机关办公室工作制度

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1、本资料为word版2023年整理机关办公室工作制度 办公室督查工作制度 办公室督查工作制度 为了适应新形势和机关工作任务的要求，努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风，抓好工作落实，提高工作效率，依据实际特制定如下制度： 一、办公室督查工作的重点 1、局党组行政的决议、决定；党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。 2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。 3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。 二、督促事宜立项的内容 1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解，按要求确定

2、督查立项。 2、对党政领导深化基层检查工作时，提出的要求和带回来的处理事项，党政领导同志批示和交办的事项。 3、局属各单位反映、提出的问题。 4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。 5、督查工作人员发觉事关全局的政策性、倾向性、苗头性问题。 三、督查事宜立项的方法 1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后，分别送党政主要领导审定。 2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事 项，提出拟办看法后，送局党政主要领导审批。 3、对 必需独立的督查事项，办公室写出拟办看法，送主管领导审批。 4、依据领导批示，凡列入督查的事项要严格登记手续，填写催办通知单。 四、督查事

3、宜的下达形式 1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式，由党组行政或办公室决定。 2、局党政领导批示和交办事项的督查，一般由办公室通知下达，领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知，一式二份盖印章交承办单位。 3、重大的、难度较大的督查事项，经领导审批后挺直转承办单位领导协办。 4、紧急督查事项，办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜，取上工作催办通知单。 5、需要两个以上双重部门办理的督查事项，要实行分别责成一个单位牵头，其它单位配合的协调责任制。必要时，由分管领导出面实行召开协调会的方式支配布置。 五、督查事项的检查、催办 1、重大决策和工作部署，要重点督查催办。 2

4、、督查通知发出后，随时进行督促，紧急事情要准时催办，时间长的要定期催办，随时把握办理进度。 3、督查事项一般要做到月结季清，具体状况针对性催办，力求按时上报。 4、对未按时完成督查催办事项的，要责成有关部门查明缘由准时反馈，以使实行措施。 篇二：办公室工作制度 1办公室工作制度 1.1在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。 1.2负责起草全院性的行政工作方案、总结和报告。 1.3负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要准时，拟办看法要恰当，领导阅批后的文件，要仔细落实和催办；处理后要准时将结果、状况向院领导汇报，

5、必要时要一直文的领导机关汇报。 1.4负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，全部院发文必需经院办核稿后，由院长签发。 1.5负责状况综合工作。常常深化各部门，了解各项工作的状况，加以综合分析，向院长汇报，并提出看法和建议，供领导决策参考。负责起草、印发状况反映、工作简报、调查报告等材料。 1.6具体支配各种行政会议，做好会议记录。准时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行状况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。 1.7严格根据印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信

6、的用法和管理工作。 1.8做好医院的宣扬报道工作。负责院宣扬报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣扬资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。 1.9负责支配行政总值班和节假日行政值班，准时检查值班记录，发觉问题准时牵头处理。 1.10负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。 1.11承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。 2办公室主任岗位职责 2.1在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 2.2支配各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件，并负责监督，促其贯彻执行。 2.3负责领导行政文件的收发登记、转

7、送传阅、立卷归档、保管利用等工作。 2.4负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。 2.5负责院长临时交办的其它工作。 2.6办公室副主任帮助主任负责相应工作。 3.办公室文员岗位职责 3.1负责医院行政日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。 3.2仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度； 3.3负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.4负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 3.5负责各类会议的筹备、会议通知

8、的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 3.6负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法，提请领导应尽快办理的有关工作。 3.7完成领导交办的其它工作。 4.办文工作制度 4.1来文 4. 1. 1.各种来文，应第一时间交办公室文员，由文秘人员登记、处 理后送办公室主任签批，再送有关领导阅批、办理。不允许公文倒流。对积压、遗失公文，不准时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。 4. 1. 2. 文秘人员应严格根据程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员准时阅理文件。文件传阅要严禁反程序运作，杜绝跳传、倒传、滞传现象，做到准时、精准、平安、保密。 4. 1. 3

