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1、XXXX精密模具有限公司文件编号版 本 号1.0本页更改管理制度管理部组织分工职责实施日期220905页 次5拟制审批核准一. 部门人员配备职别人事文控总务厨师保洁绩效专员计划11111现有11110差异00001二、管理部组织架构图管理部主管人事绩效专员厨师总务保洁员文控三部门职责（1）负责公司行政、人事、总务、文管的管理工作（2）负责本公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的规范化管理（3）负责公司的人力资源开发和管理，根据公司的战略发展目标，制订人力资源规划并组织实施，制订或修订公司的组织架构图、部门职责、定岗定编工作（4）负责公司管理
2、规章制度、人力资源管理制度的制定、修订或补充,并监督实施（5）负责公司所有职员的招聘与解聘、考勤统计、薪资核算、福利办理、人事档案、劳动合同的管理等日常人事工作（6）收集整理人力资源相关法规、政策及培训信息，组织开展培训开发工作，负责公司新进员工的培训及年度月度的在职培训（7）负责协调公司各部门人员的调配，参与人事任免决定，奖惩的处理（8）参与公司的企业文化的宣传和建设（9）负责公司7S活动、改善提案活动的组织与推动（10）负责协助公司绩效考核的组织推动工作（11）负责公司办公场所、工厂厂区的卫生、保洁、保安和绿化工作（12）负责公司的安全保卫工作，制订健全安全保卫制度并组织实施（13）做好人
3、员出入厂的管理，监督员工的刷卡（14）负责公司的“防火、防盗、防爆、防破坏”的管理，实行巡逻检查，发现安全隐患及时排除或上报（15）负责公司办公设备(电话、传真、电脑、打印机、复印机)的维护和管理（16）负责公司后勤服务方面的管理，对食堂、宿舍进行管理（17）负责公司车辆管理、人员外出的监督（18）负责公司TS16949体系等方面的文件发行和管理（19）其它方面行政后勤工作四.部门权责划分； 高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下,现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率
4、的惟一正确的手段,具体如下;笫一条: 公司为明确划分本部门各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法.笫二条: 本部门组织系统分为:管理部主管、人事、文控、总务、厨师、保洁、人事绩效专员等阶层,并施行职责代理制度,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表);1职责代理说明；NO职称代理人代理说明1主管人事主管出差或请假由人事代理工作2人事文控人事出差或请假由文控代理工作3文控人事文控出差或请假由人事代理工作4总务人事总务出差或请假由人事代理工作5厨师总务厨师出差或请假由总务代理工作6保洁员人事保洁员出差或请假由人事代理工作7绩效专员人事人事绩效专员出差或请假由人事
5、代理工作2日常工作表单权责表； 职能事项主管人事文控绩效专员总务文件控制相关表单（6份）管理评审相关表单（3份）培训相关表单（7份）工作联络单员工满意度调查表员工满意度报告紧急事件记录表安全意外事故分析表周工作计划表会议通知单早会报告单员工奖励单员工处罚单奖惩公告、公告7S表单（2份）内部改进计划表职工简历表职工请假卡职工花名册试用期员工考核表员工离职单人员需求申请表支付证明单考勤表工资表请购单设备维修申请单绩效考核表笫三条: 各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表.1. 代表经办.主办或提出 - 指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;2. 代表复核或核转 - 指该事项应由该层人员负
6、责复核或核转上一阶层;3. 代表核准 - 指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。笫四条: 表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理;笫五条: 各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面报告;笫六条: 本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章.办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管酌情办理;笫七条: 任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。笫八条: 有关目标、制度、计划、标准及重要事项,应经会议商讨后,呈请付总或总经理核定。笫九
