MS 5S推行手册(范本)

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1、XXXX精密模具有限公司文件编号MS(Q)-0603-W001版 次A00文件类型三 级 文 件文件名称5S推行手册1.序 言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合公司广泛开展5S运动,特编写了5S推行手册,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向形式化-行事化-习惯化演变,为公司的稳步发展

2、打下坚实的基础。2.何谓5S5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为

3、适合。3.5S的定义与目的3.1 1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置目的:将空间腾出来活用3.2 2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示目的:不浪费时间找东西3.3 3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮3.4 4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果3.5 5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人4.5S的效用5S的五大效用可归纳为:5个S,即: Sa

4、les、saving、safety、standardization、satisfaction4.1 5S是最佳推销员(Sales):被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习,整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作。4.2 5S是节约家(Saving ):降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间,能降低工时,提高效率。4.3 5S对安全有保障(Safety):宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然,遵守堆积限制,危险处一目了然,走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4.4 5S是标准化的推动者(Stand

5、ardization):3定、3要素原则规范现场作业,大家都正确的按照规定执行任务,程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。4.5 5S形成令人满意的职场(Satisfaction):明亮、清洁的工作场所有员工动手做改善、有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。5.推行步骤略6.推行要领6.1整理的推行要领:6.1.1对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的6.1.2制定“要”和“不要”的判别基准6.1.3不要物品的清除6.1.4要的物品调查使用频度,决定日常用量6.1.5每日自我检查注:因为不整理而发生的浪费1.空间的浪费2.使用棚架或柜橱的浪费3.零件或产品变旧而不能使用的浪费4.

6、放置处变得窄小5.连不要的东西也要管理的浪费6.库存管理或盘点花时间的浪费6.2整顿的推行要领6.2.1前一步骤整理的工作要落实6.2.2需要的物品明确放置场所6.2.3摆放整齐、有条不紊6.2.4地板划线定位6.2.5场所、物品标示6.2.6制订废弃物处理办法注:重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人、其它职场的人的立场来看,使得什幺东西该放在什幺地方 更为明确 要想办法使物品能立即取出使用 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道6.3清扫的推行要领:6.3.1建立清扫责任区(室内、外)6.3.2开始一次全公司的大清扫6.3.3每个地方

7、清洗干净6.3.4调查污染源,予以杜绝或隔离注:建立清扫基准,作为规范:清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。6.4清洁的推行要领:6.4.1落实前3S工作6.4.2制订目视管理的基准6.4.3制订5S实施办法6.4.5制订稽核方法6.4.6制订奖惩制度,加强执行6.4.7高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。6.4.7.1 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能

8、贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 “我们公司做什么事都是半途而废”、“反正不会成功”、“应付应付算了”。6.4.7.2要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。6.5素养的推行要领6.5.1制订服装、臂章、工作帽等识别标准6.5.2制订公司有关规则、规定6.5.3制订礼仪守则6.5.4教育训练6.5.6推动各种激励活动6.5.7遵守规章制度6.5.8例行打招呼、礼貌运动7.检查要点:7.1有没有用途不明之物7.2有没有内容不明之物7.3有没有闲置的容器、纸箱7.4有没有不要之物7.5输送带之下,物料架之下有否置放物品7.6有没有乱放个人的东西

9、7.7有没有把东西放在通路上7.8物品有没有和通路平行或直角地放7.9是否有变型的包装箱等捆包材料7.10包装箱等有否破损(容器破损)7.11工夹具、计测器等是否放在所定位置上7.12移动是否容易7.13架子的后面或上面是否置放东西7.14架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放7.15危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检7.16作业员的脚边是否有零乱的零件7.17同一的零件是否散置在几个不同的地方7.18作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)7.19是否有在工场到处保管着零件8.整理之要与不要分类标准范例8.1要8.1.1正常的设备、机器或电气装置8.1.2附属设备(滑台、

10、工作台、料架)8.1.3台车、推车、堆高机8.1.4正常使用中的工具8.1.5正常的工作椅、板凳8.1.6尚有使用价值的消耗用品8.1.7原材料、半成品、成品8.1.8尚有利用价值的边料8.1.9垫板、塑胶框、防尘用品8.1.10使用中的垃圾桶、垃圾袋8.1.11使用中的样品8.1.12办公用品、文具8.1.13使用中的清洁用品8.1.14美化用的海报、看板8.1.15推行中的活动海报、看板8.1.16有用的书稿、杂志、报表8.1.17其它(私人用品)8.2不要8.2.1地板上的8.1.2.1废纸、灰尘、杂物、烟蒂8.1.2.2油污8.1.2.3不再使用的设备治、工夹具、模具8.1.2.4不再

11、使用的办公用品、垃圾筒8.1.2.5破垫板、纸箱、抹布、破篮框8.1.2.6呆料或过期样品8.2.2桌子或橱柜8.2.2.1破旧的书籍、报纸8.2.2.2破椅垫8.2.2.3老旧无用的报表、账本8.2.2.4损耗的工具、余料、样品8.2.3墙壁上的8.2.3.1蜘蛛网8.2.3.2过期海报、看报8.2.3.3无用的提案箱、卡片箱、挂架8.2.3.4过时的月历、标语8.2.3.5损坏的时钟8.2.4吊着的8.2.4.1工作台上过期的作业指示书8.2.4.2不再使用的配线配管8.2.4.3不再使用的老吊扇8.2.4.4不堪使用的手工夹具8.2.4.5更改前的部门牌9.员工的5S活动中之责任:9.1

12、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放9.2不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间9.3通路必须经常维持清洁和畅通9.4物品、工具及文件等要放置于规定场所9.5灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁9.6物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层9.7保管的工具、设备及所负责的责任区要整理9.8纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所9.9不断清扫,保持清洁 9.10注意上级的指示,并加以配合。10.干部在5S活动中之责任:10.1配合公司政策,全力支持与推行5S10.2参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧10.3研读5S活动相关书籍

13、,搜集广泛资料10.4部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动10.5规划部门内工作区域之整理、定位工作10.6依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业10.7协助部属克服5S之障碍与困难点10.8熟读公司“5S运动竞赛实施方法”并向部属解释10.9必要时,参与公司评分工作10.10 5S评分缺点之改善和申述10.11督促所属执行定期之清扫点检10.12上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。11. 5S检核表(办公区)11.1是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)11.2地面、桌子是否会显得零乱11.3垃圾

14、筒是否装得太满11.4办公设备不会沾上污浊及灰尘11.5桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?11.6下班时桌面整理清洁11.7有无归档规则11.8是否按归档规则加以归类11.9文件等有无实施定位化(颜色、标记)11.10需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者11.11办公室墙角没有蜘蛛网11.12桌面、柜子上没有灰尘11.13公告栏没有过期的公告物品11.14饮水机是否干净11.15管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当11.16抽屉内是否杂乱11.17下班垃圾均能清理11.18私有品是否整齐地放置于一处11.19报架上报纸整齐排放11.20是否遵照规定着装11.21中午及下班后,

15、设备电源关好11.22办公设备,随时保持正常状态,无故障物11.23盆景摆放,没有枯死或干黄11.24是否有人员动向登记栏11.25有无文件传阅的规则11.26当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络11.27会议室物品的定位摆设11.28工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)11.29接待宾客的礼仪12. 5S检核表(现场)12.1现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)。12.2物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理12.3桌面及抽屉定时清理12.4材料或废料、余料等置放清楚12.5模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐12.6机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢

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