2023年度山西省档案管理及资料员题库练习试卷A卷附答案

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1、2023年度山西省档案管理及资料员题库练习试卷A卷附答案一单选题(共60题)1、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件,其排列方法是()。 A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:B 2、电子文件图像存储的格式()。 A. PPT B. WORD C. WPS D. JPEG 试题答案:D 3、残留的()会使照片保存日久时变黄或褪色,必须在照片档案等入库前检查并消除。 A. 二氧化硫 B. 硫代硫酸盐 C. 硫化氢 D. 二氧化氮 试题答案:B

2、4、()属于档案系统整理的重要成果。 A. 案卷目录 B. 总目录 C. 科技总目录 D. 全引目录 试题答案:A 5、档案工作是管理档案和()的活动。 A. 档案内容 B. 档案事业 C. 档案形成 D. 档案价值 试题答案:B 6、志书概述的特点不包括()。 A. 叙述性 B. 概括性 C. 思想性 D. 综合性 试题答案:A 7、某企业2015年12月召开的会议,2016年1月才结束,其形成的文件应全部归到哪个年度()。 A. 会议召开年2015年 B. 会议闭幕年2016年 C. 2015年与2016年同时归档 D. 以上都不正确 试题答案:B 8、归档文件材料的分类与现行档案分类必须

3、保持()。 A. 一致性 B. 科学性 C. 相对性 D. 统一性 试题答案:A 9、库房装具端部与墙的间隔不应小于()。 A. 0.40m B. 0.80m C. 0.60m D. 0.50m 试题答案:C 10、归档时要编制()移交清册,交接方在移交清册上签字。 A. 档案 B. 分类 C. 编号 D. 档号 试题答案:A 11、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的()。 A. 基础目录 B. 简要目录 C. 详细目录 D. 系统目录 试题答案:C 12、用简明扼要的语言,准确地记述政党、国家、地区或机关等历次会议基本情况的参考资料是()。 A. 会议议程 B. 会议

4、简介 C. 会议介绍 D. 会议安排 试题答案:B 13、电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存,体现了电子文件归档范围的()原则。 A. 吻合性 B. 适度放宽 C. 综合性 D. 完整性 试题答案:C 14、志书文体属于()的实用文体。 A. 说明性 B. 论证性 C. 记述性 D. 议论性 试题答案:C 15、文件转化为档案一般要具备三个条件,具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。 A. 撰写完整的文件 B. 保存齐全的文件 C. 历史记录的文件 D. 按照一定的规律保存起来的文件 试题答案

5、:D 16、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的()。 A. 科研性工作 B. 条件性工作 C. 基础性工作 D. 学术性工作 试题答案:B 17、一个档案库房中,档案柜的编号应自门口开始()编排。 A. 从左自右 B. 从右自左 C. 自上向下 D. 自下向上 试题答案:A 18、项目建设试生产文件应归档在()。 A. 基本建设综合类 B. 基本建设矿井建设类 C. 基本建设竣工验收类 D. 基本建设安装工程类 试题答案:A 19、编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的()。 A. 最主要的或基本的联系 B. 最重要的或最基本的联系 C. 最主要的或最基础的联系

6、D. 最重要的或最基础的联系 试题答案:A 20、建立健全文件材料归档制度,能确保档案馆(室)藏档案的()。 A. 整理 B. 归档 C. 收集 D. 来源 试题答案:D 21、档案纸张材料应采用()。 A. 无酸纸 B. 强碱性纸 C. 强酸性纸 D. 弱酸性纸 试题答案:A 22、每年对大型磁性载体档案按()的比例随机抽样读检。 A. 2% B. 3% C. 4% D. 5% 试题答案:B 23、各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案馆的档案进行(),并将登记认定情况通知相关档案馆。 A. 申请 B. 登记 C. 申报 D. 请示 试题答案:B 24、图样和文字材料一起组卷的,要根

7、据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明,其排列方法是() A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 25、可列入志书单位简介的是()。 A. 直接管理的一级单位 B. 直接管理的二级单位 C. 间接管理的一级单位 D. 间接管理的二级单位 试题答案:B 26、电子文件的结构信息是指()。 A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B. 表达作者意图的信息 C. 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D. 文件保管系统的功能要求和系统环境信息 试题答案:C 27、全宗介绍内容的主体部分是()。

