某高校实验室档案管理制度-实用

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1、某高校实验室档案管理制度1. 前言实验室档案管理是保证实验室安全、科学、规范运作的重要保障。本文旨在介绍某高校实验室档案管理制度,包括档案管理的范围、管理程序、文档维护等方面的内容,以期对实验室管理者和工作人员提供一些参考。2. 管理范围本制度适用于某高校下属所有研究院、学院、实验室及其附属研究所的档案管理。实验室档案管理的基本原则是:突出科研导向,依据实验室安全和学术道德要求,按照管理规范实施。3. 管理程序(1)档案的申请、借阅、查阅、复制和移交等使用要经过主管领导或负责人的书面审批。(2)档案发生变更或重大事件(如重大科研成果、重要设备更换或损坏等),须及时进行记录和通报;对于重大事件,

2、还要在规定时间内上报校级行政部门和学术部门。(3)对档案借阅和查阅的人员要诚信采取登记管理,并监督其使用情况,不得将档案外借或复制。(4)对于保密和机密档案,要严格按照国家、校内有关保密和机密档案管理规定执行。同时,要对于使用和管理保密、机密档案的人员进行认真的安全保密教育和管理。(5)对于历史档案,要妥善保存并进行数字化管理,以提高利用效率和档案保护水平。4. 文档维护(1)档案的编制和归档,要严格按照档案管理规定和科研部门要求执行,确保档案的准确性、完整性和可用性。(2)档案的管理要配备工作人员,并严格执行工作职责,确保整个档案管理过程的科学、规范、正常运转。(3)档案存储要求使用防水、防火、防爆及防腐蚀等特殊袋、箱、架,确保档案的物理保护和使用寿命;同时,建立健全档案监管制度,对档案进行安全保密管理。(4)对于档案维护方面的问题,项目负责人、指导教师和实验者都应该有所了解和掌握。对于档案维护不当的问题,要依据有关规定进行相应处理。5. 通过本文的介绍,可以明确某高校实验室档案管理的程序和要求,实验室管理者和工作人员也应该对于所负责的实验室的管理和档案管理加强学习和掌握。只有在严格按照规范和标准进行管理,才能确保实验室的安全、科学、规范运作,为实验室的科研工作提供坚强的保障。

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