7、条: 本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。笫一条: 本办法经呈请总经理核准并公布后施行,修订时同。五.工作权责说明；（1）管理部主管第一条：负责公司行政、人事、总务、文管的管理工作第二条：负责本公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的规范化管理第三条：负责公司的人力资源开发和管理，根据公司的战略发展目标，制订人力资源规划并组织实施，制订或修订公司的组织架构图、部门职责、定岗定编工作第四条：负责公司管理规章制度、人力资源管理制度的制定、修订或补充,并监督实施第五条：负责公司所有职员的招聘与解聘、考勤统计、薪资核算、福利办理、人事档案、劳动合
8、同的管理等日常人事工作第六条：收集整理人力资源相关法规、政策及培训信息，组织开展培训开发工作，负责公司新进员工的培训及年度月度的在职培训第七条：负责协调公司各部门人员的调配，参与人事任免决定，奖惩的处理第八条：参与公司的企业文化的宣传和建设第九条：负责公司7S活动、改善提案活动的组织与推动第十条：负责协助公司绩效考核的组织推动工作第十一条：负责公司办公场所、工厂厂区的卫生、保洁、保安和绿化工作第十二条：负责公司的安全保卫工作，制订健全安全保卫制度并组织实施第十三条：负责公司的“防火、防盗、防爆、防破坏”的管理，实行巡逻检查，发现安全隐患及时排除或上报第十四条：负责公司办公设备(电话、传真、电脑
9、、打印机、复印机)的维护和管理第十五条：负责公司后勤服务方面的管理，对食堂、宿舍进行管理第十六条：上级主管交代的其它工作(2) 人事笫1条: .负责公司的人员招聘工作及相关培训工作;笫2条: 负责安排相关会议的召开、内容的追踪工作笫3条: 制定相关的培训计划，落实培训时间;笫4条: 负责每天的考勤、出勤检查及相应的5S项目检查;笫5条: 负责统计每月办公用品的领用明细及汇总;笫6条: 对各部门的相关会议进行追踪并落实；笫7条: 办理相关人员的入职、离职手续及宿舍安排笫8条: 追踪并落实相关特殊岗位的培训计划;笫9条: 给新进员工办理相关工伤保险事宜;笫10条: 汇总每月的考勤、奖罚及相应相关扣
10、点;笫11条: 安排公司相关人员对电梯和行车的培训;笫12条: 消防培训事宜和卫生安排工作;笫13条: 负责公司绩效考核的跟踪工作笫14条: 上级主管交代的其它工作 (3)文控第一条：各部门文件的分发与控制；第二条：会议的通知及记录;第三条：跟踪各部门TS培训文件的执行情况;第四条：跟踪各部门有关事项的完成情况；第五条：负责TS16949相关文件文书打印工作第六条：负责公司7S活动的组织推行工作第七条：负责公司绩效考核跟踪工作第八条：领导交代的其他事项；(4)总务第一条：每月4号抄送公司电表、物业电表及水表数据上交给财务；第二条：负责公司外协加工工作;第三条：负责送样品、送发票、小批（1-2小
11、箱）货品;第四条：负责零星五金，办公用品等采购工作;第五条：负责维护公司固定资产及电路、电话、网线的安装及维修工作第六条：如果遇到紧急情况，如停电、停水等要及时落实并追踪，查明原因。夜间接到员工临时问题，如：停电跳闸。应及时查看解决；第七条：负责电梯、行车的保养工作，如遇问题，要及时打电话进行修理；第八条：负责公司基础设施的简单维护工作第九条：上级主管交代的其它工作事项 (5) 厨师第一条：清理好厨房的卫生，包括地板、桌椅和餐具；第二条：采购蔬菜等物品;第三条：对厨房所需物品进行请购第四条：监督员工刷卡；第五条：清理厨房垃圾；第五条：一日两餐的饭菜的制作；第五条：厨房费用的统计与报销；第六条：食堂空调的保管与保养(6) 保洁员第一条：清洁公司的整体卫生；第二条：把公司的垃圾集中处理;第三条：清理公司门外的卫生;第四条：上级主管交代的其它工作(7) 绩效专员第一条：负责整个公司绩效管理与绩效考核工作；第二条：负责对各部门绩效考核工作的指导、跟踪和协助;第三条：负责各部门KPI指标的建立;第四条：上级主管交代的其它工作
