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1、实物档案管理标准第一条 实物档案指的是集团公司获得的各种荣誉证书、奖状、 锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品 及反映本公司不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果等物品。 第二条 归档 一、归档范围 凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，对 具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围，实物档案 归档范围如下： （一）本单位获得的涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、 锦旗、奖杯、牌匾等。 （二）本单位举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的 凭证性实物。 包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日 封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 （三）本单位各种活
2、动中获赠的纪念品、礼品。 （四）本单位废止的各种印章。 （五）其它具有保存利用价值的实物。 二、归档要求- 26 - （一）实物档案应在形成或获得实物一个月内向本单位档案 室移交，任何单位、部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他 人。 （二）归档实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个 人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。 （三）归档的实物档案应保持整洁、无破损。 第三条 保管 一、实物档案一般应专柜保管，对贵重的实物档案，要采取 相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。 二、对实物档案应定期清点，做到帐物一致，发现问题及时 查对清楚。 三、实物档案应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物 档案完好无损。 四、存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂。 五、奖状可卷成筒状保管，锦旗也可卷成筒状保管或折叠后 放入档案盒保管。
