物业客户报事处理标准

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1、物业客户报事处理标准培训部门 :客户服务部客户期望:我希望我的诉求能够得到及时的响应,并且处理的过程及结果能让我满意。第一节 报事受理工作标准目标:认真倾听,信息准确,受理有登记,100%受理。受理渠道:1.来人、来电、邮件等人工受理;2.App、微信、小程序等自助下单。提 问受理客户报事的渠道主要有哪些?答 物业受理客户报事的渠道主要有客服前台,物业投诉电话,物业工作人员,楼管微信,小程序等。第二节报事响应工作标准目标:快速响应,100%响应。派单时限:1.报事受理岗位判断客户报事处理责任人,30 分钟内完成派单;2.客户报事处理责任人接单后,报事受理岗位 30 分钟内首次与报事人联系。第三

2、节处理过程工作标准目标:过程有跟踪,完整清晰;100%处理。处理流程:1.处理时限 3 个工作日内,与报事人约定的除外;2.随时跟进工作单处理进度,定时催单,直至处理完毕;3.报事人对涉及收费的报事处理结果签字确认及评价/未收费的报事处理结果评价。第四节结果反馈工作标准目标:结果有反馈,及时沟通。结果反馈:1.已处理完毕的客户报事,需向客户反馈;2.逾期未处理完成的报事单,升级督办。提 问逾期未处理的报事单为什么需要每日向客户反馈呢?答逾期未处理的报事单每日对客户反馈使客户了解事件处理情况,帮助尽快处理完成。第五节及时回访工作标准目标:处理完毕 24 小时内回访。回访记录:了解报事人对处理人的工作态度和处理结果是否满意,作好记录。提 问为什么需要在 24 小时内回访客户?答 物业在 24 小时内回访客户了解报事人对处理人的工作态度和处理结果,确保事件完成,无遗留。第六节统计分析工作标准1.每月统计一次并分析,对制定针对性措施。2.统计分析资料每月归档。第七节服务督导工作标准1服务中心负责人/部门负责人每周抽查 5宗客户报事处理情况。2平台公司每月抽检客户报事处理情况。3物业总部随时开展服务评价。

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