信息系统工程监理意见和建议

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1、对本次工程项目的意见和建议针对上述建设难点,我方从监理管理方面和监理的技术方面分别提出如下建议,从而有效的解决、降低建设过程中产生的难点。1 对本项目管理层面的意见和建议1.1 对本项目管理风险的分析和建议在本项目建设中,从项目启动开始,我方将首先从项目管理方面进行风险分析,分析工作中的不同方面、项目实施过程的不同环节可能发生的风险、该风险对项目的影响程度以及该风险制定的预防措施提供给*智能信息化平台建设项目组,以便更好的进行风险规避和风险控制。详细内容请见下表:项目管理过程中的风险分析表风险名称风险内容风险等级预防措施建立项目管理协调体系如果不能够有效的协调和管理参与与建设的各单位,使其协调

2、一致,有序推进,其项目的质量和进度有可能会面临失控的风险很高建议建立本项目完整的项目管理体系,最好有主管领导直接参与本次项目管理,加大领导协调力度建立项目管理机制没有完善的项目管理机制,就很难保证项目实施能够顺利有序的按计划推进很高在项目实施前,制定科学的、完善的计划和制度明确工程的目标和范围工程的目标和范围不明确会造成工程战线长,质量和进度难以控制较高在项目实施前,制定详尽的项目定义书。承建单位人员变化在系统建设过程中不仅会影响进度也会影响工程质量很高通过合同和经济手段最大限度的控制承建单位的人员变化1.2 对建立工作机制的建议由于本项目引入了第三方监理,在项目实施过程中为对承建单位合同、质

3、量、进度、变更等方面进行更有效的约束,客观上要求在项目开展前建立三方工作机制,我方将在不干预*智能信息化平台建设项目组的决策权的前提下,在*智能信息化平台建设项目组授权委托的权限范围内要求承建单位实现预定的投资、进度和质量的目标。同时我方也将针对项目各阶段组织召开三方例会或专题会议机制,保障项目的有序进行,最终高质量地完成项目目标。1.3 对知识产权保护的建议*智能信息化平台建设项目在需求方案、集成方案、选型采购、平台软件设计等方面涉及较多的知识产权问题,这些问题应该在有关合同中规定,并加以管理。知识产权保护的管理,应该坚持全过程的管理。1).树立维权的意识参与本项目各单位要自觉自愿地树立维权

4、意识,不仅要维护自身的权益,也要维护对方的权益,知识产权保护是对涉及信息系统工程建设各方的责任、权利与义务。2).建议建设单位制定知识产权管理制度在知识产权保护管理方面,我方建议建设单位制定知识产权管理制度,让建设单位明白建立知识产权制度的意义所在。建设单位的知识产权管理制度,一般应该从工程资料管理、权利维护、反侵权措施等多方面建立综合的防御、维护、反侵权体系。但是,由于每个建设单位所在的行业、规模等因素都存在差异性,因此,应当结合自己的特点制定一套适合自己需要的知识产权管理制度;1).监督承建单位实施知识产权管理制度通过日常的检查和教育,逐步使那些对知识产权保护不够重视的承建单位逐步认识到知

5、识产权保护的意义和重要性。1.4 对承建单位的约束机制建议因项目建设周期较长,应对承建单位针对承建合同建立约束机制,保证做到稳定的现场项目部、稳定的项目团队核心成员,稳定的技术路线,确保项目工作能够按时保质保量的完成。1.5 项目建设安全机制建议项目在建设过程中往往因为参与施工人员众多、人员素质参差不齐、管理机制不严,使得在项目建设过程中存在管理难度大,管理盲点多的问题,与此同时也为项目建设中存在的安全问题带来了隐患。我方在严格遵照工信部就信息系统监理工作指导方针的基础上,将设备安全和人员安全放在一个重要的管理要求上,特别的针对人员的安全,我方在采用旁站监理、制定安全管理制度的基础上,对于公共

