整理规则实施细则中规定,归档文件一般采用的分类方法是()。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度保管期限 C. 年度组织机构 D. 保管

9、期限年度机构 试题答案:A 31、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 32、科技文件材料的载体不能用()。 A. 热敏纸 B. 打印纸 C. 复印纸 D. 普通纸 试题答案:A 33、磁性载体档案贮存前,应检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡()天。 A. 1,4 B. 1,2 C. 1,5 D. 1,3 试题答案:D 34、卷盒的外形尺寸为()(长宽)。 A. 310mm220mm B. 280mm210mm C.

10、 297mm210mm D. 300mm225mm 试题答案:A 35、归档文件按件整理时,文件有多个时间,应当以哪个为准来确定文件所属年代()。 A. 签发日期 B. 批准日期 C. 落款日期 D. 收文日期 试题答案:C 36、磁性载体档案库房的相对湿度范围为()。 A. 40%,60% B. 45%,65% C. 35%,60% D. 40%,55% 试题答案:A 37、档案信息化就是运用()对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式 A. 档案管理软件 B. 信息技术 C. 计算机 D. 互联网 试题答案:B 38、新公司设登记需

11、在()窗口办理营业热照,()窗口办理税务登记证、()窗口办理组织机构代码证及()办理开户许可证。 A. 银监会,国税,财政,质检 B. 工商,税务,质检,人民银行 C. 质检,银监会,财政,税务 D. 人民银行,税务,人民银行,工商 试题答案:B 39、归档文件材料的载体和字迹应符合()。 A. 耐久性 B. 稳定性 C. 合理性 D. 服务性 试题答案:A 40、档案管理软件整理编目模块应具备数据采集、类目设置、()、打印输出等基本功能。 A. 分类排序 B. 数据校验 C. 目录生成 D. 数据维护 E. 数据统计 试题答案:A,B,C,E 492、磁性载体档案库房内的设备要避免水淹,磁带

12、(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面()以上 A. 20cm B. 25cm C. 30cm D. 35cm 试题答案:C 41、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列,是汇编体例中的()。 A. 统一分类编排 B. 多层分类编排 C. 混合分类编排 D. 单层分类编排 试题答案:D 42、文件转化为档案一般要具备三个条件,具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。 A. 撰写完整的文件 B. 保存齐全的文件 C. 历史记录的文件 D. 按照一定的规律保存起来的文件 试题答案:D 43、国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表规定,

13、下列科技文件材料属于项目管理文件的是()。 A. 征地移民拆迁文件 B. 总体规划设计 C. 开工报告 D. 系统调试记录 试题答案:A 44、归档文件数量较少的单位可采用()分类法。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度组织机构保管价值 C. 年度保管期限 D. 年度组织机构 试题答案:C 45、档号编制的一个主要原则是()。 A. 唯一性 B. 开放性 C. 多样性 D. 准确性 试题答案:A 46、档案的属性,指档案本身所固有的性质。档案的本质属性是() A. 原始记录性 B. 回溯性 C. 联系性 D. 知识属性 试题答案:A 47、当采用五节档案柜时,库房每平方米(使用面积)存储档

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