8、 A. 档案主体介绍 B. 档案卷宗介绍 C. 档案案卷介绍 D. 档案内容和成分介绍 试题答案:D 28、()不应设外窗。 A. 特藏库 B. 音像磁带库 C. 纸质档案库 D. 母片库 试题答案:D 29、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 30、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 31、下列有关库房卫生要求的说法哪项是正确的()。 A. 与库房管理无关的器材、杂物一律要有序整洁的存放在库房 B. 为便于通风和采光,窗最好要大要多 C. 非库房管理人员可以换鞋

9、入库参观 D. 档案与其它器材物品放臵有序 试题答案:D 32、一个全宗的档案,数字化数据验收时抽检的比率不低于()。 A. 3% B. 5% C. 8% D. 10% 试题答案:B 33、归档项目电子文件的光盘编号中,电子文件类别代码“D”代表()。 A. 文本文件 B. 图像文件 C. 数据文件 D. 计算机程序 试题答案:C 34、下列哪种光对档案的破坏作用最大()。 A. 红外光 B. 紫外光 C. 照明灯光 D. 曝光灯 试题答案:B 35、归档项目电子文件的光盘编号中,电子文件类别代码“T”代表()。 A. 文本文件 B. 图像文件 C. 图形文件 D. 程序文件 试题答案:A 3

10、6、将属于某一问题的文件汇集成册,即称()。 A. 独立文件汇集 B. 特定文件汇集 C. 专题文件汇集 D. 系统文件汇集 试题答案:C 37、科技档案按卷装订时不宜太厚,以不超过()为宜。 A. 5cm B. 10cm C. 20cm D. 25cm 试题答案:D 38、档案编研工作是档案馆(室)诸工作中()。 A. 文件汇编的有效手段 B. 档案维护的有效手段 C. 开发利用的有效手段 D. 档案保管的有效手段 试题答案:C 39、下面属于科技文字材料的是()。 A. 设计任务书 B. 明细表 C. 图样目录 D. 文件目录 试题答案:A 40、电子文件归档与管理规范推荐电子文件采用载体

11、有()。 A. 只读光盘 B. 一次写光盘 C. 磁带 D. 可擦写光盘 E. 硬磁盘 F. 软磁盘 试题答案:A,B,C,D,E 851、下列()对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。 A. 一层 B. 二层 C. 三层 D. 四层 试题答案:D 41、档案管理软件整理编目模块应具备数据采集、类目设置、()、打印输出等基本功能。 A. 分类排序 B. 数据校验 C. 目录生成 D. 数据维护 E. 数据统计 试题答案:A,B,C,E 492、磁性载体档案库房内的设备要避免水淹,磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面()以上 A. 20cm B. 25cm C. 30cm D. 35cm

12、试题答案:C 42、磁性载体档案运输时,应避免使用金属探测器进行探测,但可使用()进行探测。 A. 雷达 B. 径迹探测器 C. X射线 D. 半导体探测器 试题答案:C 43、下面对几份文件作为一件处理时,“件”的日期划分描述正确的是()。 A. 正本与定稿为一件,以定稿日期为准 B. 正件与附件为一件,以附件日期为准 C. 转发文与被转发文为一件,以转发文日期为准 D. 来文与复文为一件,以来文日期为准 试题答案:C 44、磁性载体档案贮存与保存特殊要求规定:开始记录前,至少用()分钟时间运转磁带,检查带边的卷曲情况,并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐,带边有任何变形迹象都是不允许的。 A

13、. 14 B. 15 C. 16 D. 17 试题答案:B 45、档案编研工作的党性原则是坚持正确的指导思想、坚持()的原则。 A. “以法治档” B. “大事突出、要事不漏” C. “全面查找、宁多勿漏” D. “从宽防漏” 试题答案:A 46、编写大事记的“三要”不包括()。 A. 要全 B. 要精 C. 要简 D. 要准 试题答案:B 47、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列,是汇编体例中的()。 A. 统一分类编排 B. 多层分类编排 C. 混合分类编排 D. 单层分类编排 试题答案:D 48、供垂直运输档案、资料的电梯应临近()。 A. 档案接收室 B. 中心控制室

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