6、场所正在施工的场地均放置醒目标志标示和安全指示告示,在施工结束后将能够清理的及时清理,对于仍需放置在项目施工现场的,放置能够全天候明显显示的标志,以保证人员的安全。1.6 召开项目启动动员大会建议我方建议在项目正式实施前召开项目启动动员大会,要求各建设相关单位均派该项目主要负责人和技术人员到场,通过该会议建设方可以再次明确建设要求,做到统一思想,统一行动,增强各方责任意识。各实施单位和监理单位则能够通过这样一个会议,建立联系的渠道,为以后项目建设中的沟通和协调打下良好的基础,同时也就在项目实施中的管理要求和相关配套工作达成初步共识,划清工作界面,确保项目在具体实施各阶段均能够稳步进行。1.7

7、采用软件及接口“分阶段交付”建议*智能信息化平台建设项目在建设过程中将不可避免的需要针对应用系统、应用支撑平台、数据库建设等实际应用情况定制相关的软件系统、开发相应的接口。对此我方在日常监理过程中,除采用直接参加承建单位日常质量保证工作和测试活动,以促使承建单位的编码及其内部必要的质量保证活动能够按计划有效进行外,同时我方还建议在此过程中促成软件系统的“分阶段交付”。所谓“分阶段交付”就是将软件系统的“半成品”提前展示给*智能信息化平台建设项目组,以便尽早发现用户需求理解上的偏差,纠正需求阶段的错误。同时我方还建议“分阶段交付”的次数不必过于频繁,一般可在系统初具规模,即主体功能和主要用户界面

8、大致成型后进行。1.8 项目文档管理建议我方在*智能信息化平台建设项目建设中除对系统的质量、进度、投资进行有效把控外,对其整体工程文档的规范性、全面性也将提出较高的要求,文档之于信息系统建设项目管理的重要性也不言而喻的。关于项目文档的管理我方建议如下:在项目实施之初,项目各方就要建立统一的项目文档管理办法,明确文档撰写、管理、传递、保存、归档的方法和流程,明确项目工程文档的种类和书写规范。项目各子系统的主要文档种类。文档种类列表如下:1) 系统设计方案2) 系统集成方案1) 测试验收方案4) 配置详细清单5) 培训方案6) 售后服务方案7) 备品备件方案8) 各种设备使用手册(包括详细的使用方

9、法、操作步骤、注意事项)9) 系统安全集成文档10) 系统维护报告11) 各种里程碑式验收报告,如系统初验报告、系统试运行报告、系统终验报告。2 对本项目技术层面的意见和建议2.1 大屏监控显示系统建设建议大屏显示系统是本项目中不可缺少的一部分。目前主流的大屏显示系统主要分为两类:一是DLP 大屏显示系统,二是LCD 大屏显示系统,对目前主流的这两种大屏显示系统我方有着丰富的监理经验:1). DLP 大屏显示系统a.该系统建设时建议考虑其双灯热备功能,可最大限度的保证大屏显示系统的稳定运行。b.对于机房摆放DLP 大屏系统需对楼板做承重荷载的确认,确保机房荷载满足需求,对不满足承重要求的地方需

10、进行加固。c. DLP 显示屏等重要场所或设备上方有暖通管道的,需提前三到四个月进行压力、致密性测试。待管道确保在正常工作压力下无渗漏现象,方可进行强弱电线路的敷设。d.大屏搭建时充分考虑大屏的维修空间,建议大屏背面预留80cm的维护空间,当北面无法满足维修环境时,可考虑采用正面维护的系统。2. LCD 大屏拼接系统a.对于机房摆放LCD 大屏系统需对楼板做承重荷载的确认,待做完沉降试验后再行布线。b. LCD 大屏显示系统的支架需选用原厂配套支架,以保证达到大屏拼接的精密度、稳定度。c.在以往的工程监理过程中,曾出现“原装屏+组装配件”的不合理配置,其采用的第三方的拼接器、矩阵联控模块、电源

11、控制模块等将会对大屏的显示效果和性能带来影响,甚至会对系统运行带来不可预知的风险。对此我方建议所有显示大屏的配套设备采购原厂配套嵌入式器件,拼接墙所使用的软件也采用原厂配套的拼接软件,从而保证设备运行的稳定性、兼容性。2.2 UPS系统建设建议UPS 是整个系统稳定运行的保障,如何选择一套合适的UPS 对整个系统来说至关重要。目前所使用的UPS 主要有两种类型:工频机和高频机。高频机相对与工频机而言年耗电量相比高频机要少10%。另目前高频机构件为模块化的,而工频机位集成电路式,过保后的高频机的维护成本上要大大高于工频机。另外工频机带有输出隔离变压器,对市电恶劣的环境下,工频机比高频机能提供更安

