关于会议管理制度5篇

《关于会议管理制度5篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于会议管理制度5篇（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、关于会议管理制度5篇 关于会议管理制度5篇 规章制度可以提高工作和生活的效率，促进生产力的提升。规章制度规定了组织内部的工作流程和程序，明确了责任和权限，减少了不必要的纠纷和浪费，提高了工作效率和质量。以下是带来的关于会议管理制度，欢迎大家一起来收看！关于会议管理制度（篇1） （一）、安全办公会议 1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。 2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。 （

2、二）、会议内容 1、公司安全办公会内容 （1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。 （2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。 （3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。 （4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。 （5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。 2、矿山部安全办公会议内容 （1）、总结、分析上一周矿山部的.安全情况，针对

3、存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。 （2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。 （3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。 （4）、检查上一周布置工作的完成情况。 关于会议管理制度（篇2） 一、适用范围 区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即

4、区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管

5、理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、

6、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五

7、、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前准备 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加

8、联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。 3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座

9、位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。” 5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。 6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题立刻

10、与区政府办公室及会议主办单位进行联系。 2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。 4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。 5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设

11、备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。 八、会议结束 1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。 2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。 关于会议管理制度（篇3） 第一条 会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条 适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例

12、会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示; (二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划; (三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理; (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度; (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项; (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子

13、会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务： (一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神; (二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作; (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工

14、作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： (一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神; (二)总结本周工作，部署下周工作; (三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法; (四)协调落实周例会决定的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。 关于会议管理制度（篇4） 为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。 一、考勤制度 （一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 （二）对无正当理