9、.文件运行不准发生横向关系，阅理完毕应准时退还文秘人员，确保公文运转顺畅和准时归档。 4. 1. 4.文秘人员具体负责公文催办，准时提示具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，准时办理，按时完成工作任务。 4. 1. 5.公文及档案借阅要严格执行借阅制度和借阅程序。借阅人必需持有办公室主任签批的借阅单，向文档部门办理借阅手续。借阅应按时归还，并保证公文完好无损。对涉密文件必需经主要领导同意后方可借阅，否则，造成泄密大事由档案管理人员负责。 4.2发文 4. 2. 1.办公室及各职能部门依据主要领导支配或工作需要，以医院或办公室名义发文的，一律严格按公文格式要求拟稿，否则办公室将不予办理。

10、 4. 2. 2.公文承办人起草文件时，除法定数字如“五一”、“七一”外，一律用法阿拉伯数字。起草文件中挨次号按“一”“二”、“三”为序，再往后以“(一)”、“(二)”、“(三)”为序，“1”、“2”、“3”为序排列。否则，将不予审核、编号。 4. 2. 3.初稿形成后，应先送办公室主任或有关职能部门负责人核稿，再由办公室文秘人员校对、编号，最终呈送有关领导签发，办公室负责印发。 4. 2. 4.机印初稿由公文撰写人及办公室文秘人员校对，并送办公室主任审核无误后，由办公室主任签批缮印。 4. 2. 5.缮印结束后，连同底稿一起送印件管理人处按要求用印，用印必需端正，骑年压月，不压正文，再由办公

11、室文秘人员领回分发、归档。 4. 2. 6.办文人不按以上程序要求操作，造成公文错误由办文人员负责。按以上程序操作后消失的公文错误由办公室主任及文秘人员负责。 5.办文人员岗位职责 5. 1.负责各类文件的接收、登记、处理，准时送办公室主任批阅。 5. 2.严格根据程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员准时阅理文件。 5. 3.具体负责公文催办，准时提示具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，准时办理，按时完成工作任务。 5. 4.负责全院文件的校对、打印、传阅、印发、归档工作。 6.会务工作制度 6. 1.院办公室负责承办院长办公会、院周会、全院职工大会及院领导托付承办的其他各

12、类会议。 6. 2.其他业务性会议，分别由医务股、护理部等有关部门承办。 6. 3.院长办公室负责草拟会议活动支配表，报院长审定，发至各有关科室。各有关科室据此按时参与或组织会议，承办会议者负责会务。 6. 4.院长召集的各种专题会议，由办公室主任跟踪记录。 6. 5.会务组织程序： 6. 5. 1.按会议支配表预备好会议室； 6. 5. 2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人； 6. 5. 3.通知到会领导，会前半小时加催； 6. 5. 4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场)，按时清点到会人 数，准时催请未到者。 6. 6.做好会议记录。院长办公会、院周会及部分专题会议会后，要整理睬

13、议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 6. 7.院会议室由院办公室统一管理和支配用法。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。 7.办会人员岗位职责 7. 1.各类会议会场的支配和布置。 7. 2.草拟会议活动支配表，报院长审定，发至各有关科室。 7. 3.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。 7. 4.通知参会人员和参会领导，做好出席人员的签到工作。 7. 5.做好各类会议的记录，整理形成会议纪要，并根据会议的要求，下发至相关科室或有关部门。 8.信息工作制度 8. 1.医院信息工作主要涵盖医德医风、医院进展状况和临床工作等方面。 8. 2.全部上报信息必需经过办公室办理，不得由

14、相关职能部门或科室挺直上报，否则，消失重大差错由相关部门负责。 8. 3.每月向市卫生局报送医院工作信息2篇以上（含2篇），准时向上级主管部门汇报医院的工作动态。 8. 4.凡是属 医德医风、廉洁行医等行风建设的信息，同时报送镇纪检检查办。 8. 5.医院院刊每季度至少编发一期，宣扬医院的医疗技术及相关的工作动态。 8. 6.对 主动公开的信息，应准时发布到医院网站、院内办公OA，并由专人负责网站的管理与维护，定期发布信息。 篇三：办公室工作制度 办公室工作制度 一、负责学校除训练教学、总务企业工作之外的日常行政 工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。 二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。 三、负责上传下达，担当上下级和学校各部门的信息联络 工作，并把行政信息准时传达到各个处室。 四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。 五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作方案和总结。 六、负责有关会议的组织和预备，并作好会议记录。 七、负责职称考评和评定工作。 八、仔细学习党和国家各项方针，学校本职业务学问，不 断提高自身工