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1、绿景物业项目工程技术资料档案管理制度1.制度目的为规范绿景物业项目工程技术资料档案管理工作，提高工程技术资料档案的管理水平和利用效益，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于绿景物业项目工程技术资料档案的收集、整理、保管、利用、查询、归档和销毁工作。3.档案收集与整理3.1 收集收集的资料包括绿景物业项目的各类计划、设计、施工、验收、竣工等工程技术资料。其中，各类资料应有分类、级别、时间标志，建立相应的档案等级分类标准。3.2 整理整理的工作涉及资料的组织、整合、校对、清理等。各类资料应按照标准分类整理，保证资料的准确、齐全、清晰、易查。4.档案保管4.1 建档为各类工程技术资料建档，建立详细
2、、准确的档案目录，建立与档案有关的基本情况卡， 并按照建立档案的标准将其规范化管理。4.2 保管对各类档案应安排专人进行保管，保管条件应符合档案保管要求。对重要档案，应采取防火、防水等措施，确保档案的安全保密。档案保管人应限制借阅权限，对于重要的档案必须与相关负责人签字才可以进行借阅。4.3 数据备份为避免意外损毁或遗失，应对优秀、重要、难以再生产、危机管理等持续关注的资料及系统软件进行定期备份，并储存于安全的地方。5.档案利用与查询5.1 利用资料应以绿景物业项目工程为主要服务对象，要满足项目建设过程中各种工作的需要。利用时应注意资料的完整性、准确性等问题，对于需要抄录、提取、复印等操作，要
3、经过相关人员审批。5.2 查询查询资料的目的是为了更好地开展工作。查询资料时，应了解查询人员的查询目的，提供有用的资料，并保护资料的安全和保密。6.档案归档与销毁6.1归档对于绿景物业项目工程技术资料档案的归档依照其级别分类存储。同一级别的档案应按捆、件、卷、册、页序，此外还需进行标记管理，以便于日常的档案保管工作。6.2销毁建立档案销毁制度，明确销毁的时限、范围、内容、程序和责任。对于失去历史、实用价值，或因法律法规规定而需要销毁的资料，在进行销毁前，应经过完全审批并有清单和检验签字方可进行销毁，还应在销毁记录中登记。7.档案保密档案保密是保障绿景物业项目工程技术资料档案安全的重要保障措施。
4、在资料保存过程中，应坚持保密原则，严格控制档案的范围和使用，防止档案泄露。8.制度监督和管理制度监督和管理是保证绿景物业项目工程技术资料档案管理制度实施有效性和规范性的重要环节。制度的监督和管理主要是指对制度实施情况、监督和管理效果进行考核，发现和及时解决管理上的问题。9.制度执行制定本管理制度，是为了规范绿景物业项目工程技术资料档案管理，提高资料档案的利用效益。各部门要认真学习、贯彻本制度的相关要求，做好绿景物业项目工程技术资料档案的管理工作。10.制度的修订本制度的修订应根据实际工作情况的需要，及时进行调整、完善。所有的修改、完善应当依据管理要求并经过授权后方可施行。总结通过对绿景物业项目工程技术资料档案管理制度的制定、实施和监督，可以更好地规范和管理项目工程技术资料档案，提高其管理效率和利用价值，这对于项目工程的顺利开展以及后期施工运维管理具有非常重要的作用意义。
