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1、本资料为word版2023年整理联合印刷有限公司规章制度 1、目的: 为了使办公用品的管理、发班规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”，特制订以下管理制度。 2、保管制度 2.1货物入库前需严格检查，把好质量关和价格关; 2.2加强管理，保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清楚;、 2.3出库必须按申领程序、未经审核、签批、不得发放; 3.4每月要做好盘点工作，做好进、出、存报表，做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符; 2.5建立健全物品的记录，如质量、规格、产地、价格等，方便下次进货; 2.6库存物品应堆放整齐，按进出库频次高低规划物品所需库位及面积，以有效得用库位空间; 2.
2、7做好防潮、防火工作，保证通道畅通; 2.8凡纸品类物品应清点整齐放于货架上，并做好检查工作，防止损坏; 2.9各部门领物，原则上只给领取与业务相关的物品; 2.10办公用品仓库保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批; 2.11严格遵守仓库保管纪律规定，做好物品管理工作。 3、申购制度 3.1购买办公用品必须紧持采购程序; 3.2办公用品保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批; 3.3部门、车间如需购买办公用品(如桌、椅等)，需填写购物申请表，必须严格执行采购程序，方可交会采购人员采购; 3.4凡未经批准而随意采购的办公用品，保管员有权拒绝入库，采购人自负经济责任。 4、申领制度 4.1到仓库领取办公用品必须按照领用程序; 4.2不能少批多领或随意领物; 4.3仓库保管员坚持领用程序，没有领物单的，一律不准领取;如遇紧急情况，给予领取，事后应补办领物申请手续。 第2页，共2页