12、全和可靠的保护更适合于有打印机、复印机、扫描仪等办公设备运行的环境。我方建议在UPS 的选择上采用工频机进行后背供电。另外,对于UPS 电池间建议做集中温度控制,科学合理的控制电池间的温度可以大大的增加电池的使用寿命。2.3 基础网络建设建议重视监控网络的物理层的建设。如管线铺设、可靠的硬件设备等。一旦物理层出现质量问题,整改起来十分困难。对此我方建议广域网采用光传输多业务传输平台(MSTP)组建,MSTP 可以提供以太网通信协议和标准网络接口,可实现数据、语音、图像等传输功能。同时通过在本工程采用光纤自愈环型通信网传输结构,其网络本身的可靠性较高,因此建议本工程采用树型结构为主的网络结构方案

13、。同时对树型结构进行优化,将各分系统节点分别与相邻的分系统节点通过链路进行广域网连接,以保证某个节点瘫痪后,其他节点之间仍可进行通信。2.4 数据存储系统建设建议考虑*智能信息化平台通讯服务器、数据库等各系统数据均要进行存储,我方建议可以选择基于IP 全交换架构的存储设备,设备的容量可接近无限扩容,这正适合该系统的大数据流流、存储量的应用。IPSAN是基于高速以太网的SAN架构,它拥有IP网络的开放性,高性能,易扩展,由于多路摄像头的监控数据为并发实时写入,对于带宽,持续写性能,控制器处理性能也有较高要求。存储设备的控制性能,持续读写带宽也需随着容量的扩展同步提升,以满足监控系统的带宽、性能的

14、需要,选型设备不可有内部带宽、性能的瓶颈。通常一般磁盘阵列,如FC整列为固定的单或双控制器架构通过向下级连扩展柜方式扩容。当磁盘数量过多、存储容量增大时,控制器成为系统的带宽性能瓶颈,无法满足大量高清摄像头高带宽,大码流的持续写入的高性能要求。采用基于分布式控制器的IP存储系统,在增加每一个单元进行扩展容量的同时,同步增加了分布式的存储控制器。通过增加控制器的数量,保证容量扩容时存储系统读写带宽性能同步进行扩展,不仅可满足初期系统建设需要,也可同时满足后期系统发展的扩容需求。2.5 数据库及管理平台方面建设建议1)作为资源管理信息系统工程的重要建设内容之一,数据库的建设应在数据安全存储、数据有

15、效使用、信息服务、数据交换等方面为本工程中各资源管理应用信息系统提供强大支持。数据库及管理平台应在网络基础设施的支撑下,在数据标准和相关数据库管理维护制度的保障下,建立各类应用数据库,完成数据库数据的存储、管理和维护;在交换体系和业务系统的共同作用下,完成数据的更新;同时通过业务系统,为资源管理提供数据支撑;通过数据交换系统,将服务系统所需要的数据传递到服务数据库,完成数据中心的社会服务功能。数据库及管理平台建设应包括数据库存储与管理系统、数据交换与空间数据服务等数据服务系统。2)按照本项目标准规范体系建设要求和数据建库指南,完成各类数据的入库工作。3)对已有电子数据进行整理、格式转换、数据结构规范化等,在统一的数据库平台下建立满足资源管理信息系统工程需要的数据库。4)对于纸质介质图件资料,按照标准,进行数字化处理,在统一的数据库平台上建立满足资源管理信息工程需要的数据库。5)对于纸介质的表格、登记簿等资料,采用手工录入的方式,在统一的数据库平台上建立满足资源管理信息工程需要的数据库。6)对于文字报告等材料,采用扫描的方式,以栅格数据格式存储于数据库中。7)数据分析与处理由于源数据质量的原因,需通过人工处理数据,主要是数据格式、数据编码、数据字段、属性值的整理。对于系统性的问题,尽可能借助程序来实现。数据分析:在清理收集各类基础数据的基础上,对源

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